Дорога к успеху
Шрифт:
Определение целей и приоритетов
Чтобы иметь возможность более эффективно распоряжаться своим временем и получать максимальную отдачу от своего дня, вы должны уметь контролировать свою жизнь и точно решать, чего вы хотите от жизни и что вам нужно сделать, чтобы достичь того, чего вы хотите. Следующее решение – эффективно управлять своими приоритетами; вы делаете это, определяя, что для вас важнее. Следующий шаг – проанализировать, что вы делаете со своим временем, точно выяснив, сколько времени вы тратите на конкретную задачу в жизни, журнал очень поможет вам в этой части, и
Соответствие доступного времени вашим приоритетам
Чтобы наилучшим образом распорядиться своим временем и сделать свой день более эффективным, вам необходимо ознакомиться с подробным списком, который вы подготовили, и использовать свое время в соответствии с вашими приоритетами. Помимо учета количества времени, которое вы фактически тратите на каждую задачу, вам также следует спросить себя, достаточно ли вы тратите на выполнение задачи времени. Хорошим примером этого может быть то, что если вы учитесь, то учитесь ли вы, когда, скорее всего, получите больше информации, или учитесь, когда сможете, если вы оставите учебу до конца дня, тогда вы, скорее всего, устанете и не будете концентрироваться так же хорошо, как раньше в течение дня.
Советы по более эффективному управлению своим временем
Разбейте большие задачи на более мелкие и решайте каждую отдельную часть по одной за раз, это может значительно снизить стресс, чем решение одной более крупной задачи.
Избавьтесь от рутинных задач, если задача выполняется просто по рутине, а не по необходимости, то устраните ее, если это возможно.
Посмотрите на свои привычки, чтобы понять, можно ли их изменить, возможно, вы могли бы делать определенные вещи по-другому и сэкономить себе немного времени в процессе.
Оцените себя, чтобы определить, являетесь ли вы утренним человеком или ночным человеком, и организуйте задачи так, чтобы использовать то время, которое вам больше подходит.
Научитесь говорить слово “нет”, когда вас просят что-то сделать для кого-то, не подвергайтесь постоянному давлению со стороны других, которые знают, что вы не можете им отказать, это нормально делать одолжения, но это может занять значительное время у вас в день.
Топ-10 Навыков управления временем
Секрет успешного управления временем заключается в умении управлять собой, хотя мы часто думаем, что не тратим впустую ни минуты своего времени, на самом деле это далеко не так, и есть много способов, которыми мы можем управлять собой более эффективно, что в конечном итоге приводит к более успешному управлению временем. Для того чтобы успешно управлять временем, существуют стратегии, которые вы можете использовать, чтобы лучше контролировать ситуацию и снимать стресс, который играет важную роль в успешном управлении временем.
Попытка
Отсутствие приоритетов – это единственная главная причина пустой траты времени, для того чтобы успешно управлять временем, мы должны точно знать, что наши приоритеты на сегодня, не расставляя приоритеты, мы тратим слишком много времени на второстепенные вещи и недостаточно на важные.
Перерывы – у всех нас бывают перерывы в течение дня, это может быть кто-то, кто заходит и спрашивает, есть ли у вас свободная минута, которая обычно превращается в полчаса или больше. Знание того, как успешно справляться с перерывами в вашей повседневной жизни, имеет важное значение для управления временем.
Прокрастинация – размышления о том, что вам нужно сделать, вместо того, чтобы на самом деле заняться этим, являются одной из самых больших трат времени в ваш день, сократите количество времени, которое вы тратите на размышления, и это оставляет вам больше времени для выполнения.
Научитесь говорить “нет” – многие из нас просто не могут сказать слова “нет”, когда их спрашивают, не возражаем ли мы что-то сделать, обычно это происходит из-за страха расстроить другого человека, но если вы берете на себя обязанности других, то вы отвлекаете время от своей собственной рабочей нагрузки или задач и, по сути, лишаете себя этого драгоценного времени, что приводит к стрессу.
Беспорядок – осмотрите свой стол или рабочее место, знаете ли вы, где что находится? Если вас попросят файл, можете ли вы взять его в руки или вам придется рыться, чтобы найти его? Загроможденный стол или рабочее пространство – это пустая трата времени.
Установите для себя крайние сроки – определите разумный крайний срок для конкретного проекта и убедитесь, что вы придерживаетесь крайнего срока.
Управляйте своей электронной почтой и телефонными звонками – там, где это возможно, лучше управляйте тем, когда вы читаете свои электронные письма и отвечаете на телефонные звонки, чтобы вы не прерывались постоянно, чтобы ответить на звонок или ответить на электронное письмо. Выделите определенное время, когда вы проверяете свою электронную почту и отвечаете на них, то же самое относится и к телефонным звонкам, удивительно, сколько времени можно потратить впустую в течение дня, останавливаясь и начиная проект или задачу.
Используйте планировщик мероприятий – планирование вашего дня в планировщике может помочь вам сэкономить время, планировщик позволит вам распределять задачи по временным интервалам, и таким образом вы сможете спланировать свой день и максимально эффективно использовать свое время.
Избегайте многозадачности – запуск множества разных проектов одновременно – не очень эффективный способ управления временем, попробуйте завершить один проект, прежде чем начинать другой, это дает вам удовлетворение от того, что вы видите, что проект завершен, и знаете, что вы чего-то достигли со своим временем.