Добей в себе графомана!

Волков Олег Александрович

Признаю: просто читать с непечатными символами не очень удобно. Хоть и редко, но приходится их отключать. Чтобы каждый раз не юзать «мышкой», вы можете настроить сочетание клавиш. Дорога всё та же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка». В самом низу находится надпись «Сочетание клавиш», а рядом кнопка «Настройка».

Пожалуйста, запомните этот путь: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка». Вы попадёте в меню «Настройка клавиатуры», через которое вы сможете настроить все комбинации клавиш в Word 2007. Аналогичный путь для Word 2003 я описал выше.

В меню «Настройка

клавиатуры» в категории «Вкладка «Главная»» найдите команду «Отображение или скрытие всех непечатных символов». В окошке «Новое сочетание клавиш» укажите нужную вам комбинацию и нажмите на кнопку «Назначить».

В Word 2003 настроить непечатные символы можно аналогичным образом. Если вы хотите отображать только часть из них, то через выпадающее меню «Сервис», командную строчку «Параметры» зайдите в меню «Параметры», вкладка «Вид». В разделе «Непечатные символы» укажите либо все, либо только нужные вам непечатные символы.

Чтобы настроить комбинацию клавиш, зайдите в «Сервис», «Настройка», «Клавиатура», меню «Настройка». В окне «Категории» найдите «Вид», в окне «Команды» команду «Управление отображением всех непечатных символов». Введите нужную вам комбинацию клавиш и нажмите кнопку «Назначить».

По ходу редактирования текста очень часто приходится перемещать как отдельные слова, так и целые страницы. Для этих целей существуют три замечательные команды: «копировать в буфер», «удалить в буфер», «вставить из буфера». Вы сэкономите массу времени, если запрограммируете для этих действий специальные комбинации клавиш.

Для Word 2007 путь всё тот же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка», меню «Настройка клавиатуры».

Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена». Обычно <Ctrl+C>.

Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена». Обычно <Ctrl+X>.

Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Вставка содержимого буфера обмена в место расположения курсора». Обычно <Ctrl+V>.

В этом же меню вы можете задать комбинацию клавиш для смены цвета выделенного текста.

Категории: «Все команды». Команды: «Изменение цвета выделенного текста».

В окошке «Color:» найдите нужные вам цвета и установите комбинации клавиш.

Использование различных цветов существенно облегчает поиск информации. Я лично пользуюсь следующим цветами:

Красный – различные термины или просто очень важная информация.

Синий – имена персонажей или названия собственные, например морских судов или космических кораблей.

Зелёный – географические названия.

Лиловый – прочая информация, которую нужно выделить. Например в описании Утёса цифры его высоты и прочих размеров я выделил лиловым. Так, при взгляде на абзац, в глаза сразу бросаются нужные цифры.

Фиолетовый – указание, где именно в художественном тексте находится тот или иной отрывок. Но об этом более подробно я расскажу в другой статье.

Для Word 2003 настройка работы с буфером и цветом текста несколько другая.

Путь следующий: «Сервис», «Настройка», «Клавиатура», меню «Настройка».

Категории: «Правка». Команды: «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена».

Категории: «Правка». Команды: «Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена».

Категории: «Правка». Команды: «Вставка содержимого буфера обмена в позицию курсора».

Категории: «Формат». Команды: «Изменение цвета выделенного текста».

Как

удалять набранный текст объяснять не буду. Но иногда возникает необходимость не удалить набранный текст, а отменить последнее действие. Например, вы ошиблись и прямо в середину абзаца вставили огромный кусок текста из буфера обмена. Удалять лишний текст долго, да еще придётся выяснять, где текст нужный, а где не нужный. В этом случае вам очень пригодится комбинация клавиш <Ctrl+Z>, которая именно отменяет ваше последнее действие.

Немного поэкспериментируйте с комбинацией <Ctrl+Z>, чтобы лучше понять ее возможности. Поверьте: она сэкономит вам кучу времени.

Схема документа.

Вот она, самая главная причина, по которой ни одна программа для писателей мне так и не приглянулась. В Word существует великолепная функция под названием «Схема документа». Поразительно, как мало писателей, кому сам бог велел работать с текстом, знают о ней и ещё меньше используют.

В хорошей бумажной книге обязательно присутствует «Содержание», где содержание книги расписано по главам и разделам. Найти нужный материал не составляет больших сложностей. Например пухлый справочник для школьников «Русский язык»: раздел «Орфография», глава «Правописание гласных в корне слова», параграф «Чередование гласных Е – И в корне слова» - страница 250. Легко и просто. Не нужно листать все 767 страниц, чтобы выяснить, а как же пишутся гласные «Е», «И» в корне слова.

Схема документа позволит вам создать «Содержание» для каждого вашего файла. В вашем распоряжении заголовки аж девяти уровней. С их помощь вы легко структурируете текст по частям, главам и параграфам. Объём одного из моих файлов «Моя личная библиотека» 831 страница, и он продолжает расти. Однако найти информацию о любой прочитанной книге, или ещё не прочитанной, не составляет труда. Например: открываю схему документа, раздел «Научно-популярные, непрочитанные», буква «И», «История – II мировая война – Япония», книга о японских подводных лодках времён второй мировой войны «Потопленные». Легко.

О том, как создать простейшую базу данный, я уже написал в статье «Информационный чуланчик».

В Word 2007 создавать заголовки разного уровня можно вручную. Для этого на панели быстрого доступа в закладке «Главная», в разделе «Стили» представлено аж семь заголовков. Выделите слово, фразу, которую собираетесь превратить в заголовок, или просто передвиньте на него курсор, и щёлкните левой кнопкой «мыши» по заголовку нужного уровня.

Любой стиль вы можете отформатировать по собственному вкусу. Обычно чем выше заголовок, тем крупнее шрифт. Можно добавить курсив, полужирное начертание или подчёркивание. Для форматирования стиля в правом нижнем углу раздела «Стили» щёлкните по стрелочке в уголочке. Так вы увидите меню «Стили». Далее выделите заголовок нужного уровня и щёлкните по третьей слева внизу иконке «Управление стилями», вы перейдёте в меню «Управление стилями». На вкладке «Изменения» щёлкните по кнопке «Изменить». В новом меню «Изменение стиля» если вы поставите галочку рядом с надписью «Обновлять автоматически», то все ваши изменения будут отражаться не только в старых документах, но и в новых. Ну а чтобы наконец-то изменить стиль заголовка щёлкните по кнопочке «Формат». В выпадающем списке выберите строку «Шрифт». Вы, наконец-то, попали в меню «Шрифт», где можете поменять шрифт, начертание, размер заголовка, а так же прочие параметры.