Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Захаркина Ольга Ивановна

Под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). В соответствии с требованиями охраны труда различают:

• безопасные условия труда – условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов;

• вредные и (или) опасные условия труда – условия труда, при

которых имеет место воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов.

С точки зрения нормирования труда ТК РФ различает следующие условия труда:

• нормальные;

• отклоняющиеся от нормальных:

– при выполнении работ различной квалификации;

– при совмещении профессий;

– при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочных работ);

– при выполнении работ в ночное время;

– при выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни и др.;

• особые условия труда:

– вредные условия труда;

– опасные условия труда;

– иные (в том числе работы в местностях с особыми климатическими условиями).

Четкого определения понятия «тяжелые условия» законодательство не содержит. Поэтому в нормативных правовых актах оно зачастую употребляется как синоним «тяжелых работ», под которыми понимаются работы, отражающие преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность с вовлечением более чем 2/3 мышечной массы человека.

Все эти условия труда должны быть определены в трудовом договоре. Кроме того, должны быть указаны компенсации и льготы за работу в таких условиях. Например, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и сокращенной продолжительности рабочего времени, выдача лечебно-профилактического питания и т. д.

Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации, если для работника устанавливаются какие-либо особые условия). Если у работника предполагается режим труда такой же, какой установлен на предприятии, то делается ссылка на Правила внутреннего трудового распорядка предприятия и иные документы. Если до заключения трудового договора в организации утвержден перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в договоре нужно сделать ссылку на этот перечень.

Если в организации принята и сменная работа, и общий режим рабочего времени, то в трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы, желательно сослаться на график сменности.

Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих по гибкому графику обязательно отражаются в трудовом договоре.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Под оплатой труда в соответствии со ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В

этом разделе указывается не только размер тарифной ставки или должностного оклада, но и сроки выплаты заработной платы. Если на предприятии существует система доплат, надбавок и поощрительных выплат, указывается их характер, за что (при наличии каких оснований) они выплачиваются и порядок их выплаты.

Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Данный раздел перечисляет как виды и условия обязательного государственного социального страхования, так и добровольного – осуществляемого по собственной инициативе работодателя в отношении всего персонала или отдельных работников.

В трудовом договоре могут предусматриваться также иные дополнительные условия.

Об испытании. Если работнику устанавливается испытание в целях проверки его соответствия поручаемой работе, то условие об испытании должно быть обязательно указано в трудовом договоре, т. к. в противном случае считается, что работник принят без испытания. Также указывается срок испытания, который не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – 6 месяцев (если иное не установлено федеральным законом).

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Процедура испытания в трудовом договоре обычно не прописывается.

Но испытаниям при приеме на работу могут подвергаться не все сотрудники. В статье 70 ТК РФ перечислены категории работников, при приеме на работу которых испытательный срок не может быть установлен. К ним относятся:

• лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

• беременные женщины;

• лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

• лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;

• лица, избранные (выбранные) на выборную должность на оплачиваемую работу;

• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). В трудовом договоре может предусматриваться обязательство работника о неразглашении тайны, охраняемой законом, и о соблюдении им документов, устанавливающих требования к хранению и передаче информации, относящейся к определенному виду тайны. Перечень сведений, являющихся конфиденциальными или секретными, а также механизм допуска к ним определяются Положениями о государственной (служебной, коммерческой) тайне, инструкциями по допуску и использованию сведений, отнесенных к государственной (служебной, коммерческой) тайне.