Чек-листы от юриста для предпринимателей
Шрифт:
8. Внимательно изучите раздел «Ответственность сторон».
9. Проверьте сроки на реальность их исполнения.
10. Проверьте полноту и правильность реквизитов сторон договора.
11. Все, что вас не устраивает в договоре, можете оформить протоколом разногласий или листом замечаний.
12. Всегда обменивайтесь оригиналами договора и прилагаемыми к нему документами. Даже если в договоре есть условие об обмене подписанным
Протокол разногласий (образец)
Лист замечаний (образец)
Протокол согласования разногласий (образец)
Составляем свой шаблон договора
1. Определите кто ваши клиенты:
– физические лица;
– юридические лица.
2. Определите ваш основной вид деятельности:
– оказываете услуги;
– выполняете подрядные работы;
– сдаете имущество в аренду;
– занимаетесь куплей-продажей и пр.
3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.
4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.
5. Начните оформлять шаблон договора.
Как правило, он включает в себя:
– название;
– дату и место составления;
– стороны договора;
– предмет договора – то, что вы будете делать;
– права и обязанности сторон;
– условия и порядок оплаты;
– сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);
– ответственность сторон;
– срок действия договора;
– реквизиты сторон;
– и иные условия, не противоречащие законодательству.
Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.
Ведем договорную работу в компании
Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.
Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:
1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.
2. Создайте архив всех закончившихся договоров.
3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.
4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами
5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.
6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.
7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.
8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.
9. Сроки хранения договоров: для большинства договоров – 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.
Советую так же ознакомиться со сроками, указанными в Приказе Росархива от 20.12.2019 N236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.
Продлеваем договор
1. Изучите внимательно условия договора, который хотите продлить.
Отдельно оформлять продление требуется в случае, если договор не содержит условия об автоматической пролонгации.
2. Продление срока действия договора оформляется Дополнительным соглашением.
Обратите внимание! Условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.
3. Если вы хотите изменить какие-то условия договора, то после обсуждения с контрагентом, укажите в Дополнительном соглашении новые редакции пунктов договора.
4. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.
Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору, у которого закончился срок действия, а продление не было согласовано и письменно оформлено.
5. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.
Дополнительное соглашение о продлении договора (образец)
Дополнительное соглашение о продлении договора и об изменении условий (образец)
Меняем условия договора