Как это делается - Финансовые, социальные и информационные технологии
Шрифт:
3.2. В Коллегию входят после проведения выборов в соответствующем подразделении по одному представителю от каждого блока и каждой кафедры, кроме I курса.
3.3. Выборы назначаются приказом Директора ежегодно на конец октября. Полномочия выбранных членов Коллегии простираются до следующих выборов. В течение срока действия полномочий блок или кафедра может переизбрать своего делегата, предупредив об этом Коллегию не менее, чем за месяц.
3.5. Технически готовят и ведут заседания поочередно все члены Коллегии в алфавитном порядке.
3.6. На Коллегии могут присутствовать
3.7. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.
3.8. Если докладчик не возражает, то вопросы задаются устно и по ходу доклада. Выступающего с обсуждением или репликой перебивать нельзя.
3.9. Решение Коллегии правомочно в случае присутствия на заседании 2/3 членов Коллегии. Решения Коллегия принимает большинством от числа присутствующих на заседании.
3.10. Член Коллегии имеет право налагать вето на любое решение Коллегии. Вето может быть преодалено 2/3 голосов от списочного состава на ближайшем заседании Коллегии после обязательного повторного обсуждения.
3.11. Член Коллегии, не согласный с решением какого-либо вопроса, может неоднократно включать этот вопрос в повестку дня, но до изменения решения обязан выполнять решение Коллегии.
3.12. Коллегия обязана проинформировать сотрудников и учащихся Школы о своих решениях, особых мнениях на заседании, а в случае требования 1/3 членов Коллегии и с магнитограммой заседания.
– -----------------------------------------------------------------------------
– -----------------------------------------------------------------------------
А.Левенчук ЗАМЕТКИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ ВСТРЕЧ
(ИЛИ "О ДУШЕВНЫХ ОБСУЖДЕНИЯХ")
– -----------------------------------------------------------------------------*Данная статья впервые была опубликована в составе сборника материалов Института коммерческой инженерии "Как это делается: финансовые, социальные и информационные технологии", выпуск 3, апрель 1994 года.
– -----------------------------------------------------------------------------*В настоящее время популярны стали встречи-взаимоконсультации экспертов и практиков по какой-либо конкретной проблеме той или иной степени общности. Обычно такие мероприятия называются "рабочими встречами". Успех их в очень большой степени зависит не только от содержания, но и от формы.
Существует множество техник проведения таких встреч - от официальных совещаний через мозговые штурмы до различного типа игр и методологических семинаров. Автор и возглавляемый им Институт коммерческой инженерии имеют большой опыт в инициировании и проведении "рабочих встреч". Нами разработана специальная оригинальная техника, как представляется, особенно эффективная для межпрофессиональной и "крутой" тусовки. Мы называем ее "техникой душевных обсуждений" и в этой статье представляем вниманию читателей. Основные принципы
Проводить рабочие встречи очень просто - достаточно лишь обеспечить:
+ некоторую производственную компоненту (чтобы время от времени "в ногу ходили"): обязательную тему, задаваемую и поддерживаемую ведущим, четкое расписание занятий, обеспеченность лекторами-экспертами; +
1. Выбор города крайне важен - там должно быть много транспорта (ежедневные авиарейсы со всех концов страны). Транспортная проблема ("ни приехать, ни уехать") портит нервы абсолютно всем. В курортные города типа Сочи и центры типа Москвы едут легче.
2. Должно быть двойное-тройное резервирование с бронированием билетов. Не было еще ни разу, чтобы были забронированы нужные рейсы, или чтобы бронь не передали в последний момент кому-то еще. У организаторов это основная головная боль. Без надежного с дублированием блата в авиакассах и на вокзале лучше рабочих встреч не проводить.
3. Должен быть дежурный транспорт. Все будут уезжать и приезжать в течение всей встречи вразнобой и "свой" транспорт сэкономит время и нервы.
4. Рабочая встреча должна проводиться в 20-этажной гостинице со множеством конференцзалов, ресторанов, баров и т.д. Все варианты "уютных пансионатов" обязательно будут хуже - там на 1 кв. метр обычно больше природы, но меньше сервиса. Дополнять сервис приходится организаторам.
5. Нужно бронировать гостиницу *как минимум* на день раньше дня заезда, и на день позже дня отъезда.
6. Резервирование должно быть *не менее* 15% в течение всего мероприятия. Лучше половина будет не съедена и не заспана, чем не хватит одного-единственного места. Даже на третий день когда число участников известно точно - надо иметь 15% резерв *всего*.
7. Качество пищи (и ее количество) значат очень много. Не скупитесь. (Кстати, всякие пансионаты именно в этом больше всего проигрывают гостиницам хорошего класса. Как и в ежедневной смене полотенец, наличии парикмахерской, ночного ужина в номер и прочих мелочах).
8. Бассейн, сауна, варьете и прочие разнообразности обязательны. Должна быть формальная "культурная программа". Хоть прогулка - но по плану.
9. Начинайте с фуршета в день заезда вечером. Подчеркните, что фуршет - это начало официальной программы. "Засветите" тостами три - четыре ключевые фигуры, а также сделайте оргобъявления и представьте главного координатора-организатора. Знакомьте незнакомых друг с другом - пусть двое-трое весь вечер занимаются этим специально. Это должен быть именно фуршет, а не застолье, когда все сидят. Пусть можно будет ходить. Очень хороши танцы в конце. И не отказывайтесь от ансамбля.