Легкий способ найти хорошую работу
Шрифт:
Рис. 15
Рис. 16
Теперь будем работать над нашей новой таблицей, точнее, над столбцом «Частота спроса». Выделим ячейку рядом с первым значением размера оплаты труда.
Теперь в верхнем меню выберем раздел «Формулы» – «Вставить функцию» («Вставка» – «Функция» в версии 2003 года). В открывшемся окне мастера функций
Рис. 17
Появляется новое окно «Аргументы функций». Жмем на кнопку справа в окошке «Диапазон» и затем выделяем наши ячейки в столбце «Спрос» (рис. 18, 19).
В версии 2003 года ставим курсор в окошко «Диапазон», затем в верхнем меню выбираем «Вставка» – «Имя» – «Вставить». Появится окно с присвоенными нами именами диапазонов. Выберем имя «Спрос» и нажмем «ОК».
Рис. 18
Рис. 19
В итоге мы вставим необходимый нам диапазон. Кстати, справа от диапазона вы сможете увидеть все числовые значения, которые оказались в этом диапазоне.
Теперь поставим курсор в окошко «Критерий» и выделим курсором ячейку с первым значением оплаты труда (то есть ячейку слева от той, в которую мы сейчас вставляем нужную нам функцию). Жмем «ОК» (рис. 20).
Рис. 20
В итоге мы получили необходимый нам результат. Теперь скопируем вставленную функцию на весь столбец. Выделим ячейку и, поставив курсор на левый нижний квадратик, нажмем левую кнопку мыши и перетащим курсор вниз на необходимое нам количество ячеек (рис. 21).
Теперь, используя функцию «Автосуммы», подсчитаем итоговое значение в столбце «Частота спроса». У меня получилось 70 значений (рис. 22).
Рис. 21
< image l:href="#"/>Рис. 22
Аналогично проделаем все действия для столбца «Частота предложения». В итоге у вас должно получиться следующее (рис. 23):
Рис. 23
Теперь справа построим еще две колонки: «Частота спроса, %» и «Частота предложения, %» (рис. 24).
В них мы укажем в процентном выражении, какое количество резюме и вакансий приходится на каждое конкретное значение оплаты труда. Проще говоря, мы переведем уже полученные числовые значения в проценты.
Для этого введем формулу расчета процентов в первую ячейку нашей новой колонки «Частота спроса, %» (рис. 25). Я прошу прощения у большинства читателей за излишне подробное разжевывание материала, но по своему опыту знаю, что всегда найдутся люди, которые мало знакомы и с Еxcel, и с компьютером, и с математикой. Поэтому «знающих» читателей прошу потерпеть для общей пользы.
Рис. 24
Рис. 25
Итак,
Клавишу «F4» мы нажимаем после выделения ячейки с итоговой суммой по столбцу «Частота спроса», чтобы сделать ссылку на эту ячейку абсолютной, то есть не меняющейся при копировании формулы.
Теперь копируем введенную формулу в остальные ячейки колонки «Частота спроса, %». Делать это вы уже умеете. Полученные значения округлим до целых величин. Для этого выделим наши ячейки с десятичными значениями и нажмем на пиктограмму
Аналогично проделаем наши действия для столбца «Частота предложения, %». В итоге получим следующую таблицу (рис. 26):
Рис. 26
Ну что ж. Большую часть работы мы с вами уже проделали. Нам осталось для наглядности построить диаграмму с табличными значениями.
Представляем данные в удобном виде
Для этого выделим два последних столбца с процентными значениями величин спроса и предложения и нажмем на пиктограмму Мастера диаграмм
Рис. 28
В открывшемся окне выберем тип диаграммы «Гистограмма» и первый по счету вид гистограммы. Далее нажимаем «Выбрать данные» в верхнем меню вкладки «Конструктор». В окне «Выбор источника данных» жмем кнопку «Изменить»
Рис. 28
После этого вы увидите, как в окне просмотра под осью Х появились все значения оплаты труда, которые мы занесли в таблицу.
В разделе «Экспресс-макет» можно написать заголовок диаграммы и названия осей X и Y и разместить легенду диаграммы внизу.
В версии 2003 года необходимо продолжить редактирование в Мастере диаграмм, нажав «Далее».
В окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4) на вкладке «Заголовки» заполнить поля «Название диаграммы» (я внес «Обзор рынка труда»), «Ось Х» («Оплата труда, $»), «Ось Y» («Частота, %»).