Кадровое делопроизводство
Шрифт:
Сведения, которые вносятся в график трудовых отпусков
1
Должности (профессии) работников
2
Месяц предоставления трудового отпуска
Примечание. Требований об указании в графике трудовых отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит, определена лишь норма, которая гласит, что дата начала трудового отпуска
Заключительная часть
Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку, гриф согласования и визы
Реквизит «Подпись»
Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).
Пример.
Начальник отдела
кадровой службы Подпись О.А.Лазарева
Реквизит «Гриф согласования»
1
Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 Инструкции № 4)
2
Согласование графика трудовых отпусков производится коллегиальным органом (профсоюзом) (при его наличии в организации)
3
Реквизит располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования коллегиального органа, с которым согласовывается документ, и даты
4
Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля (ч. 4 п. 57 Инструкции № 4). Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (ч. 5 п. 60 Инструкции № 4).
Пример.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
01.08.2022 № 8
Реквизит «Виза»
1
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)
2
Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись А.В.Кузнецов
28.01.2020
3
Визы
4
При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования
5
При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).
3.6. Должностные (рабочие) инструкции
Алгоритм разработки должностных (рабочих) инструкций
1
Назначение ответственного лица за разработку должностной (рабочей) инструкции
2
Разработка должностной (рабочей) инструкции
Примечание. Для определения порядка разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения должностной (рабочей) инструкции работника наниматель может разработать ЛПА, например, Положение о порядке разработки должностных инструкций в организации
3
Согласование должностной (рабочей) инструкции
4
Утверждение и регистрация должностной (рабочей) инструкции
5
Ознакомление работника с должностной (рабочей) инструкцией
Примечание. В трудовом законодательстве нет единого НПА, устанавливающего оформление должностной (рабочей) инструкции. При разработке инструкции за основу наниматель может взять структуру должностной (рабочей) инструкции, рекомендованную УСОРД
4. Оформление персональной документации
4.1. Личное дело работника
Порядок формирования личного дела работника
Личное дело формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (назначении на должность) (п. 5 Инструкции № 2)
Документы, которые включаются в личное дело
Название документа