Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие

Волгин Владислав Васильевич

Параметры складского учета каждого наименования товаров должны включать:

– каталожные, серийные и т. п. номера, изображения спецификации или схемы товаров;

– код, наименование и размеры;

– несколько возможных единиц измерения;

– штриховой код;

– вторичные коды, идентифицирующие товар;

– неограниченное число замен товара;

– неограниченное число аналогов товара;

– вызов товара по коду заказчика или поставщика;

– коды товара у различных заказчиков;

– коды товара у различных поставщиков;

– оригинальный

код товара у производителя;

– отслеживание партий товара;

– отслеживание серийных номеров товаров;

– формирование наборов товаров для реализации;

– указание основного адреса на складе и дополнительных;

– возможность включения товара в отложенные заказы;

– товарные группы;

– группы для ценообразования;

– группы для анализа продаж;

– группы по начислению комиссионных;

– группы по стоимости;

– группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;

– группы для производства;

– группы по бонусам и комиссионным;

– группы по таможенным пошлинам;

– группы по способу доставки;

– параметры для закупок;

– экономичное количество в заказе;

– времена поставки;

– минимальный/максимальный запас на складе;

– пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза;

– до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товара, от группы товаров;

– комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;

– коды налогообложения;

– средневзвешенная стоимость;

– последняя стоимость;

– нормативная стоимость.

Контроль складского учета

При организации процессов контроля складского учета необходимо предусматривать:

– определение параметров для контроля качества и надежности учета;

– отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;

– поддержка непрерывного и периодического методов складского учета;

– возможность допускать отрицательное количество товара в наличии;

– контроль запасов;

– учет поврежденных товаров;

– возможность операций с нескладируемыми товарами;

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность

и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами. Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается документов о его передаче, подписанных выдавшим и получившим товар лицами.

При проверке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

– подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

– соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

– соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного

периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

– даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

– законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. д.);

– наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

– полноту приходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

– правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

– соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

– соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

– соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе, и т. д.). С этих документов могут быть сняты копии.

Контрольные ведомости

Из различных ведомостей, которые нужно готовить при помощи компьютера для анализа и принятия мер, отметим несколько, предварительно указав, что все они могут быть распечатаны или только выведены на дисплей компьютера.

Ведомость товаров, не пользовавшихся спросом за период с начала года, – это первое, что нужно для контроля. Данная ведомость поможет выявлять неликвиды, являющиеся проблемой всех складов, а иногда и причиной банкротств.

Ведомость запасов сверх максимально установленных количеств – это перечень излишних закупок.