Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

Кокурин А. И.

4. В своей работе Главное архивное управление руководствуется законодательством Союза ССР, приказами народного комиссара внутренних дел Союза ССР и настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ. На Главное архивное управление возлагается:

а) руководство работой центральных государственных архивов Союза ССР, Историко-архивного института, архивных школ, научно-исследовательской лаборатории и реставрационных мастерских;

б) руководство работой архивных отделов НКВД союзных и автономных

республик, краевых, областных и районных государственных архивов;

в) определение, на основе действующих законов и постановлений Правительства Союза ССР, состава входящих в государственный архивный фонд Союза ССР архивных материалов; разрешение вопросов о концентрации, распределении и перегруппировке их между государственными архивами;

г) организация надлежащего учета материалов государственного архивного фонда СССР и обеспечение его сохранности;

д) проведение мероприятий по концентрации архивных материалов, входящих в состав государственного архивного фонда СССР, находящихся в ведении государственных или общественных организаций и частных лиц на территории Союза ССР, так и других государств;

е) организация научно-исследовательской разработки вопросов, связанных с постановкой архивного дела, архивно-производственной техники и методов хранения архивных материалов; организация мероприятий по гигиене архивных материалов и реставрация архивных документов;

ж) ведение централизованного учета государственного архивного фонда СССР, издание каталогов и других справочников по государственному архивному фонду;

з) разработка и утверждение правил и инструкций о постановке работы действующих архивов государственных учреждений, предприятий и общественных организаций, а также архивов государственных музеев, библиотек и других научных учреждений;

и) контроль за соблюдением установленных правил и постановкой работы архивов и учет их состава. Разрешение вопросов об оставлении на временное хранение архивных материалов в музеях, библиотеках и других научных учреждениях или о передаче этих материалов в государственные архивы;

к) издание журналов и исторических архивных документов как непосредственно самим Главным архивным управлением, так и через государственные архивы; планирование всей научно-издательской и публикаторской работы всех архивных органов НКВД по согласованию с соответствующими заинтересованными учреждениями и организациями СССР;

л) организация и руководство подготовкой кадров архивных работников и их распределение.

III. СТРУКТУРА ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ НКВД СССР.

В составе Главного архивного управления НКВД СССР образуются:

1. Организационно-методический отдел.

2. Отдел секретных фондов.

3. Научно-издательский отдел.

4. Административно-хозяйственный отдел.

5. Финансово-плановый отдел.

6. Отдел кадров.

7. Центральная экспертно-проверочная комиссия.

8. Секретариат.

Народный комиссар внутренних дел Союза ССР Л. БЕРИЯ

ГАРФ.

Ф.9401. Оп.11. Д. 202. Лл.405–406. Машинописная копия.

№ 23

ПРИКАЗ НАРОДНОГО КОМИССАРА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СОЮЗА ССР № 00232 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ 1-ГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОТДЕЛА НКВД СССР

г. Москва,

28 февраля 1941 г.

Совершенно секретно

В дополнение к приказу НКВД СССР № 00212 от 26 февраля 1941 года о реорганизации Народного комиссариата внутренних дел Союза ССР, приказываю:

1. Организовать в системе НКВД СССР 1-й Специальный отдел НКВД СССР, согласно прилагаемого положения и штатов.

2. Начальником 1-го Специального отдела НКВД СССР назначить капитана государственной безопасности тов. Герцовского А.Я.

Приложение разослать по принадлежности.

Народный комиссар внутренних дел Союза ССР Генеральный комиссар государственной безопасности Л. БЕРИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРВОМ СПЕЦИАЛЬНОМ ОТДЕЛЕ НКВД СССР

Совершенно секретно

I.

На Первый специальный отдел НКВД СССР возлагаются следующие задачи:

1. Осуществление централизованного алфавитного и дактилоскопического учета преступников, арестовываемых органами НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях, камерах предварительного заключения и других местах заключения НКВД и НКГБ.

Отражение в централизованном алфавитном учете преступников — сведений о лицах, разыскиваемых органами власти, о лицах, прошедших по следственным делам органов ВЧК — ОГПУ — НКВД, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах.

2. Сигнализация оперативным отделам и периферийным органам НКГБ, НКВД и 3-х управлений НКО, НКВМФ о имеющихся и вновь поступающих в систему централизованного учета материалах на зарегистрированных ими лиц.

Опознание при помощи дактилоскопии и фотографии преступников, меняющих фамилии и другие установочные данные.

3. Исполнение запросов центральных партийных и советских органов, периферийных органов НКВД, НКГБ, прокуратуры, суда и других учреждений о проверке по централизованному учету преступников (в связи с вербовкой, агентурной разработкой, арестом, спецпроверкой, заявлениями о пересмотре дел, по разрешительной системе, о судимости и др.).

4. Исполнение решений Особого совещания при НКВД СССР.

5. Составление цифровых сведений о количестве и движении арестованных, содержащихся в местах заключения по всему Советскому Союзу, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах.

6. Контроль:

а) за законным содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях, КПЗ и своевременным их освобождением по отбытии наказания;

б) за своевременным исполнением определений верховных судов о досрочном освобождении заключенных;