Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель

Каравашкин И.

В отдельных случаях с учётом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При

заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счёт, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведётся).

ТК РФ Статья 283. Документы, предъявляемые при приёме на работу по совместительству

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведёт трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приёме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приёме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Оформление трудовых отношений – это работа с информаций в виде персональных данных, об этом говорится в 14 глава Трудового Кодекса. Помимо самого Трудового Кодекса, работнику кадровой службы надо руководствоваться ещё и различными федеральными законами, связанными с вопросами трудовых отношений, всевозможными Указами президента, постановлениями Правительства, законами и нормативными актами субъектов федерации, документами местного самоуправления содержащими нормы трудового права.

Все глобальные правовые регламенты, в совокупности, создают рамки правового поля, в которых может функционировать компания. Именно в таком локальном правовом поле создаётся собственная «конституция» для организации, которая называется Устав (положение организации). Устав компании – организационно-правовой документ, свод правил, регламентирующий деятельность организации, учреждения, общества, граждан, регулирующий их взаимоотношения другими гражданам и организациями, а также определяющий права и обязанности в сфере возникающей деятельности.

Устав организации (предприятия, учреждения)

утверждается вышестоящими контролирующими органами, министерствами, администрациями субъектов. Устав юридического лица утверждается его учредителя и в определённом законодательном порядке регистрируется в соответствующем государственном органе. Устав – обязательный документ при учреждении негосударственной некоммерческой организации. Требования, предъявляемые к уставу юридического лица, его разработке, составу, оформлению, содержанию прописаны в первой части Гражданского Кодекса. От форма хозяйствующего субъекта, зависит и содержание устава. Ответственному лицу за кадровое делопроизводство необходимо знать и понимать содержание устава организации в которой он работает, особенно раздела целей и задач прописанных в уставе, так как работа кадровика – обеспечение компании высококвалифицированными эффективными работниками. К тому же, в уставе указаны порядок назначения руководителей или и их избрания, и прописаны определённые механизмы подбора и распределения кадров в структуре организации.

Помимо обязательного Устава, у компании может быть Коллективный договор:

ТК РФ Статья 40. Коллективный договор

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трёх месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 настоящего Кодекса. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом (части вторая – пятая статьи 37 настоящего Кодекса).

Документ этот заключается на добровольной основе между работодателем и представительным органом трудового коллектива.

ТК РФ Статья 41. Содержание и структура коллективного договора

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

формы, системы и размеры оплаты труда;