Домашний компьютер
Шрифт:
2. В окне документа справа в области задач появится окно буфера обмена (рис. 3.49), в котором вы увидите скопированный фрагмент.
Рис. 3.49
3. Выделите вторую строку текста и щелкните на кнопке Копировать (Сору) панели инструментов приложения. Выделенный фрагмент будет помещен в окне буфера обмена над первым фрагментом.
4. Запустите Microsoft Excel и введите в первые несколько ячеек числа в соответствии с рисунком 3.50. Выполните команду Правка > Буфер обмена (Edit > Clipboard).
5. Щелкните на кнопке Start (Пуск) и выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).
6. В окне Блокнота введите текст Заголовок электронной таблицы.
7. Выделите слово таблицы и выберите команду Правка > Копировать (Edit > Сору).
8. Выберите команду Правка > Выделить все (Edit > Select All), а затем нажмите клавиши Ctrl+X.
Эти операции должны были поместить в стандартный буфер обмена Windows сначала слово таблицы, а затем вырезать в него всю строку Заголовок электронной таблицы, заменив при этом предыдущее содержимое буфера. Что же произошло с буфером Office?
9. Нажатием клавиш Alt+Tab переключитесь в окно Excel. Обратите внимание, в буфер обмена Office попали фрагменты приложения Windows, не входящего в пакет Office. Таким образом, буфер обмена Office можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows.Примечание
Не спешите радоваться. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office можно только в приложения Office, но не в другие программы Windows. Поэтому возможность хранения в буфере Office нескольких: фрагментов из других программ Windows полезна только в тех случаях, когда планируетсяразмегцать эти фрагменты в документах Office.
10. В окне Excel щелкните в ячейке ВЗ и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Панель буфера обмена расширится, содержимое ячейки ВЗ появится в верхней строке буфера обмена.
11. Щелкните в ячейке В4.
12. Нажмите клавишу Shift и щелкните в ячейке Е6.
13. Щелкните на кнопке Копировать (Сору) панели инструментов Стандартная (Standard). Теперь буфер обмена выглядит так, как показано на рисунке 3.50. Мы научились копировать и вырезать фрагменты в буфер обмена Office. Но это только полдела. Как же перенести данные обратно из буфера обмена в документ Office?
14. Щелкните в электронной таблице в ячейке А1.
15. В панели буфера обмена щелкните на четвертом значке. Надпись, вырезанная из блокнота, появится в Excel. Таким образом, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в точку курсора документа Office, достаточно просто щелкнуть на значке нужного фрагмента. Обратите внимание на значок вставки, появившийся рядом со вставленным фагментом. Если вы задержите указатель мыши на этом значке, то в раскрывающемся списке можете выбрать один из предлагаемых параметров вставки: Сохранить форматы оригинала (Keep Source Formatting) или Использовать форматы конечных ячеек (Match Destination Formatting).
16. Если вы ошиблись и вставили не тот фрагмент, просто нажмите клавиши Ctrl+Z.
17. Переключитесь в Word.
18. Выделите в документе надпись Геркулес и нажмите клавиши Ctrl+C.
19. Скопируйте в буфер обмена еще семнадцать фрагментов из Word и Excel. Теперь заняты все ячейки буфера обмена. Что же произойдет, если скопировать еще один фрагмент? Попробуйте сделать это. Данная операция приведет к удалению из буфера обмена первого, самого старого фрагмента.
20. Переключитесь в окно Word и щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется новый документ.
21. В окне буфера обмена щелкните на пункте Вставить все (Paste All). Содержимое всех ячеек будет вставлено в документ Word последовательно друг за другом.
22. Если данные буфера обмена устарели, щелкните на пункте Очистить все (Clear All) в верхней части окна буфера обмена. Все фрагменты будут удалены из буфера. Отдельный фрагмент может быть удален из буфера выбором команды Удалить (Delete) в раскрывающемся списке, который появляется, если щелкнуть на маленьком треугольнике справа от соответствующего фрагмента. Указанная операция очищает и буфер обмена Windows.
Осталось разобраться с тем, как буфер обмена Office взаимодействует с буфером обмена Windows. Запомните два следующих правила. Если последней выполнялась команда вырезания или копирования, в буфер Windows запишется объект, вырезанный или скопированный этой операцией. Если последней выполнялась операция вставки не последнего фрагмента буфера обмена Office, то этот фрагмент оказывается в буфере обмена Windows.
Справочная система
В Microsoft Office реализовано несколько способов получения справочной информации. Они одинаковы для всех приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и как учебником, и как справочником. Ниже представлен список основных ее компонентов.
• Помощник по Office – интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы и выбирать ответ из списка тем, близких к сути заданного вопроса. Часто Помощник по Office пытается сам понять источник возникших трудностей и периодически предлагает пользователю полезные подсказки.
• Окно справочной системы – база данных с возможностями поиска информации по названию темы или по ключевому слову.
• Что это такое? – инструмент, позволяющий указать элемент окна диалога и получить краткое описание назначения выбранного объекта.
• Microsoft на Web – система поиска справочной информации на web-страницах компании Microsoft.
Сейчас вам предлагается изучить три локальных компонента справочной системы. Давайте посмотрим, что скажет эта справочная система Office о новом буфере обмена.
1. Запустите Microsoft Access и откройте ту базу данных, которая уже использовалась ранее. Если пакет Office ХР был установлен стандартным образом, то вы наверняка уже встречались с Помощником по Office, который обычно появляется в правом нижнем углу окна.