500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Бардиян Дмитрий

Как установить пароль на документ в Microsoft Word?

Для этого запустите программу, выполните команду меню Сервис– > Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность либо в окне сохранения документа в правом верхнем углу выполните команду Сервис– > Параметры безопасности. Далее все понятно.

Открываю документ, распечатываю его, а при закрытии Microsoft Word уточняет, хочу ли я сохранить внесенные изменения. Почему так?

Перед печатью Microsoft Word

обновляет поля в документе. Полем называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Можно, правда, убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Поэтому откройте меню Сервис– > Параметры, перейдите на вкладку Печать и снимите флажок Обновлять поля – тем самым вы запретите обновление полей перед печатью (то есть документ не будет изменяться).

Как в документ Microsoft Word вставить текст, в котором отсутствует форматирование?

Сделать это можно с помощью команды меню Правка– > Специальная вставка– > Неформатированный текст, а можно с помощью нажатия всего одной кнопки или сочетания горячих клавиш. Заманчиво?

Присвойте команде вставки без форматирования, например, комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V. Для этого выполните команду меню Сервис– > Макрос– > Начать запись. Задайте условное имя макросу, нажмите кнопку с изображением клавиатуры, расположенную справа, и укажите соответствующее сочетание клавиш (в данном случае это будет Ctrl+Alt+V).

Теперь перед вами появится небольшое окно, свидетельствующее о начале записи макроса. Выделите какой-нибудь текст, откройте меню Правка– > Специальная вставка– > Неформатированный текст. После осуществления вставки текста запись макроса можно прекратить. Для этого нажмите кнопку с изображением квадрата, исполняющую аналогичную функцию и в стандартном CD-проигрывателе.

Все. Создание макроса завершено. Теперь скопируйте текст из любого документа или веб-страницы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, и неформатированный текст будет вставлен в ваш документ.

Если вдруг форматирование не удаляется, то стоит проверить, правильный ли макрос создал Microsoft Word (он часто ошибается при выполнении данной операции). Нажмите сочетание клавиш Alt+F8, в окне Макрос выберите только что созданный элемент (скорее всего, он там будет один) и нажмите кнопку Изменить. В окне редактора Microsoft Visual Basic должна присутствовать строка Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText).

Есть ли надстройка для Microsoft Word, позволяющая открывать документы в том месте, где в прошлый раз была завершена правка?

Никакая надстройка для этого не нужна – все гораздо проще. Откройте документ и нажмите сочетание клавиш Shift+F5.

В Microsoft Word исчезли все панели и строка меню… Как их вернуть?

Сначала попробуйте

просто включить панели: откройте меню Вид– > Панели инструментов и в открывшемся подменю выберите нужные панели – Стандартная, Форматирование и т. д.

Если подобные действия не помогают, удалите файл normal.dot (обычно располагается в папке C:\Documents and Settings\ваше_имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны). В результате все настройки Microsoft Word будут сброшены.

В Microsoft Word не всегда удобно выделять большие фрагменты текста мышью. Есть ли другие способы?

Зачастую при попытке выделить большой участок текста приходится сталкиваться с трудностями – при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок текста, отметив его начало и конец.

Разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, щелкните на любом его слове кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, достаточно два раза щелкнуть на нем мышью, если щелкнуть три раза – выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, щелкнув дважды кнопкой мыши на левом поле документа. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится курсор). И наконец, три щелчка кнопкой мыши выделяют текст целиком аналогично нажатию сочетания клавиш Ctrl+A.

Как быстро изменить масштаб документа в Word?

Нажмите клавишу Ctrl и крутите-вращайте колесико мыши. Главное не запутаться: от себя – увеличивать, на себя – уменьшать.

Как копировать текст в Word?

При наборе в Microsoft Word больших документов с повторяющимися фрагментами текста (например, курсовая работа) можно значительно сократить общее время работы, если использовать некоторые хитрости. Выделите текст, который нужно повторить, нажмите сочетание клавиш Shift+F2, затем установите полупрозрачный курсор в то место, куда нужно вставить текст, и нажмите клавишу Enter.

Есть еще более быстрый способ. Наберите текст, который нужно скопировать, затем установите курсор в то место, куда нужно его нужно вставить, и нажмите клавишу F4 – введенные символы будут автоматически повторены.

Как избежать разрыва словосочетаний в Word?

Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переноситься на другую строку инициалы, отрываясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения и др. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно расположить в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если место переноса строки попадет на такой пробел, то на новую строку будут переведены все слова, связанные неразрывным пробелом.