Компьютер - это просто!
Шрифт:
4. Нажмите Ввод.
Примечание
Размер шрифта важен тогда, когда вы планируете печатать документ. Просмотр документа на экране монитора больше зависит от масштаба просмотра, который задается на панели инструментов Стандартная.
Кроме размера и типа шрифта у вас есть возможность изменять начертание, цвет фона текста и цвет самого текста.
Это делается с помощью кнопок с буквами на панели Форматирование (табл. 4.2).
Наиболее широкие возможности работы со шрифтами вы найдете в меню Формат Ячейки закладка Шрифт.
Главное, что необходимо усвоить, – изменение параметров шрифта (шрифт, размеры, начертание) действует только на:
• текст, который вы будете набирать в ячейке после того, как установили в ней новые параметры шрифта;
• выделенный текст в ячейке.
Выделенный текст – это специальным образом отмеченный текст.
В большинстве программ Microsoft Office выделенный текст – это текст, инверсированный относительно невыделенного текста. Звучит сложно, не правда ли? Но сейчас вы это проделаете, увидите, запомните и поймете, после чего со спокойной душой выбросите нудную формулировку из головы.
Итак, на экране монитора у вас то же, что и у меня на рис. 4.17.
Рис. 4.17. Текст в строке формул
После того как вы набрали в ячейке В2 текст «Бюджет семьи на 2 0 03 год», нажали Ввод и вернули курсор на В2.
Щелкните по кнопке Полужирный. В списке Шрифт выберите Times New Roman. В поле размер выберите 12. Теперь нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Вы увидите текст, который набрали, и мигающий курсор в конце строки, как в Word. С помощью стрелок подгоним курсор перед буквой «Б» в слове «Бюджет».
Нажмем клавишу Shift и, не отпуская ее, 6 раз нажмем клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Слово «Бюджет» будет выделено. Отпустите клавишу Shift. Далее, выбрав в меню Формат Ячейки, вы сразу попадете в диалоговое окно Шрифт. Установите размер текста 14, начертание – полужирный курсив, подчеркивание – двойное по значению, цвет – красный. Закончите операцию щелчком по кнопке OK или нажатием клавиши Ввод.
Если вы все сделали правильно, то абзац будет выглядеть так, как здесь:
Бюджет семьи на 2003 год.
Снять выделение можно, нажав любую клавишу со стрелкой. Сохраните документ (Shift+F12).
Напомню, выделение текста происходит при:
• перемещении курсора при нажатой клавише Shift;
• протяжке указателя мыши по тексту, который хотите выделить.
Здесь, видимо, будет к месту напомнить еще и способы перемещения курсора:
• с помощью клавиш управления курсором [53] ;
• с помощью мыши (подвести указатель мыши к нужному месту и щелкнуть).
Для Microsoft Excel это выделение одного непрерывного блока ячеек.
Выделение нескольких несмежных диапазонов описано в конце этой главы, в разделе «Кое-что для любознательных».
53
См. «Клавиши управления курсором» в главе 2.
1. Shift+стрелки.
2. Щелкнуть по номеру строки – выделение строки (Shift+пробел).
3. Щелкнуть по названию столбца – выделение столбца (Ctrl+пробел).
4. Выделить несколько строк – протянуть по номерам этих строк мышкой [54] .
5. Выделить несколько столбцов – протянуть по названиям этих столбцов мышкой.
6. Щелчок по пересечению номеров строк и названий столбцов – выделение листа.
54
Указатель мыши при этом принимает вид жирного креста.
7. Ctrl+A (англ.) – выделение листа.
Совет
Для снятия выделения нажмите любую клавишу со стрелкой.
Выше уже было сказано, что при выделении мигающий курсор исчезает. Можно считать, что все выделение – это и есть курсор. А так как нажатый на клавиатуре символ вставляется в то место, где находится курсор, то при выделенном тексте весь выделенный фрагмент заменяется на напечатанный символ [55] .
55
Многие программы Office используют это свойство, заранее выделяя текст там, где он будет меняться, так что можно сразу набирать, не тратя время на удаление. Так бывает при создании ярлыка на Рабочем столе, переименовании листа в книге Excel, в операциях Сохранить как… в Word и Excel.
При работе с выделенным текстом будьте предельно внимательны и аккуратны, чтобы не запороть весь документ.
Не оставляйте выделение надолго: использовали его по назначению – снимите.
Ну а если произошло что-то непредвиденное – не делайте судорожных движений. Попробуйте отменить операцию при помощи сочетания клавиш CtrL+Z. Все программы Microsoft Office понимают эту комбинацию. Такая операция называется откатом.
Совет
Для отмены последней операции используйте комбинацию клавиш Ctrl+Z.