Блестящее выступление. Как стать успешным оратором

Седнев Андрей

Если вы не знаете, что использовать – статистику или историю, предпочтите историю. Даже не сомневайтесь. Тем не менее ваша идея прозвучит намного убедительнее, если вы сначала расскажете историю, а затем подкрепите ее внушительными статистическими данными и фактами. Люди принимают решения, основываясь на эмоциях, подкрепленных логикой. Но как использовать статистику наиболее эффективно?

Приводите статистические данные, только если можете оживить эти цифры, сделав их более наглядными и адаптировав для публики. В этом случае данные лучше запоминаются и вызывают больший интерес.

Например,

можно сказать так: «Территория Западной Австралии составляет 2 529 875 квадратных километров». Закройте глаза. Вы запомнили количество километров? А можно сказать по-другому: «Территория Западной Австралии в 2,5 раза больше территории штата Техас, США». Если ваши слушатели – американцы, то они гораздо лучше могут представить себе территорию Техаса, чем территорию площадью 2 529 875 квадратных километров.

Или, например, такая фраза: «Среднестатистический американец проводит 30 минут в автомобиле каждый день. Сумма этих минут за всю жизнь человека будет равна периоду, за который можно получить две докторские степени».

Так проще запомнить и представить себе это число, не так ли? Еще бы! Доказательством эффективности вышеприведенных примеров служит среди прочего то, что я все еще помню те цифры, хотя услышал их много лет назад. Это действительно работает! Всегда приводите цифры в сравнении, чтобы они сохранились в памяти слушателей!

Правильно используйте цитаты

Цитаты могут послужить отличным дополнением к вашему выступлению, но только если вы правильно их используете. Приводите цитаты известных людей лишь в том случае, если знакомы с ними лично или если эти высказывания в корне изменили вашу жизнь.

Многие ораторы прибегают к цитатам в попытке воспользоваться авторитетом известного человека. Такие цитаты в вашем выступлении словно кричат: «Эй, посмотрите-ка, я не единственный человек, который это говорит. Мартин Лютер Кинг думал так же. Вы уважаете Мартина Лютера Кинга? Так слушайте же меня и верьте мне тоже!»

Вам перестают доверять, если вы прячетесь за спинами выдающихся людей. Аудитория пришла послушать именно вас, а не Черчилля, Сократа или Мартина Лютера Кинга. Вы, наверное, подумали сейчас: «Хм, Андрей, ну хорошо, я уберу подальше книгу с цитатами известных людей. Но кого же мне тогда цитировать? Какие цитаты дадут результат?»

Самые лучшие цитаты – это высказывания людей, с которыми вы знакомы лично. Они гораздо эффективнее и естественнее, чем цитаты известных людей, особенно те, которые ваша аудитория уже слышала. Эти выдержки сделают ваше выступление искренним, оригинальным и убедительным.

Приведите в качестве цитаты слова своего отца, матери, сестры или брата, бабушки или дедушки, учителя, тренера, начальника, клиента или собственные слова!

PowerPoint

Ничто так не губит презентацию, как PowerPoint. Вы когда-нибудь слушали презентацию с использованием PowerPoint? Делали ли вы сами такую презентацию? Большинство тратит 95 % времени на подготовку слайдов и только 5 % на репетицию и составление речи. Все должно быть с точностью до наоборот!

Как-то

раз мой друг сказал: «Андрей, я уже подготовил слайды к показу. Мне нужно, чтобы ты подсказал, что и на каком слайде говорить». Я ответил: «Сначала нужно определить главную идею, затем составить речь и только после этого думать над тем, как это показать в PowerPoint. Использовать презентацию можно лишь в том случае, если она дополнит твое выступление».

Люди приходят посмотреть на вас, а не на слайды. Вы должны быть в центре внимания. Если вы читаете вслух то, что написано на слайдах, в вас как в ораторе просто нет необходимости, потому что слушающие и сами умеют читать. Не каждая презентация выигрывает от применения PowerPoint, однако если вы все-таки решили, что слайды вам необходимы, следуйте нижеприведенным правилам.

Не показывайте слайды «Спасибо за внимание» и «Вопросы и ответы»

Никогда не используйте слайды, на которых написано «Спасибо за внимание» или «Вопросы и ответы». Не ленитесь! Если вы стоите в зале перед людьми, просто произнесите эти слова. Скажите «спасибо за внимание» или объявите начало сессии вопросов и ответов. Для этого не нужен слайд. Если он у вас есть, значит, вы говорите неискренне.

Используйте изображения, графики и диаграммы

PowerPoint поможет вам сделать выступление более наглядным. Используйте изображения, графики и диаграммы, если они подкрепляют ваше сообщение. PowerPoint предназначен для показа изображений, а не для слов. Следите, чтобы на слайде было как можно меньше надписей.

Если бы вы спросили меня: «Андрей, как должен выглядеть идеальный слайд в PowerPoint?», я бы ответил: «Это огромная фотография или картинка на весь экран. Если у вас на слайде присутствуют слова, их не должно быть больше восьми». Когда люди читают, они не слушают вас. Незачем отвоевывать внимание у слайда. Произносите все слова сами.

Не смотрите на слайды

Никогда не смотрите на слайды и не поворачивайтесь спиной к аудитории. Когда вы смотрите на слайды, вы разрываете зрительный контакт и связь со слушателями.

Не отрывайте взгляд от аудитории, и вы станете оратором, способным на самом деле изменять жизни. Сделайте небольшое количество слайдов, запомните порядок показа и переключайте их с помощью дистанционного управления. И помните, что нельзя поворачиваться спиной к публике.

Используйте кнопку «Выкл.»

Когда проектор остается включенным во время выступления, вам приходится соревноваться за внимание с дисплеем. Почему? У представителей аудитории есть выбор. Они могут смотреть либо на вас, либо на слайд. Однако их внимание должно быть полностью сосредоточено на ораторе.

После того как вы закончили пояснение изображения или диаграммы на слайде, нажмите кнопку «Выкл.», чтобы экран погас. Продолжайте раскрывать идею и не включайте проектор до тех пор, пока вам не понадобится изображение для иллюстрации слов. Используйте презентацию PowerPoint как инструмент и только тогда, когда это необходимо.