Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
19. Отметка о постановке документа на контроль (19).
20. Текст документа (20).
21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).
22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).
23. Указание на гриф согласования документа (23).
24. Визы согласования документа (24).
25. Оттиск печати предприятия (25).
26. Отметка о заверении копии документа (26).
27. Отметка об исполнителе документа (27).
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).
29. Отметка о поступлении документа
30. Идентификатор электронной копии документа (30).
Оформление документов компании производится на бланках [19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании [20] . Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.
Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов. Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.
Набор (расположение) связного текста производится в пределах зоны, ограниченной полями (слева, сверху и снизу – шириной 20 мм, справа – шириной 10 мм), с выравниванием по ширине, полуторным интервалом и абзацным отступом 1,25 см. Набор текста в составе таблицы (анкеты) – с выравниванием по ширине (в ячейках таблицы – по центру), одинарным интервалом без абзацного отступа. Нумерация второй и последующих страниц документа производится арабскими цифрами без точки, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11. Номер целесообразно располагать с выравниванием по центру (без абзацного отступа) верхнего колонтитула лицевой стороны листа.
Раздел 2 Локальные нормативные акты компании
Глава 6 Устав компании
Устав – один из основных учредительных документов юридического лица (далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – компании) [21] , определяющий правовое положение компании, ее наименование, местонахождение, порядок управления деятельностью компании, предмет и цели ее деятельности, а также иные существенные сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего
Содержание устава зависит от формы собственности компании и способа управления ее деятельностью. Сошлемся в этой связи на соответствующие положения законодательства.
Так, в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» [22] устав унитарного предприятия должен содержать:
♦ полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия;
♦ указание на место нахождения унитарного предприятия;
♦ цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия;
♦ сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия;
♦ наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор и др.);
♦ порядок назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;
♦ перечень фондов, создаваемых унитарным предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;
♦ иные предусмотренные законодательством сведения, в том числе:
♦ сведения о размере уставного фонда государственного или муниципального унитарного предприятия, порядке и источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли;
♦ сведения о порядке распределения и использования доходов казенного предприятия.
Устав унитарного предприятия утверждается уполномоченными государственными органами РФ, государственными органами субъекта РФ или органами местного самоуправления.
Согласно ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» [23] устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать:
♦ полное и сокращенное фирменное наименование общества;
♦ сведения о месте нахождения общества;
♦ сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
♦ сведения о размере уставного капитала общества;
♦ сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
♦ права и обязанности участников общества;
♦ сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
♦ сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
♦ сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;