Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
• Самый простой способ создать вики-страницу – создать прямую ссылку на несуществующую страницу.
• Для библиотек вики-страниц по умолчанию включено отслеживание основных версий, поэтому можно не бояться, что какие-то изменения будут безвозвратно потеряны.
• Блоги – это персональные журналы или дневники, обычно поддерживающиеся одним человеком.
• Записи блога можно разделять по категориям, чтобы помочь пользователям в поиске информации.
• Для общения с ведущим блога можно оставлять комментарии к записям блога.
• Блоггеры должны следить за содержанием комментариев к
• Для библиотек вики-страниц и списка Записи блога (Blog Posts) по умолчанию включена поддержка RSS, что дает пользователям возможность получать и объединять данные при помощи программ чтения RSS.
Глава 11 Использование служб SharePoint совместно с Outlook 2007
В этой главе вы научитесь:
• подключать список SharePoint к Microsoft Office Outlook 2007;
• перемещать контакты из Office Outlook 2007 в список SharePoint;
• копировать контакты SharePoint в Outlook 2007;
• отправлять сообщения электронной почты, используя список SharePoint;
• просматривать календари SharePoint;
• загружать содержимое списка SharePoint и делать его доступным в режиме оффлайн;
• изменять задачи в режиме оффлайн;
• управлять оповещениями SharePoint в Outlook 2007;
• настраивать канал RSS;
• создавать рабочие области для собраний из Outlook 2007;
• использовать рабочие процессы в Outlook 2007.
SharePoint 2.0. На узлах служб SharePoint 3.0 возможностей больше: можно в двух направлениях синхронизировать информацию из списков Контакты (Contacts) и Задачи (Tasks), а также досок обсуждений. Полученные локальные копии данных доступны, когда отсутствует подключение к сети, и их можно вручную или автоматически синхронизировать с узлом SharePoint при следующем подключении к нему.
При работе с документами Outlook 2007 предоставляет возможность переводить библиотеки и папки в режим оффлайн. Документы, хранящиеся в папках или библиотеках SharePoint, также можно синхронизировать с их оффлайновыми копиями, используя другие приложения из пакета Microsoft Office 2007. В Outlook 2007 нет поддержки других стандартных списков, таких как Вопросы (Issues) и Ссылки (Links), и их свойств, таких как представления и метаданные. Для синхронизации этих ресурсов SharePoint с локальными копиями можно использовать Microsoft Office Access 2007.
В Outlook 2007 включена поддержка каналов RSS, так что пользователи могут подписываться на эти каналы и получать последнюю информацию из узлов и блогов. Управлять каналами RSS в Outlook 2007 можно так же, как и обычными сообщениями электронной почты.
Используя другие функции интеграции, можно управлять всеми оповещениями SharePoint из одного диалогового окна Outlook 2007. Используя в Outlook 2007 запросы на собрание, можно создавать узлы рабочих областей для собраний.
Из этой главы вы узнаете, как копировать и перемещать контакты Outlook 2007 в список SharePoint Контакты (Contacts) и него. Также вы узнаете, как
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http:// wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.
Подключение списка SharePoint Контакты к Outlook 2007
Чтобы начать использовать возможности интеграции списков и библиотек SharePoint с Outlook 2007, необходимо подключить список или библиотеку. Подключить к Outlook 2007 можно большинство типов списков и библиотек SharePoint. Подключение к Outlook 2007 не поддерживают следующие типы списков и библиотек:
• Опрос (Survey);
• Отслеживание вопросов (Issue Tracking);
• Извещения (Announcements);
• Ссылки (Links);
• Настраиваемый список (Custom);
• шаблон узла;
• шаблон списка;
• галерея веб-частей.
В Outlook 2003 подключение к списку SharePoint называлось связыванием, и можно было связываться только со списками Контакты (Contacts) и Календарь (Calendar). Хотя при помощи Outlook 2003 можно просматривать содержимое этих списков SharePoint как онлайн, так и оффлайн, доступ возможен только для чтения. Чтобы изменять содержимое этих списков, нужно использовать обозреватель.
Outlook 2007 предоставляет более тесную интеграцию со службами SharePoint. После подключения списка к Outlook 2007 можно изменять его содержимое при помощи Outlook в любое время, и онлайн, и оффлайн. Также можно совместно использовать это подключение с другими пользователями, применяя средства Sharing Message.
Внимание! Разрешения на доступ к ресурсам SharePoint переносятся и в Outlook 2007. Например, если у пользователя есть разрешение на изменение документа или списка на узле SharePoint, то он сможет изменять этот документ или список и в Outlook 2007.
В следующем упражнении вы подключите список SharePoint Контакты (Contacts) к Outlook 2007. Затем точно так же вы подключите к Outlook 2007 другие списки или библиотеки.
Откройте узел SharePoint, с которого хотите импортировать контактную информацию. В этом упражнении будет использоваться узелно вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.