Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
Шрифт:
Когда вы что-то создаете, позже может понадобиться уничтожить это. Службы Windows SharePoint автоматически генерируют все необходимые элементы пользовательского интерфейса, позволяющие создавать, просматривать, обновлять, удалять и восстанавливать узлы.
Совет. По умолчанию узел можно восстановить из Корзины в течение 30 дней после удаления.
Иногда нужно удалить узел, который был создан по ошибке или утратил свою актуальность. Допустим, создатель дочернего узла Важное собрание (Important Meeting) изменил
Откройте узел Покупатели (Buyers), введя в адресную строку обозревателя адресЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления узла. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Actions), чтобы открыть страницу Действия узла (Site Actions).
2. В разделе Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке Узлы и рабочие области (Sites and workspaces), чтобы открыть страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).
3. Щелкните на значке Удалить (Delete) в правой части строки Важное собрание (Important Meeting), чтобы начать процесс удаления и открыть страницу Удалить этот узел (Delete This Site).
4. Щелкните на кнопке Удалить (Delete), чтобы подтвердить запрос на удаление.
5. Щелкните ОК, чтобы завершить процедуру удаления и вернуться на страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).
Узел Важное собрание (Important Meeting) больше не будет отображаться на этой странице.
Совет. Удалить узел можно также, зайдя на него и щелкнув на ссылке Удаление этого узла (Delete this site) в разделе Администрирование узла (Site Administration) на странице Параметры узла (Site Settings).
Это единственный способ удалить узел верхнего уровня, не удаляя все семейство узлов. Кроме того, службы SharePoint не дадут удалить родительский узел, на котором остались неудаленные дочерние узлы.
Закройте обозреватель.
Ключевые положения
• Узлы – это контейнеры для списков, библиотек документов и веб-страниц, на которые помещены веб-части.
• Исходный узел, создаваемый в семействе узлов SharePoint, называется узлом верхнего уровня.
• Чтобы создать дочерний узел, нужно перейти на страницу Новый узел SharePoint (New SharePoint Site).
• Не используйте пробелы в именах узлов и старайтесь использовать короткие и понятные
• Создавать узлы и обеспечивать их безопасность не сложно.
• Управлять пользователями и группами SharePoint на узле можно только после того, как этому узлу назначены собственные разрешения.
• Уровни разрешений – это именованные наборы разрешений.
• Все связанные разрешения объединяются в кумулятивные списки уникальных разрешений.
• Каждый узел может иметь собственную тему.
• Узлы можно сохранять как пользовательские шаблоны и использовать для создания других аналогичных узлов в том же семействе узлов.
• Некоторые установленные функции можно активировать на уровне семейства узлов, а некоторые для каждого узла в отдельности.
• На узлах можно разрешать и запрещать использование каналов RSS для списков.
• Удаленный узел SharePoint помещается в Корзину (Recycle Bin), из которой его можно восстановить.
Глава 4 Работа со списками
В этой главе вы научитесь:
• просматривать списки, существующие на узле по умолчанию;
• создавать новые списки;
• добавлять, изменять, удалять и восстанавливать элементы списка;
• использовать представление в виде таблицы данных;
• прикреплять файлы к элементам списка;
• добавлять, изменять и удалять столбцы списков;
• сортировать и фильтровать списки;
• добавлять и изменять представления списка;
• настраивать оповещения;
• использовать каналы RSS;
• включать отправку сообщений электронной почты для списков и библиотек;
• удалять списки;
• восстанавливать списки.
Списки, используемые службами Windows SharePoint, можно считать электронными таблицами, которые одновременно используются несколькими пользователями через Интернет. Списки SharePoint представляют собой изменяемые таблицы в веб-формате, облегчающие многопользовательское взаимодействие посредством централизованного расширяемого набора столбцов и строк. Списки дают пользователям возможность организовать собственные хранилища структурированной информации, элементы, которых представлены строками, состоящими из столбцов с метками. Все веб-страницы, необходимые для создания, просмотра, обновления и удаления списков, автоматически и динамически генерируются службами Windows SharePoint.
Совет. Неструктурированная информация обычно хранится в библиотеке документов в виде документов со связанными столбцами. Библиотеки документов подробно обсуждаются в главах 5 и 6.
В этой главе вы изучите стандартные списки, уже существующие на узле, создадите новые списки и измените существующие. В зависимости от того, какой шаблон используется для создания узла, некоторые списки (такие как Извещения [Announcements], События [Events] и Ссылки [Links]) создаются автоматически и сразу готовы к использованию. Однако автоматически созданные списки не всегда соответствуют потребностям пользователей. Поэтому в этой главе рассматриваются веб-страницы, которые позволяют не только изменять существующие списки, но и создавать свои собственные.