Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Захаркина Ольга Ивановна

Первый период: 23.12.2002 – 18.10.2000 = 05.02.02 + 1 день = 2 года 2 месяца 6 дней;

второй период: 06.03.04–24.12.2002 = 1 год 2 месяца 13 дней;

третий период: 10.09.05–15.05.04 = 1 год 3 месяца 26 дней.

Для исчисления общего стажа складываются данные по отдельным периодам:

2 года 2 месяца 6 дней + 1 год 2 месяца 13 дней + 1 год 3 месяца 26 дней =

4 года 8 месяцев 15 дней – общий стаж работника. Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы.

Теперь считается непрерывный

стаж. Учитывая уважительную причину увольнения (не за прогул), перерывы между периодами не должны превышать 21 календарный день. Перерыв между увольнением во втором периоде и приемом на работу в третьем составил более трех недель, следовательно, на этом этапе непрерывный стаж работника прервался. Итак, непрерывный стаж работника равен третьему периоду и составляет 1 год 3 месяца 26 дней (если работник устраивается на работу до 2 октября, в противном случае получается, что у работника нет непрерывного стажа).

Стаж прерывается в случае увольнения по следующим основаниям:

– систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка (п. 5 ст. 81 ТК РФ);

– прогул или появление на работе в нетрезвом состоянии (подп. «а», «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);

– вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к лишению свободы, либо иному наказанию, исключающему продолжение данной работы (п. 4 ст. 83 ТК РФ);

– утрата доверия со стороны администрации к работнику, непосредственно обслуживающему денежные и товарные ценности (п. 7 ст. 81 ТК РФ);

– совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка (п. 8 ст. 81 ТК РФ);

– увольнение в качестве дисциплинарного взыскания, налагаемого в порядке подчиненности или в соответствии с уставами о дисциплине;

– совершение работником других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет исчисляется в соответствии со специальными нормативными правовыми актами и рассчитывается по той же схеме.

Также в данном пункте есть строка для указания иных видов стажа, предусматривающих в соответствии с законодательством льготы и гарантии (стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Если работник впервые поступает на работу, в соответствующих строках пунктах проставляются нули.

Пункт 9 «Состояние в браке». Заполняется на основании сведений, имеющихся в паспорте работника или полученный во время опроса. Работник имеет право отказаться сообщать сведения о своем предыдущем браке или о незарегистрированном браке, ссылаясь на гарантированное ему ч. 1 ст. 23 Конституции РФ право на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

Состояние в браке записывается и кодируется следующим образом:

– никогда не состоял (не состояла в браке) – код по ОКИН «1»;

– состоит в зарегистрированном браке – код по ОКИН «2»;

– состоит в незарегистрированном

браке – код по ОКИН «3»;

– вдовец (вдова) – код по ОКИН «4»;

– разведен (разведена) – код по ОКИН «5»;

– разошелся (разошлась) – код по ОКИН «6».

Пункт 10 «Состав семьи» оформляется на основании паспорта работника, иных документов или сведении, сообщенные работником в устном порядке.

Ближайшими родственниками считаются отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находится работник, другие близкие родственники, с учетом факта нахождения этих родственников у него на иждивении, проживания вместе с ним, иных юридически значимых обстоятельств.

Пункт 11 «Паспорт» предполагает его заполнение в строгом соответствии с паспортом гражданина РФ или паспортом другого государства.

Пункт 12 «Место жительства», к сожалению, утратил существовавшую ранее часть, предназначенную для указания места жительства работника. Так как данные о месте жительства работника являются одними из важнейших регистров кадрового учета, то сотрудникам кадровой службы рекомендуется восстановить необходимые реквизиты по образцу ранее применявшейся формы. Если фактический адрес места жительства записывается со слов работника, необходимо, чтобы последний проверил его правильности. Адрес места жительства по паспорту указывается в соответствии со штампом регистрации.

При указании адреса допускается использование следующих сокращений:

– автономный округ – АО;

– автономная область – Аобл;

– город – г.;

– край – край;

– область – обл.;

– республика – респ.;

– район – р-н;

– поселок городского типа – пгт.;

– рабочий (заводской) поселок – рп.;

– дачный поселок – дп.;

– курортный поселок – кп.;

– сельский округ – с/о;

– сельское муниципальное образование – с/мо;

– деревня – д.;

– железнодорожная станция – ж/д ст.;

– микрорайон – мкр.;

– населенный пункт – нп.;

– поселок сельского типа – п.;

– село – с.;

– станция – ст.;

– станица – ст-ца;

– аллея – аллея;

– бульвар – б-р;

– квартал – кв-л;

– кольцо – кольцо;

– линия – линия;

– набережная – наб.;

– парк – парк;

– переулок – пер.;

– переезд – переезд;

– площадь – пл.;

– проезд – проезд;

– проспект – пр-кт;

– проселок – проселок;

– проулок – проулок;

– строение – стр.;

– территория – тер.;

– тракт – тракт.;

– тупик – туп.;

– улица – ул.;

– шоссе – ш.

Если место жительства по паспорту и по факту совпадают, строку «фактически» можно оставлять незаполненной для того, чтобы в случае изменения фактического места жительства работника (при неизменности регистрации) было место для фиксации необходимой информации.

Номера телефонов указываются по общепринятым правилам: