Информационные системы
Шрифт:
Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:
• изменчивость – целенаправленный перевод системы из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;
• ограниченность конечной цели;
• ограниченность продолжительности;
• ограниченность бюджета;
• ограниченность требуемых ресурсов;
• новизна для предприятия, для которого реализуется проект;
• комплексность – наличие большого числа факторов, прямо или косвенно влияющих
• правовое и организационное обеспечение – создание специфической организационной структуры на время реализации проекта.
Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификации без глобальных изменений в рабочей программе.
В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», на входе которого располагаются технические требования и условия финансирования, а на выходе – требуемый результат (рис. 2.1). Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов:
• материалов;
• оборудования;
• человеческих ресурсов.
Эффективность работ достигается за счет управления процессом выполнения проекта, что обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию внутренних и внешних возмущающих воздействий.
Рис. 2.1. Представление проекта в виде «черного ящика».
С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, то есть выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (свойство наблюдаемости). Кроме того, необходимы механизмы своевременного воздействия на ход выполнения проекта (свойство управляемости).
Свойство управляемости особенно актуально в условиях неопределенности и изменчивости предметной области, которые нередко сопутствуют проектам по разработке информационных систем (более подробно проблемы получения полного формального описания предметной области будут обсуждаться в конце данной главы).
Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации, а также для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели:
• объем работ;
• сроки выполнения;
• себестоимость;
• экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта;
• социальная и общественная значимость проекта.
Классификация проектов
Проекты могут значительно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, значимости результатов и т. п. Проекты могут быть классифицированы по самым различным
• Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:
– монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба);
– мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий мультипроектного управления).
• Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Можно выделить пять основных типов проекта:
– технический;
– организационный;
– экономический;
– социальный;
– смешанный.
Примечание.
Разработка информационных систем относится, скорее всего, к техническим проектам. У таких проектов две особенности. Во-первых, главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов. Во-вторых, срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они также могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта.
• Масштаб проекта определяется размером бюджета и количеством участников:
– мелкие проекты;
– малые проекты;
– средние проекты;
– крупные проекты.
Можно также рассматривать масштабы проектов в более конкретной форме – отраслевые, корпоративные, ведомственные проекты, проекты одного предприятия.
Основные фазы проектирования информационной системы
Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Совокупность ступеней развития от возникновения идеи до полного завершения проекта принято разделять на фазы (стадии, этапы).
В определении количества фаз и их содержания имеются некоторые отличия, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса разработки информационной системы почти во всех случаях являются общими.
Можно выделить следующие фазы развития информационной системы:
• формирование концепции;
• подготовка технического задания;
• проектирование;
• разработка;
• ввод системы в эксплуатацию.
Рассмотрим каждую из них более подробно.
Примечание.
Вторую и частично третью фазы принято называть фазами системного проектирования, а последние две (иногда сюда включают и фазу проектирования) – фазами реализации.
Концептуальная фаза
Главным содержанием работ на концептуальной фазе является определение проекта, разработка его концепции, включающая:
• формирование идеи, постановку целей;
• формирование ключевой команды проекта;