Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: \<имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: \<имя_файла>.zip.
Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве
4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается,
...
Совет
Не забудьте подписать дискеты – проставить на них соответствующие номера.
5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщением о завершении операции (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения
Восстановление из архива
Восстановление данных производится следующим образом:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие -> Конфигуратор).
2. Выберите команду Администрирование -> Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).
Рис. 12.5. Восстановление данных из архива
3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: \<имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.
4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.
5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.
Установка пароля на доступ к базе
В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.
Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:
1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование -> Пользователи.
2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).
Рис. 12.7.
3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.
4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.
5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.
6. Щелкните на кнопке ОК.
7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.
8. Теперь установим пароль.
9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.
10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.
11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.
Советы для новичков
Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.
Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:
• В первую очередь это справочники,которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.
• Другой тип объектов – это разнообразные документы.Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.
• Новые операции добавляются с помощью объекта операция,в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.
• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.
• Кроме того, в программе имеются константы –постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.
• В программе определен и настроен на учет план счетов.
• Еще один тип объектов – это отчеты.Они формируются одинаково для всех видов отчетов.Все объекты программы взаимосвязаны. Изменение одной таблицы базы данных приводит к изменению данных в другой. Например, при добавлении документа Расходный кассовый ордер в Журнал операций этот документ также фиксируется в журналах Касса и Общий. Итоговая информация по кассе может быть проанализирована с помощью отчетов Анализ счета, Карточка счета, Кассовая книга.
Глава 13 Начинаем работу со справочниками
При заполнении документов, как мы вскоре увидим, часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя. Об этом и пойдет речь в данной главе.
• Общие принципы работы со справочниками