Как Повысить Продуктивность
Шрифт:
После этого рекомендуется помещать данное письмо в папку “ архивные ”.
Удалять или не удалять такие письма – дело хозяйское , но если вы пользуете Gmail, то на удаление нет смысла тратить время .
Я , например , большинство отработанных писем удаляю , но некоторые сохраняют их на всякий случай на будущее , благо Gmail – штука безразмерная и позволяет оперировать цепочками писем для удобства поиска .
В любом случае главное , чтобы не засирался ящик «
При заходе в мыл проверяйте вначале те письма , которые потенциально не требуют ответа – это ускорит процесс .
Прочитанные мессиджи – архивируйте или гоните в шею , остальные открывайте по одному , начиная с верхнего – и , либо отвечайте и направляйте в архив , либо сразу архивируйте , если ответа от вас не требуется .
Если у вас нет времени ( или данных для ответа ) на это письмо – просто переходите к следующему , оставив предыдущее во « Входящих » ( я его еще и помечаю обычно флажком )
Задача - максимум – разгрести папку “ Входящие ” насколько это возможно за один текущий временнОй присест , чтобы не копить авралов на потом .
Можно также установить себе квоту и не браться за этот процесс , пока , скажем , не скопится 10-20 “ входящих ” писем .
Я , как правило , отвечаю на входящие от студентов максимально быстро , но , если писем много , то могу растянуть этот процесс на два -три часа , а иногда и на сутки – сие позволительно правилами Нетикета .
Разумеется , если у вас есть хорошо
дрессированный саппорт , который может грамотно отвечать на 90% всех писем , то это и вовсе шоколадно .
На остальные 10 % вы можете ответить сами – ваш саппорт лишь должен вас сориентировать на предмет того – кто и по какому сабжу вас тревожит .
Полезно также иметь отдельный ящик для ваших ВИПов и других “ не серийных ” вещей .
Несмотря на простоту этих советов – они чертовски полезны , ибо работа с емейл – это одна из самых “ времяжрущих ” штук вообще…
Подписки
Для подписки на любые постороннние
“ автореспондерные ” рассылки заведите отдельный “ паблик - мейл ” и складируйте туда все , что ваша душа пожелает – любую рассылку , которая вам попадается на глаза .
Один ( и не более ) раз в неделю проверяйте – кто из этих ёжиков и что именно вам шлет .
И только для ОЧЕНЬ - ОЧЕНЬ достойных рассылок и переписок указывайте приватные ящики .
Эти ящики вы проверяете каждый день , равно как и ящики , на которые вам пишут уважаемые клиенты .
Вот , собственно , и вся премудрость .
Как продуктивно делать заметки ?
На вебинарах , конференциях и прочих
подобных тусняках
Тут очень многие перегибают палку – делая СЛИШКОМ МНОГО заметок .
Гении продуктивности советуют делать не более одной страницы заметок – будь - то хоть получасовой вебинар , хоть 16- часовой Мастер -класс .
Почему ?
А вот почему…
Записанное успокаивает и… снимает
ответственность за применение , создавая видимость не учебы , а уже самого действия .
На самом же деле :
Много записей = Мало действия .
Маловероятно , что вы примете быстрые РЕАЛЬНЫЕ действия по каким - то своим записям , объем которых превышает 1 страницу .
Такой прием называется “ спейс - дедлайном ” – то есть ограничением не на время , а на объем или пространство .
Ограничение в 1 страницу заставляет вас ( при записи ) фокусироваться исключительно на тех моментах , которые имеют высший приоритет и важность .
Эта страница вынудит вас действовать , ибо ее содержание действительно заслужило себе место на ней .
По той же причине не супер полезно запасаться видео - аудиозаписями посещенных тусняков – спросите себя : вы часто пересматриваете их и применяете все сказанное и показанное ?
Кстати , по причине повышенной бесполезности таких групповых мероприятий ваш покорный слуга участия в них хронически не принимает - я не желаю участвовать в засирании мозгов аудитории в составе идиотского винегрета выступающих .
Это и продуктивность аудитории не повысит , и мою весьма уронит .
Все сказанное выше по - отдельности экономит , может быть , не так уж много времени – но в сочетании друг с другом это - мощное подспорье вашей продуктивности .
“ Но самое главное – вы приобретаете полезную привычку находить и оптимизировать такие мелочи в течение всей дальнейшей жизни ”.
Задание :
Составьте на ОДНОЙ странице тезис ВСЕХ выпусков нашего курса .
Завершение
Не так уж сложно стать на порядок мощнее и продуктивнее…
Тут рулит не хитрожопость , а простота…
И - МОТИВАЦИЯ .
Давайте наметим простой последовательный план внедрения всего изученного ( если вы этого еще не сделали ):
1. Если вы не знаете с чего начать – возьмите в работу только жесткие дедлайны и пользуйте их , как минимум , неделю – не применяя ничего остального .
Это научит вас уважать Закон Паркинсона и материалы нашего курса – ваша продуктивность вырастет , самое меньшее , вдвое .