Бизнес-леди в большом городе

Тунцова Диана

Сегментация времени

По настоящему важная работа требует как правило больших и непрерывных сегментов времени для своего выполнения. Многие менеджеры по сбыту отводят ежедневно конкретный сегмент времени в течение рабочего дня на телефонные разговоры с потенциальными покупателями. Они устанавливают для себя правило, например, с 10 до 12 часов каждый день беспрерывно звонить потенциальным клиентам. Начинать нужно с рабочего плана. Чем лучше план, составленный вами, тем легче вам будет эффективно использовать каждую минуту рабочего времени. Установлено, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут рабочей деятельности. Принцип планирования предельно прост – вы заблаговременно составляете список своих дел до того, как приступаете к их практическому выполнению.

Все, что вам необходимо в дальнейшем, – это строго придерживаться всех пунктов плана. Ежедневный план удобнее всего составлять вечером накануне, в конце рабочего дня. В этом случае ваше подсознание начнет подготовку к реализации плана уже во время ночного сна, и утром вам будет очень легко включиться в работу. Кроме ежедневных планов желательно иметь недельный, месячный, а может быть и годовой план, это зависит от специфики вашей профессиональной деятельности. Привычка посвящать пару часов в конце недели на составление планов на следующую неделю, а в конце каждого месяца уделять время для планирования основных мероприятий следующего, помогла многим успешным людям добиться значительных результатов в своей работе. В течение рабочего дня вычеркивайте отдельные пункты плана по мере их выполнения. Это будет наглядно демонстрировать эффективность вашего ежедневного труда и позитивно отражаться на вашей самооценке.

Принцип «одна задача – одна работа»

Этот принцип подразумевает, что начав работу над задачей, вы продолжаете работать над ней, не отвлекаясь на другие дела, пока она не будет выполнена на 100 %. Было подсчитано, что концентрация только на одной задаче сокращает расчетное время, запланированное для ее выполнения на 50 %. Выполнение этой же работы с перерывами, когда вы начинаете и прерываете работу, позже возвращаетесь к ней, вновь отвлекаетесь и т. д. превышает расчетное время более чем на 50 %! Всякий раз, возвращаясь к прерванной работе, вы тратите время, чтобы сориентироваться, сколько было сделано и сколько еще предстоит, преодолеваете инерцию, «врабатываетесь» и т. д.

Глава II

Управление личным временем человека

Помещенный ниже тест «Управление личным временем человека», разработанный бизнес-консультантом Л. Форсайтом поможет вам еще глубже вникнуть в проблему организации рабочего времени применительно к вашей профессиональной деятельности.

ПС – полностью согласен.

С – согласен.

НС – не согласен.

АНС – абсолютно не согласен.

< image l:href="#"/>

Цель работы – вопросы 1, 20, 37, 39, 41, 49.

Эти профильные вопросы направлены на то, чтобы выяснить, можете ли вы сконцентрировать свою энергию и усилия на решении определенных задач. Ответы на эти вопросы помогут вам понять, почему ваши усилия дают именно такой результат, а также получить ответ, почему именно так, а не иначе вы тратите свое рабочее время.

Виды работы – вопросы 4, 9, 12, 13, 15, 36, 46.

Много нашего времени уходит на рутинные дела. Анализ ответов на эти вопросы поможет вам выяснить, как именно используется ваше рабочее время, знаете ли вы заранее, куда и на что его потратите, а также есть ли разрыв между тем, что вы хотите получить от работы, и тем, что выходит на самом деле.

Медлительность – вопросы 7, 8, 14, 30, 37.

Эти вопросы касаются вашего обыкновения начинать работу без промедления,

не откладывать дела в долгий ящик, не затягивать выполнение ответственных поручений, а также ваших способностей находить выход из любой ситуации. Несмотря на то, что большинство из нас любит начинать с решения более простых вопросов и задач, это не всегда представляется правильным и разумным. Начинать следует не с простого, а с самого важного и срочного.

