Бухгалтерский учет с нуля
Шрифт:
Из цеха на склад готовой продукции переданы готовые изделия. Это событие подтверждается актом выпуска готовой продукции или накладной на внутреннее перемещение.
Со склада готовой продукции передана партия готовых изделий покупателю, т. е. другому предприятию – производственным предприятием оформляется товарно-транспортная накладная.
От покупателя на расчетный счет производственного предприятия в коммерческом банке поступила денежная сумма – подтверждается выпиской с расчетного счета предприятия.
Хозяйственные события 1–6 – это главный «кругооборот» оборотного имущества (товар –
Кассир предприятия внес в кассу наличные деньги, которые он получил в коммерческом банке для выплаты зарплаты работникам – оформляются выписка с расчетного счета предприятия и приходный кассовый ордер.
Из кассы предприятия выдана зарплата работникам на основании платежной ведомости под роспись работников.
С расчетного счета предприятия в коммерческом банке в адрес государства отправлены денежные суммы – налоги на предприятие и на его работников.
Для отражения хозяйственных событий в бухгалтерском учете бухгалтерия предприятия должна получить необходимые документы и иметь небольшой рабочий план счетов – предварительный план счетов производственного предприятия (см. таблицу):
Всего в таблице получилось десять счетов. Каждый счет соответствует одному прямоугольнику на схеме производственного предприятия и его внешнего окружения (см. рис. 1.7). Единственное исключение составил прямоугольник «Государство». Для учета взаимоотношений предприятия с государством потребовалось два счета.
Еще несколько счетов для производственного предприятия
Представленного выше плана счетов не хватит для описания деятельности небольшой производственной компании, поэтому некоторые счета нужно разделить на субсчета.
Предприятие платит государству несколько налогов. Расчет (начисление) производится по каждому налогу отдельно. Каждый налог уплачивается также отдельно. Поэтому к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» следует открыть субсчета и назвать их в соответствии с названиями этих налогов, например:
• 68-1 «Расчеты по налогу на прибыль»;
• 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
• 68-3 «Расчеты по налогу на имущество»;
• 68-4 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Государство обязывает предприятие исчислить налог на доходы физических лиц из зарплаты работников и перечислить его в бюджет.
Обычно предприятие закупает сырье для своей работы в нескольких местах и у разных поставщиков. Поэтому счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» удобно разделить на субсчета так, чтобы каждому поставщику соответствовал отдельный субсчет. При этом бухгалтерия предприятия сможет легко увидеть сумму долга каждого поставщика (если долг числится за поставщиком) или сумму долга поставщику (если долг числится за предприятием).
Покупателей у предприятия, скорее всего, тоже будет несколько. Поэтому счет 61 «Расчеты с покупателями и заказчиками» удобно разделить на субсчета по покупателям.
К открытым субсчетам, нужно добавить несколько счетов из типового Плана счетов:
– счет 90 «Продажи» с субсчетами, включенными в типовой План счетов (раздел VIII. Финансовые результаты).
В состав счета 90 входит субсчет 90-1 «Выручка», на котором накапливается сумма выручки, полученной за проданную за последний месяц продукцию.
Кроме того, в состав счета 90 входит субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Себестоимость – эта денежная сумма, в которую проданная продукция или товар обошлась предприятию. На субсчете 90-2 накапливается сумма затрат на изготовление продукции, которая была продана за последний месяц. Сюда включаются затраты на покупку сырья, израсходованного на изготовление продукции, зарплату работников, содержание имущества предприятия и др.
– счет 99 «Прибыли и убытки» (раздел VIII. Финансовые результаты). Этот счет особенно важен для собственника предприятия. В конце каждого месяца на этот счет переносится сумма с субсчета 90-1 (со знаком плюс) и сумма с субсчета 90-2 (со знаком минус). В результате на субсчетах 90-1 и 90-2 остаются нули, а на счете 99 накапливается информация о прибылях или убытках предприятия с начала года.
На счете 99 могут быть учтены дополнительные расходы, которые на субсчете 90-2 не были отражены.
По окончании финансового года бухгалтерия покажет собственнику итоговую сумму – прибыль или убыток. Если получится прибыль, то собственник должен решить, куда ее направить (распределить). Одну часть прибыли он может взять себе в форме денег (это называется дивидендами), а другую часть прибыли – оставить на предприятии. Решение о распределении прибыли собственник должен оформить документом.