Аудит. Шпаргалки

Самсонов Николай Александрович

д) определение основных источников и процедур получения аудиторских доказательств при изучении системы КОД проверяемого экономического субъекта.

Аудитор должен изучить и оформить в виде рабочего документа все существенные вопросы организации обработки учетных данных в системе КОД экономического субъекта, отразив в нем следующие положения:

а) организационная форма обработки данных;

б) форма бухгалтерского учета;

в) разделы и участки учета, функционирующие в среде КОД;

г) система

КОД размещена на одном или на нескольких компьютерах;

д) обработка учетных данных ведется локально на каждом компьютере или применяется сетевой вариант;

е) обеспечение архивирования и хранения данных;

ж) способы передача данных.

Аудитор должен изучить и оформить рабочим документом используемое проверяемым экономическим субъектом:

а) обеспечение КОД техническими средствами;

б) программное обеспечение КОД;

в) технологическое обеспечение;

г) другие виды обеспечения КОД.

Аудитор также должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области КОД.

58. Документирование аудита

Аудиторская документация помогает упорядочить процесс аудита, вести его по разработанной для аудиторской фирмы схеме.

В аудиторской документации можно выделить две группы :

1) нормативно-справочная и налоговая документация;

2) рабочие бумаги, создаваемые аудиторской организацией, а также полученные от экономического субъекта или третьих лиц при аудиторской проверке.

Нормативно-справочная и налоговая документация: при образовании аудиторской фирмы первое, что она должна сделать, – это создать информационную базу нормативно-справочной и налоговой документации.

Ко второй группе рабочей документации аудитора относятся:

– информация относительно организационно-правовой формы и организационной структуры экономического субъекта;

– извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а также его иных важных для проверки юридических документов (договоров, контрактов, протоколов);

– описание системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета экономического субъекта;

– планы и программы проведения аудита;

– описание использованных аудиторских процедур и их результатов, сведения о том, кем и когда они выполнялись;

– объяснения, пояснения и заявления экономического субъекта;

– аналитические документы аудиторской организации;

– второй экземпляр письменной информации аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита.

Сведения, содержащиеся в рабочей документации аудиторской организации, являются конфиденциальными.

Рабочая

документация должна создаваться своевременно, ее оформление должно быть завершено к моменту представления аудиторского заключения. Каждый документ должен иметь идентификационный номер (система их построения и присвоения устанавливается аудиторской организацией). В рабочих документах должно быть показано соответствие финансовых отчетов общепринятым бухгалтерским принципам и адекватность их раскрытия.

Рабочие документы ведутся аудиторскими фирмами по каждому клиенту. Срок хранения – не менее 5 лет.

59. Досье на клиента

Вся документация аудитора, подготавливаемая перед началом и в ходе проверки, относится к рабочим бумагам.

Рабочие бумаги аудитора хранятся в папках – досье на клиента . Досье разделяют на текущие, постоянные и специальные .

Текущее досье содержит документы и материалы, собранные в ходе аудиторской проверки, определение вопросов и проблем, перенесенных из предыдущего аудита, а также тех, на которые следует обратить внимание в дальнейшем.

Постоянное досье содержит информацию, важную для аудита на протяжении длительного времени. Как правило, к ней относятся:

1) организационная информация, установленная законом:

– данные об акционерах; данные о директорах;

– данные о секретаре;

– местонахождение органа управления делами;

– копии устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации;

2) информация о предприятии и его деятельности:

– основные виды деятельности и размещение дочерних предприятий и филиалов;

– конкретное законодательство и правила; история предприятия; сводка прошлых результатов;

– характеристика основного персонала; описание особенностей бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

– схемы организации управления;

– схемы последовательности операций;

3) подробности договора о сотрудничестве:

– копии договора о проведении аудиторской проверки и выполнении других работ;

– подробности особых требований к аудиту;

– подробности неаудиторских услуг;

4) информация для аудита: контакты клиента; банковская информация; информация о юристах; основной аудиторский персонал; адреса мест проведения аудита;

5) важные соглашения: торговые договоры; договоры о продаже в рассрочку или аренде; договоры о ссудах;