Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ковентри Пенелопа

Закройте обозреватель.

Совет. Дополнительную информацию об использовании электронной почты см. в главе 4.

Просмотр доски обсуждений в Outlook 2007

Службы Windows SharePoint 3.0 позволяют работать с досками обсуждений из Outlook 2007. Обсуждения и ответы могут быть доступны даже в режиме оффлайн. Подробнее об интеграции служб SharePoint и Outlook 2007 рассказывается в главе 11.

В

следующем упражнении вы просмотрите доску обсуждений из Outlook 2007.

Откройте узел SharePoint, на котором находится доска обсуждений. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК. В этом упражнении используется доска обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion), созданная на узле группы, но вы можете использовать любой другой.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В группе Обсуждения (Discussions) области быстрого запуска щелкните на ссылке Коллективное обсуждение (Team Discussion). Откроется страница этой доски обсуждений.

2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).

3. Если появится диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел хочет открыть веб-содержимое при помощи Outlook, щелкните на кнопке Разрешить (Allow).

Запустится Outlook, и может появиться запрос имени пользователя и пароля.

Откроется диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что рекомендуется подключать списки только из надежных и проверенных источников.

4. Щелкните на кнопке Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно Параметры списка SharePoint (SharePoint List Options).

5. В текстовое поле Имя папки (Folder Name) введите WideWorldlmporters – коллективное обсуждение и щелкните ОК. В диалоговом окне Microsoft Office Outlook щелкните на кнопке Да (Yes). В Outlook под папкой Списки SharePoint (SharePoint Lists) появится область WideWorldlmporters – коллективное обсуждение.

Закройте Outlook

и все окна обозревателя.

Ключевые положения

• Опрос позволяет создать вопросы и определить формат ответов.

• В опрос можно включать как открытые, так и закрытые вопросы.

• Службы Windows SharePoint имеют три представления, в которых можно просматривать итоги опроса: Обзор (Overview), Графическая сводка (Graphical Summary) и Все ответы (All Responses). Результаты опроса можно экспортировать в электронную таблицу, при помощи которой выполнять более сложный анализ данных.

• Доска обсуждений позволяет пользователям создавать и отвечать на темы обсуждений.

• Обсуждения можно просматривать в представлениях Тема (Subject), Без структуры (Flat) и По цепочкам (Threaded).

• Можно настроить доску обсуждений так, чтобы на нее можно было отправлять сообщения по электронной почте.

• Любую доску обсуждений можно подключить к Outlook. Подключенные доски обсуждений появляются под папкой Списки SharePoint (SharePoint Lists).

• Опросы и доски обсуждений являются специализированными списками. Их разрешения можно настраивать независимо от узла и других списков. Можно применить разрешения на уровне элементов, чтобы запретить пользователям изменять свои сообщения и ответы на опрос.

Глава 10 Работа с вики-узлами

В этой главе вы научитесь:

• работать с технологией вики;

• создавать библиотеки вики-страниц;

• создавать вики-страницы;

• работать с блогами;

• создавать узел блогов;

• создавать записи в блоге;

• добавлять в блог комментарии;

• использовать каналы RSS.

Вики и блоги – это технологии, позволяющие любому пользователю, даже неопытному, создавать веб-страницы и публиковать их в Интернете, веб-узлах внешних и внутренних сетей, так чтобы другие пользователи могли их читать. Обе технологии позволяют пользователю свободно публиковать информацию. Блоги – это персональные журналы или дневники, а на вики-узлах публиковать статьи может любой пользователь. На вики-узлах за обновление и поддержание в актуальном состоянии отвечают сами пользователи. Большинство вики-узлов и блогов могут использовать каналы RSS для уведомления пользователей о том, что содержимое изменилось. Службы Microsoft Windows SharePoint предлагают пользователям как вики-узлы, так и блоги.

Из этой главы вы узнаете, как использовать вики-узлы и блоги, а также как включать поддержку каналов RSS для блогов.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адресаследует использовать адрес доступного вам сервера.