Интернет на все 100 pro
Шрифт:
Чтобы свести к минимуму неприятные последствия таких потерь, автор настоятельно советует вам периодически делать резервную копию информации, хранящейся в программе The Bat!, но дать конкретные рекомендации, как часто это нужно делать, автор затрудняется, поскольку объем и важность переписки у каждого свои.
261 В общем случае автор советует поступать следующим образом. В конце каждого рабочего дня делайте резервную копию папок программы, а раз в неделю – полное резервирование, включая свойства всех почтовых ящиков. Обратите внимание, что сохранять резервную копию на том же жестком диске, на котором находится, сама программа, – плохое решение. Ведь, если произойдет сбой, или авария жесткого диска, или поражение его вирусами, пострадает не только программа, но и файл резервной копии.
Лучше всего ежедневное копирование делать на флэш-накопитель (так
Но, допустим, в вашей организации такой сети нет или вы работаете с программой дома. Как выполнить резервирование информации The Bat! ?
Делается это не просто, а очень просто. В строке меню главного окна программы выберите Инструменты ? Резервная копия. Откроется окно, показанное на рис. 4.66.
Рис. 4.66. Резервное копирование
В этом окне вы должны, во-первых, выбрать, что именно нужно резервировать. При самом первом архивировании рекомендуется выбрать все – Свойства почтового ящика, Почтовые папки, Адресные книги, Предпочтения пользователя и Прикрепленные файлы. В этом случае будут сохранены все настройки программы, включая настройки почтовых ящиков и самой программы. В случае необходимости переустановки программы вам не будет нужно заново выполнять все настройки. Выполнив команду Инструменты ? Восстановить из резервной копии... и указав путь к файлу архива, вы через минуту-другую получите полностью настроенную и готовую к работе программу, в папках которой сохранены все ваши письма.
Программа позволяет создавать резерв своих данных двумя способами: Стандартным, когда файл архива создается заново, и Дополнение к ранее созданному архиву, когда к уже существующему файлу архива будут дописываться новые или измененные данные. Каким методом пользоваться – решать вам. Первый метод надежнее, но требует для файлов архива больше места, поскольку одна и та же информация многократно копируется, а второй – быстрее и экономнее, но менее надежен, поскольку, если в течение недели вы будете писать архивы в один файл и он по каким-то причинам будет поврежден или потерян, вы потеряете результаты не дневной, а недельной работы.
Для того чтобы выбрать место для архива и его название, нажмите кнопку Обзор, откроется окно, показанное на рис. 4.67.
Рис. 4.67. Выбор файла архива
При выборе названия файла архива лучше выбирать что-нибудь осмысленное, например дату его создания, тогда в будущем вам будет легче ориентироваться. Расширение файла архива tbk, его менять нельзя. Нажав кнопку Сохранить, открываем новое окно (рис. 4.68), в котором мы должны выбрать, содержимое каких ящиков следует архивировать. Если архивы некоторых ящиков вам не нужны, снимите галочки и нажмите ОК. Если вы работаете агентом разведки Южной Индобразилии, возможно, вам захочется скрыть от русской контрразведки содержимое своих почтовых архивов. Сейчас самое время это сделать, установив галочку против пункта Защитить архив паролем. Придумайте пароль и дважды введите его в поля Пароль и Подтверждение.
Рис. 4.68. Выбор почтовых ящиков для архивирования
Рис. 4.69. Процесс резервирования
Рис. 4.70. Результаты резервного копирования
Адресная книга – это очень полезный инструмент программы, правильное и аккуратное ведение которого сэкономит вам массу времени.
Для того чтобы получить доступ к Адресной книге, нужно в стоке меню выполнить Инструменты ? Адресная книга или просто нажать <F8> на клавиатуре. Откроется окно, похожее на то, которое показано на рис. 4.71.
Разница между той картинкой, которую вы видите в книге, и той, которая будет на экране вашего монитора, состоит в том, что в левой части будет виден ряд дополнительных записей на английском языке, которые автор этой книги за ненадобностью удалил, а вы просто пока не обращайте на них внимания. [25] Кроме того, чтобы в книге, на радость спамеров, не были напечатаны адреса электронной почты людей, с которыми автор состоит в переписке, он создал новую, пустую адресную книгу, которую назвал Учебная адресная книга. Вы же при работе с программой будете заносить необходимую информацию в Персональную адресную книгу, которая создается автоматически при инсталляции программы.
25
Эти записи относятся к так называемой службе LDAP, с помощью которой можно попробовать поискать на интернет-серверах информацию об интересующих вас людях по адресам их электронной почты.
Как видим, адресная книга имеет столбцы ФИО, Избранный, E-mail, Город(дом), Страна(дом) и Компания. Назначение некоторых столбцов понятно без объяснения, а некоторые непонятны совершенно, не так ли? Ничего, сейчас разберемся.
«Суха теория, мой друг, а древо жизни вечно зеленеет», – писал классик и был совершенно прав. Разберем порядок заполнения Адресной книги на примере.
На панели инструментов Адресной книги найдите кнопку Добавить нового адресата и щелкните по ней мышью. Откроется окно с пустыми графами, которое нам предстоит заполнить, причем заполнение граф – дело сугубо добровольное. Обязательно только указать хотя бы один адрес электронной почты вашего корреспондента и указать имя, отчество, фамилию или псевдоним (ник), чтобы запись можно было как-то идентифицировать. На практике большинство полей Адресной книги так и останется незаполненным, поскольку каких-то личных данных о своих деловых партнерах вы можете и не знать.
Обратите внимание на поле Отображать как. Префикс в терминах The Bat! – это обращение, которые вы считаете уместным к данному человеку, например г-н, тов., Mr, Ms и т. п. Если вы, создавая новое письмо, будете пользоваться данными адресной книги, то в поле Кому как раз и будет вставлена та форма отображения, которая задана в этом поле. Программа предлагает несколько вариантов, самым простым из которых является Имя, Фамилия.