Банковский учет и операционная техника

Парфенов К

постоянно

30 Паспорта зданий, сооружений 15 лет

31 Договоры, акты о приеме, передаче зданий, сооружений постоянно

32 Паспорта оборудования 5 лет

33 Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов кредитной

организации

постоянно

34 Приемо - сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене

материально ответственных лиц

10 лет

35 Журналы учета лиц, допускаемых к открытию, закрытию, опечатыванию

денежных

хранилищ, кладовых, сейфов, книги регистрации передачи печатей и

ключей

5 лет

36 Акты ревизии кладовых и касс операционных отделов 5 лет

37 Книги учета принятых и выданных наличных денег, ценностей и ценных

бланков, тетради учета прихода и расхода наличной валюты

5 лет

38 Документы по инвентаризации имущества и товарно - материальных

ценностей, договоры, акты на приобретение, списание основных средств и

инвентаря

5 лет

39 VI. Документы кредитной организации по кадровой работе

Приказы, распоряжения кредитной организации о приеме, переводе, поощрении,

увольнении работников и журналы регистрации приказов по личному составу

постоянно

40 Утвержденные штатные расписания и документы по их изменению постоянно

41 Лицевые счета работников кредитной организации 75 лет

ЭПК (*)

42 Книги (журналы) регистрации несчастных случаев постоянно

43 Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,

копии, выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении,

премировании, поощрении, установлении персональных окладов, надбавок,

трудовые договоры, копии личных документов, характеристики, представления)

сотрудников

75 лет

ЭПК (*)

44 Личные карточки сотрудников (в том числе временных работников) 75 лет

ЭПК (*)

45 Список (штатно - списочный состав) работников кредитной организации и

филиалов 75 лет

ЭПК (*)

46 Документы (протоколы, отзывы, характеристики, аттестационные листы,

анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации

75 лет

ЭПК (*)

47 Документы о представлении работников к награждению

правительственными наградами и журналы (книги)

учета сотрудников, награжденных правительственными

и ведомственными наградами

75 лет

ЭПК (*)

48 Статистические отчеты, сведения о численности, составе, движении, учете

кадров, работников, занимающих должности руководителей и специалистов,

профессиональном обучении кадров, повышении квалификации

постоянно

49 Документы (акты, протоколы, заключения) аварийных

комиссий,

связанных с крупным материальным ущербом

и человеческими жертвами

постоянно

50 Сводные, расчетные, платежные ведомости на выдачу заработной платы,

дивидендов по акциям кредитной организации

5 лет

51 Документы о выплате пенсий, пособий по государственному социальному

страхованию, книги учета депонированной заработной платы, регистрации

исполнительных листов

5 лет

52 Справки на получение льгот по налогам 5 лет

53 VII. Документы по работе кредитной организации с юридическими и

физическими лицами

Книги регистрации открытых счетов юридических лиц

постоянно

54 Карточки учета вкладчиков, вкладов, займов,

казначейских обязательств, сертификатов

постоянно

55 Документы по закрытым счетам вкладчиков: ордеров сберегательных книжек,

пластиковых карточек, извещения с образцом подписей вкладчиков, ордера на

выдачу и перевод вкладов, завещательные распоряжения, заявления об утрате

книжек и пластиковых карточек и другие документы

25 лет

56 Выписки остатков вкладов из лицевых счетов вкладчиков 25 лет

57 Карточки закрытых и условно - закрытых лицевых счетов 5 лет

58 Ордера, заявления на переводы вкладов, чеки, книжки, доверенности,

поручения на перечисление платежей и другие документы по операциям со

вкладами

5 лет

59 Завещательные распоряжения и доверенности

вкладчиков

5 лет

60 Документы о переводных операциях: реестры заявлений о переводе вкладов,

заявления о переводе, журналы полученных кредитовых авизо и выданных сумм

перевода, экземпляры кредитовых авизо и платежных поручений

5 лет

61 Документы об аккредитивных операциях: корешки аккредитивов, контрольные

листы, заявления клиентов на оплату

5 лет

62 Документы по расчетным и целевым чекам: корешки чеков, оплаченные чеки,

заявления клиентов об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма

5 лет

63 Документы об открытии расчетных, текущих, корреспондентских, бюджетных

и других счетов, карточки с образцами подписей и оттиска печати

5 лет

64 Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет

65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы

приходно - расходных операций по счетам юридических лиц

5 лет

66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам,