1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Гладкий Алексей Анатольевич

С целью отражения в учете операций по передаче материалов в переработку на сторону и по передаче продукции, произведенной из давальческого сырья заказчику, в программе "1С:Бухгалтерия 8" предусмотрено ведение документа "Передача товаров".

Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Производство | Передача в переработку (из переработки). Также для этого можно воспользоваться в панели функций ссылкой Передача в переработку, которая находится на вкладке Производство | Передача в переработку. В любом случае на экране открывается окно списка документов, которое показано на рис. 9.10.

Рис. 9.10. Список документов "Передача товаров"

Это

окно является стандартным интерфейсом списка, в котором для каждого созданного документа показывается информация общего характера, позволяющая его идентифицировать.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Как мы уже отмечали ранее, с помощью документа "Передача товаров” осуществляется отражение в учете двух разных хозяйственных операций, поэтому перед созданием документа нужно будет выбрать вид операции (рис. 9.11).

Рис. 9.11. Выбор вида операции по документу

Если выбран вид операции Передача продукции заказчику, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 9.12.

Рис. 9.12. Оформление документа на передачу продукции заказчику

На вкладке Товары формируется перечень готовой продукции, передаваемой стороннему заказчику. Для каждой позиции списка указывается наименование номенклатуры и ее количество.

На вкладке Дополнительно можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу.

Если же выбран вид операции Передача сырья в переработку, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 9.13.

Рис. 9.13. Документ на передачу давальческого сырья в переработку

В этом окне на вкладке Товары для каждой номенклатурной позиции, кроме наименования и количества, нужно указать счета бухгалтерского учета для списания и постановки на учет передаваемого сырья.

Иначе говоря, в поле Счет учета (БУ) указывается счет, на котором до настоящего момента числились передаваемые ценности (т. е. с которого они должны быть списаны), а в поле Счет передачи (БУ) указывается счет, на котором эти ценности будут учитываться после передачи на сторону для переработки.

Независимо от выбранного вида операции, вы можете распечатать документ в двух вариантах: по форме "ТОРГ-12" (товарная накладная) или по форме "М-15" (накладная на отпуск материалов на сторону). Требуемый вариант выбирается в меню, открываемом при нажатии на кнопку Печать. На рис. 9.14 показан документ по форме "М-15."

Рис. 9.14. Накладная на отпуск материалов на сторону

Вывод документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+.

Урок № 68. Передача спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию

В ходе производственной деятельности неизбежно использование специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря. Например, рабочим могут выдаваться халаты, рукавицы, перчатки, береты и т. п. До момента выдачи эти ценности учитываются на складе, а после передачи в эксплуатацию оформляется списание их со склада. В бухгалтерском учете процесс передачи спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию отражается соответствующей бухгалтерской проводкой.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для оформления подобных операций предназначен документ "Передача материалов в эксплуатацию". Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Производство | Передача материалов в эксплуатацию, при активизации которой на экране отображается окно списка документов (рис. 9.15).

Рис. 9.15.

Список документов на передачу ценностей в эксплуатацию

Помимо традиционных параметров (дата и номер документа, название организации и др.), в этом окне для каждого документа отображается название склада, с которого списываются передаваемые в эксплуатацию ценности, и наименование структурного подразделения предприятия, на баланс которого они передаются.

Окно ввода и редактирования документа, открывающееся при выполнении команд Действия | Добавить или Действия | Изменить показано на рис. 9.16.

Рис. 9.16. Ввод и редактирование документа на передачу ценностей в эксплуатацию

В верхней части окна, помимо стандартных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию. Эти поля заполняются одинаково – путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.

Центральная часть окна редактирования состоит из трех вкладок: Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей.

В целом порядок работы на этих вкладках аналогичен: для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря) и др.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме "МБ-7" либо требования-накладной по форме "М-11". На рис. 9.17 показана ведомость по форме "МБ-7".

Рис. 9.17. Ведомость по форме "МБ-7"

Чтобы получить требование-накладную по форме "М-11", нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+.

Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).

Рис. 9.18. Отражение в учете операций по передаче ценностей в эксплуатацию

В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" и кредитуется счет 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), а также на погашение их стоимости (где дебетуется счет 20.01 "Основное производство" и кредитуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"). Кроме этого, переданные в эксплуатацию ценности поставлены на учет на забалансовом счете МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации".

Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации

Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).