Быстрое чтение за 10 дней
Шрифт:
• темы переписки;
• ее соответствия вашим текущим задачам;
• адресата;
• времени, в течение которого ведется переписка;
• вашего уровня знаний по теме;
• стиля автора;
• необходимости ответа.
Вне зависимости от вида переписки помните, что предварительный просмотр был и остается отличным средством ознакомиться с содержанием материала. Не забывайте про методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз и используйте «направляющие».
Специальные подсказки, как быстро читать переписку по электронной почте
Электронные средства коммуникации прочно вошли в современную
• Посмотрите, кому (кроме вас) было послано письмо, атакже на его отправителя. Вы один из многих, кому пришел этот имейл, или единственный получатель сообщения? Если была осуществлена групповая рассылка, то, скорее, это информация «к вашему сведению», а не важное деловое письмо. Если ваша почтовая программа позволяет, установите опцию, которая будет сортировать письма с определенных адресов в соответствующие папки. Например, все имейлы от босса автоматически будут попадать в папку «Босс», поэтому каждый день, проверяя свои входящие, заглядывайте прежде всего в нее.
• Обратите внимание на поле «Тема». В идеале тема письма даст вам представление, о чем оно. По возможности попросите тех, кто присылает вам имейлы, как можно яснее указывать тему, чтобы вы могли понять содержание писем до того, как их прочтете. Например:
RE: План совещания нужен от вас в 11:00 12-го числа.
RE: Как дела с разработкой предложения по бюджету?
RE: Спасибо за оперативный ответ о встрече по продажам.
Взгляните на поле «Тема» и решите, прочтете ли вы письмо попозже, просмотрите его или удалите, не читая.
• Просмотр. Некоторые почтовые программы позволяют быстро просмотреть содержимое всех писем, чтобы понять, что вам прочитать сейчас или потом, а что удалить.
• Применяйте техники скорочтения. Вы можете пользоваться методами чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз, читая с экрана компьютера. С «направляющими» посложнее. Вместо того чтобы следить за курсором-стрелкой и читать строчку за строчкой, используйте лучше колесико мышки и просматривайте текст частями: прочитали отрывок, который хотели прочитать целиком, – прокручивайте дальше, к следующей части; пропускайте куски, которые вам не нужны.
Заведите свои моторы: маневры открытой ладонью
Представляем вам еще одну «направляющую». Маневр открытой ладонью – удобное движение рукой. Возьмите страницу из журнала, газеты или из этой книги. Убедитесь, что текст находится на плоской поверхности; не держите его в руках.
Раскройте ладонь любой руки и сделайте так, чтобы она была повернута к тексту. Расположите руку над страницей так, чтобы средний палец находился по центру колонки текста. Медленно передвигайте руку по траектории в виде буквы S, плавно скользя вниз страницы и поперек строк, захватывая несколько строчек сразу. Рука должна слегка касаться листа, когда движется. Ваши глаза при этом движутся слева направо. Вы можете применять методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз, чтобы просматривать текст еще быстрее. Вам надо ориентироваться на средний палец, двигаясь вниз по странице. Когда немного освоитесь с новым способом, постарайтесь перемещать руку немного быстрее.
Как быстро прочитать текст на веб-сайте
Не важно, кто вы, – студент, которому надо написать курсовую, специалист, занявшийся новым проектом и исследующий конкурентную
Известный веб-аналитик Якоб Нильсен из компании Nielsen Norman Group дал подходящие названия тому, что делают пользователи в Интернете: ищут и покупают. Назовем их «искателями» и «покупателями». Веб-искатели – это те, кто, грубо говоря, находит то, что ищут. Они испытывают постоянный информационный голод, сфокусированы на поиске информации и не хотят тратить на это больше времени, чем действительно нужно. Веб-искатели ничего не читают целиком с первого раза. Вместо этого они просто «сканируют» тексты глазами, чтобы выхватить взглядом то, что ищут. Когда веб-искатели находят то, что нужно, то «покупают» эту информацию или более подробно ее просматривают. Такая модель поведения демонстрирует, как пользователи Интернета с пользой применяют техники скорочтения.
Ознакомьтесь с несколькими советами о том, как ограничить число сайтов, которые вам надо просмотреть в поисках важной информации:
• Начните поиск с Google или Yandex. Это две известные поисковые системы, с помощью которых вы можете получить вполне адекватные результаты по своим запросам. Они хорошо организованы, понятны для пользователей и регулярно проводят апгрейд, чтобы не отставать от требований постоянно расширяющейся Сети.
• Умейте различать поисковую систему и каталоги. Поисковая система – это компьютерная программа, которая распознает вводимые ключевые слова и ищет по ним соответствующие веб-страницы. Она проверяет весь текст веб-страницы на наличие в нем заданных слов или ключевых слов. Существует множество поисковиков.
В отличие от поисковиков каталоги тематических ресурсов дополняются людьми, а не автоматизированным программным обеспечением. Они организованы как индекс тем и подтем. Сайты, созданные таким образом, могут дать меньше результатов, но при этом оказаться более полезными.
• Эффективноищите информацию спомощью булевского поиска. Хотя поисковые системы могут выдать вам нужные результаты по первому запросу, не лишним будет знать, как сузить огромное число найденных страниц. Для этого можно воспользоваться так называемым булевским поиском. Его принцип заключается в использовании связок «и» или «+», которые объединяют ключевые слова в строке поиска. В таком случае поисковые системы выдают только те страницы, где указанные слова встречаются вместе. Например, если вы забьете слово «Шекспир», то получите 48 млн сайтов. А теперь попробуйте, используя булевский поиск, сократить число результатов, изменив запрос на «Шекспир + региональные фестивали».
• Просматривайтетолько 10 % (и меньше) топ-списка сайтов, которые вам выдает поисковик. Большинство поисковых систем, выдавая результаты поиска, сортируют их по релевантности. Иными словами, те результаты, которые наиболее точно соответствуют вашему запросу, находятся на самом верху списка. Можно просмотреть только первые сайты, а затем воспользоваться другим поисковиком и в нем заново сформулировать критерии запроса, используя булевский метод.
• Не бойтесь кликать нарекламу, появляющуюся возле результатовпоиска. Многие крупные производители товаров и услуг платят немалые деньги, чтобы их реклама всплывала на страницах с результатами соответствующих запросов. Обращайте внимание те предложения, которые кажутся вам интересными.