Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

Иванова Екатерина Петровна

• соответствие фамилий, имен, отчеств, паспортных данных и других сведений в разных документах комплекта;

• все подписи должны быть расшифрованы (т. е. везде, где стоит подпись, рядом должны стоять как минимум фамилия и инициалы лица, поставившего подпись; лучше, чтобы были полностью указаны фамилия, имя, отчество и должность);

• на всех документах должны стоять печати фирмы. На печати должны четко читаться название фирмы и ее организационно-правовая форма. В целом печать не должна быть размыта или расплывчата;

• необходимо особенно строго проверять, чтобы документы соответствовали

выбранной организационно-правовой форме (где только устав, где только учредительный договор, где и то и другое);

• если учредитель один, то фирма должна подать решение об учреждении организации, а если их два и более – договор о создании организации.

Если комплект в полном порядке, сотрудник ФНС заполняет бланк Свидетельства о государственной регистрации, если что-то не в порядке, то заполняется бланк Отказа в государственной регистрации (см. Приложение 2 «Формы документов»). Все документы (свидетельства о регистрации и отказы в государственной регистрации) заполняются сотрудниками ФНС в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС.

Постановка на налоговый учет фирм. Фирмы подают необходимые документы в ФНС для постановки на налоговый учет в качестве налогоплательщиков. Сотрудник ФНС также, как и при регистрации, сверяет сведения, приведенные во всех документах между собой, проверяет комплектность пакета (все ли необходимые документы есть в том пакете, который подала организация) и т. д.

Каждой фирме при постановке на налоговый учет присваивается индивидуальный налоговый номер, который пишется в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Свидетельство заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС (чтобы в случае утраты фирмой своего экземпляра свидетельство можно было восстановить по образцу, оставшемуся в ФНС).

При этом для ускорения работы ФНС в этот очень оживленный период регистрации и постановки на учет фирм рекомендуется руководителю ФНС заранее распределить, какой сотрудник будет заниматься регистрацией и постановкой на учет каждой фирмы (закрепить за каждым сотрудником определенную фирму).

Постановка на учет граждан. Граждан ФНС регистрирует только после предъявления паспорта (естественно, тренингового), который все члены групп получают в самом начале тренинга (этот паспорт одновременно является бейджиком, носить его во время тренинга обязаны все участники). Всем гражданам, предъявившим паспорт, выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет, оформляемое также оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС.

Проверка отчетности фирм по итогам финансовых лет. За каждым сотрудником ФНС закреплена определенная фирма, которую он регистрировал и ставил на налоговый учет. Именно у этой фирмы он и будет проверять годовую отчетность. Проверка отчетности сводится к:

• сверке операций, указанных в журнале финансово-хозяйственных операций, с платежными поручениями, подколотыми к нему (числа, суммы, контрагенты и т. д.);

• сверке данных журнала финансово-хозяйственных операций с данными бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода;

• сверке сотрудником ФНС тех платежных поручений, которые

прилагаются к журналу, с теми, которые приложены в банке к карточкам фирмы.

В случае выявления нарушений ФНС может наложить на фирму штраф, предъявив платежное поручение в банк для списания суммы штрафа со счета фирмы, обязательно параллельно отдав на фирму уведомление о наложении штрафа. Сумму штрафа ФНС определяет самостоятельно на основании Кодекса об административных правонарушениях и с учетом того, что наложение штрафа может быть обжаловано фирмой в суде. Если же суд вынесет решение в пользу фирмы, последняя может потребовать возместить ей убытки, которые она могла понести в связи с наложением штрафа.

Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга

Основными законодательными актами, регулирующими указанные виды деятельности ФНС, являются Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

2.4. Суд

Описание функциональной направленности

В суд могут обращаться:

1) фирмы (в лице своих юристов);

2) сотрудники фирм (самостоятельно);

3) сотрудники прокуратуры (от лица государства);

4) сотрудники банка (от лица банка);

5) сотрудники биржи (от лица биржи);

6) сотрудники Федеральной налоговой службы (от лица ФНС).

Иски могут быть абсолютно любыми (в рамках действующего законодательства). Например, по поводу:

• оспаривания фирмой наложенного на нее штрафа;

• завышения суммы штрафа;

• незаконного отказа в государственной регистрации или постановке на налоговый учет;

• оскорбления чести и достоинства человека;

• подрыва деловой репутации фирмы;

• незаконной рекламы.

Другие возможные основания для подачи иска см. Гражданский процессуальный кодекс РФ от 23 октября 2002 г.

Суд принимает все иски и назначает по каждому из них судебное заседание (т. е. конкретное время в течение данного финансового года, когда обе стороны должны явиться в суд на разбирательство их дела). Обязанность оповестить противоположную сторону (ответчика) лежит на истце. Однако будет разумнее, если сотрудник суда самостоятельно оповестит обе стороны о времени заседания. Но это не снимает аналогичной обязанности с истца.

Судебное заседание ведут три судьи, один из которых является председательствующим. Сначала выступает истец, излагает суть своих требований; потом выступает ответчик, излагает свои возражения. После этого истец и ответчик по очереди приглашают выступить своих свидетелей (если они есть), представляют письменные доказательства, а также аудио– и видеозаписи суду. В процессе выступления свидетелям могут задавать вопросы судьи и противоположная сторона. После того, как все доказательства предъявлены и рассмотрены судом, сторонам предоставляется последнее слово: сначала истцу, потом ответчику. Они кратко подводят итоги заседания и высказывают свою позицию по делу. В течение всего заседания любой из судей может задавать вопросы выступающему лицу.