Планирование работы – вопросы 3, 18, 22, 25, 32, 38, 42, 44, 50.

Вопросы связаны с тем, как именно вы планируете свой рабочий день, чтобы добиться оптимальных результатов: фиксируете ли вы в течение дня все происходящие события, пытаетесь ли проконтролировать, как используете свое рабочее время.

«Пожиратели» времени – вопросы 17, 21, 27, 28, 33, 35, 41.

«Пожиратели» времени – это те люди, которые мешают вам работать, нарушают планы, ломают распорядок рабочего дня, снижая эффективность и производительность вашего труда.

Люди – вопросы 5, 6, 11, 16, 26, 31, 34, 40, 47.

Эти вопросы выявляют ваши способности и умение работать с другими людьми, совместно решать те или иные проблемы. Совместная работа – это обязательная составляющая нашей производственной деятельности, хотим мы этого или нет. Мы часто грешим на других, обвиняя их в том, что они не столько помогают, сколько мешают, а может быть, стоит иногда «и на себя оборотиться…».

Бумажная работа – вопросы 23, 29, 48.

В любой работе не обойтись без документов. Ответы на эти вопросы помогут вам прояснить, как именно вы работаете с ними – быстро даете им ход или, наоборот, накапливаете, превращая свой стол в склад бумаг.

Персонал – вопросы 2, 10, 19, 24, 31, 43, 45.

Вопросы помогут вам ответить, как именно ваши подчиненные влияют на распорядок вашего дня, каков баланс между временем, потраченным на чисто производственные дела и на другое, не имеющее прямого отношения к работе.

Часть IV

Досуг деловой женщины

Глава I

«Лук, который всегда держат туго натянутым, сломается»

Не открою никакого секрета, если скажу, что деловая женщина большую часть своего времени проводит именно на работе. Она сама уверенность и излучатель успеха. В бизнесе она чувствует себя, как рыба в воде, ей нет равных на собраниях и презентациях, при заключении очередной сделки. Но деловая женщина все равно остается женщиной, такой же нежной и хрупкой, женственной и привлекательной. Так в чем же секрет ее успеха? Почему бизнес-леди всегда полна энергии и так целеустремленно, не останавливаясь на одном месте, постоянно повышает свой профессиональный уровень? Откуда в этом хрупком, женственном создании берутся силы? А секрет прост – бизнес-леди прекрасно понимает, что ключ к успеху – работать меньше, а не больше.

Я вас ошарашила? Но это действительно так. Досуг и отдых также необходимы для успеха, как и работа. Вспомните, как часто суета рабочих дней засасывала вас так, что хотелось все бросить. Как часто ваш перегруженный мозг сигнализировал мысли о том, что вам больше ничего уже не хочется. И о какой энергии, а уж тем более об успешном продвижении по карьерной лестнице, можно говорить в такой ситуации. Огромное желание добиться успеха способствует тому, что наше сознание практически полностью заполняется мыслями о работе. Даже на отдыхе мы думаем о том, что не успели сделать по своим служебным обязанностям. Вот это как раз и способствует нарушению гармонии, потому что мы не позволяем себе наслаждаться жизнью в полной мере. Мысли о работе отвлекают от положительного настроя на отдых. И в результате мы чаще всего и в бизнесе не преуспеваем и отдохнуть как следует не можем. На работу приходим усталыми, будто все время, без выходных, работали. В этом замкнутом круге, мы, как белки в колесе, – все вращаем его и вращаем, не давая себе возможность соскочить с этого колеса. По принципу снежного кома, проблемы, накладываясь друг на друга, катятся снежной лавиной по-нашему жизненному пути, сметая все и вся. Мы становимся раздражительными, неуверенными в себе, у нас все валится из рук и все не получается. А самое главное – возникает конфликт на работе и в семье. И если его не остановить, он неминуемо перерастет в трагедию.