Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмерка»
Шрифт:
11. Составление графика отпусков сотрудников склада
График отпусков сотрудников склада составляется с учётом поддержания работоспособности склада в целом и с учетом взаимозаменяемости сотрудников. График передаётся руководителю до 20 декабря года, предшествующего отчетному с целью включения в общий график отпусков.
12. Основные обязанности
Начальник склада обязан:
своевременно и качественно выполнять распоряжения
своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции
В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ, нарушения упаковки) лично проводить служебное расследование и оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.
следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт
осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач
контролировать правильность документооборота склада
решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами
участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества
организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.
создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием
поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе
максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов
создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками
исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы
представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий
13. Полномочия по работе
Начальник склада имеет право:
давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом
по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации
производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями
докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой
вносить предложения о приеме,
имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад
14. Ответственность работника
Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:
утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей
качество выполнения погрузо-разгрузочных работ
несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя
за непринятие решений в пределах своей компетенции
за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка
За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.
при переходе на другую работу или освобождения от должности, за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового лицу, его заменяющему
нарушение требований законодательных и иных нормативных актов по охране труда
15. Рабочее место и условия работы
Режим работы начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
Рабочее место начальника склада должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: стол, стул, персональный компьютер, телефон, канцтовары. Кроме того, начальник склада имеет доступ к оргтехнике: ксерокс, факс, принтер.
Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.
Приложение 3
Должностная инструкция старшего кладовщика (старший специалист)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности старшего кладовщика.