Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Кабашов Сергей

ОРИГИНАЛЫ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников.

ОСНОВНОЙ КОНСТРУКТОРСКИЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документ: для деталей – чертеж детали; для сборочных единиц, комплексов и комплектов – спецификация.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство

и архивное дело. Термины и определения», – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» в ред. от 23.12.2003 № 186-ФЗ, – документ, принятый органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящий обязательный, рекомендательный или информационный характер.

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ, согласно ГОСТ 6.10.4—84 УСД «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», – первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указание, что этот документ является подлинником.

ПОДЛИННИК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – первый или единичный экземпляр официального документа.

ПОДЛИННИКИ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

ПОЗИТИВ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, полученная в результате печати с негатива изображения на позитивной кинопленке и последующей химико-фотографической обработки, или документ на обращаемой кинопленке, полученный в результате киносъемки и химикофотографической обработки.

ПОЗИТИВНАЯ КОПИЯ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента с изображением и фонограммой на одной позитивной кинопленке.

ПРИГОДНЫЙ ДОКУМЕНТ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, согласно ГОСТ Р ИСО 15489—1—2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», – документ,

который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан. Контекстные ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания операций деловой деятельности, в которых эти документы были созданы и применялись.

ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА ВНЕШНИЕ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ПОЗИТИВ, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, полученная с негатива изображения и предназначенная для тиражирования кинофильмов.

РАБОЧАЯ КОПИЯ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, смонтированная из монтажных планов рабочего позитива, синхронизированная с фонограммой и предназначенная для монтажа негатива изображения.

РЕПРОГРАФИЧЕСКАЯ КОПИЯ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – копия, содержащая изображение, воспроизведенное с оригинала одним из способов репрографии.

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

СЕКТОР ДЕЙСТВЕННОСТИ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.

СЛАЙД, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – фотодокумент в виде единичного позитивного изображения на прозрачном пленочном носителе, предназначенный для просматривания на просвет или проецирования на экран.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – данные, представляющие информацию документа и предназначенные для восприятия человеком.

СООБЩЕНИЕ, 1) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – информация, переданная и (или) полученная в процессе коммуникации; 2) согласно ГОСТ Р 34.10—2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи», – строка бит ограниченной длины.