Компьютер - это просто!
Шрифт:
4. Троекратный щелчок внутри абзаца – выделение всего абзаца.
5. Щелчок напротив строки – выделение строки.
6. Щелкнуть внутри предложения при нажатой клавише Ctrl – выделение предложения.
7. Протянуть мышкой напротив нескольких предложений – выделить эти предложения.
8. Ctrl+A (англ.) – выделение всего текста документа.
9. Ctrl+5 (цифр. блок) – выделение всего текста документа.
10. Щелкнуть по левому полю документа при нажатой клавише Ctrl – выделение всего текста документа.
11. Щелкнуть по левому полю документа при нажатой клавише Shift – выделить до
Думается, что из предложенных способов вы запомните три-четыре, и этого вам будет достаточно. Если, конечно, вы не задумаете получить сертификат специалиста по Microsoft Office.
Внимание!
Для снятия выделения нажмите любую клавишу со стрелкой или щелкните мышкой в любом месте документа.
Внимание!
Уже было сказано, что при выделении мигающий курсор исчезает. Можно считать, что все выделение – это и есть курсор. А так как нажатый на клавиатуре символ вставляется в то место, где находится курсор, то весь выделенный фрагмент заменяется на символ нажатой клавиши. Так что при работе с выделенным текстом будьте предельно внимательны и аккуратны, чтобы не запороть весь документ. Не оставляйте выделение надолго, использовали по назначению – снимите его. Ну а если произошло что-то непредвиденное – не делайте судорожных движений. Попробуйте отменить операцию [27] Ctrl+z. Все программы Microsoft Office понимают эту комбинацию.
27
Word может отменить и несколько операций, но надеяться на это не стоит. Надейтесь на последнее сохранение и отмену последней операции.
Совет
Для отмены последней операции используйте комбинацию клавиш Ctrl+z. Такая операция называется откатом.
Редактирование документа
Под редактированием документа понимается любое изменение его содержания. В разделе Выделение мы вместе создали doc-файл [28] с именем «Пример1». Давайте откроем этот файл. Есть несколько способов это сделать, я расскажу вам сразу о трех.
28
Так мы будем называть файлы, созданные в программе Word, потому что они имеют расширение. doc.
1. Пуск Документы Пример1.
2. Пуск Программы Microsoft Word Файл Пример1.
3. Мой компьютер найти папку, в которую вы поместили файл Пример1 открыть папку найти файл кликнуть по нему.
У вас должна получиться следующая картинка на экране (рис. 3.19).
Рис. 3.19. Окно Microsoft Word. Пример1
Сделайте следующее.
1. Установите курсор перед второй буквой Я и нажмите Ввод.
2. Установите курсор перед третьей буквой Я и нажмите Ввод.
3. Установите курсор перед буквой н в слове но и нажмите Ввод.
4. Установите курсор в начало второй строки и выделите все символы до буквы д в слове думаю.
5. Наберите
Текст, который у вас должен получиться, приведен ниже [29] :
29
Если у вас включена кнопка ¶ – непечатаемые знаки, – то в конце каждого абзаца будет виден знак абзаца – ¶
Я учусь работать на компьютере. Я хочу этому научиться.
Я знаю, что на это надо затратить время и усилия, Думаю, что это окупится в скором времени. Я надеюсь подружиться с моим компьютером.
Сохраните измененный документ под именем «Пример2» (Файл Сохранить как…).
Довольно часто в процессе набора текста возникают ситуации, когда надо еще раз набрать то, что уже набрано.
Например, вы хотите размножить (напечатать) 10 экземпляров текста песни на вечеринку, посвященную дню рождения вашего друга. А в этой самодельной песне есть припев. А в песне 10 куплетов.
Неужели после каждого куплета набирать припев снова? Даже если вы набираете со скоростью 200 символов в минуту, все равно необходимость делать это десять раз вас вряд ли обрадует. Осуществляя набор на компьютере, вам это делать и не придется.
Внимание!
Копирование – это воссоздание уже имеющегося фрагмента текста в другом месте текста.
Для копирования выделите образец (то, что вы собираетесь копировать) и сделайте его копию любым из способов:
• CtrL+Insert;
• CtrL+C (англ.);
• Меню Правка Копировать;
• Щелчок по значку «копировать»
на панели инструментов;
• Установив указатель мыши на выделенном тексте, вызовите контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выберите Копировать.
Само копирование ничего в документе не изменит.
Просто компьютер поместит копию выделенного текста в область своей памяти, которая называется Буфер обмена.
В дальнейшем по вашей команде он вставит эту копию туда, куда вы укажете. Причем столько раз, сколько вам понадобится.
Все указанные способы копирования работают во всех программах Microsoft Office и Windows вообще.
Внимание!
Вставка – размещение последней копии из буфера обмена в нужном месте текста.
После того как вы сделали операцию копирования, вы можете делать вставку того, что вы скопировали.
1. Установите курсор (не путайте его с указателем мыши!) в то место, куда вы хотите вставить копию.
2. Сделайте вставку любым способом из пяти предложенных:
1) Shift+Insert;
2) Ctrl+V;
3) щелчок по кнопке Вставить
панели инструментов;
4) меню Правка Вставить;
5) установить указатель мыши на то место, куда хотите вставить текст, вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать пункт Вставить.
Все указанные способы вставки работают во всех программах Office и Windows.