Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
14. В секции Переходы (Navigation) установите переключатель Да (Yes), чтобы включить ссылку на этот список в область быстрого запуска.
15. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) в нижней части страницы. Откроется страница настройки списка Прайс-лист_Мебель.
16. Щелкните на ссылке Прайс-лист_Мебель в пути навигации. Список откроется в представлении Все элементы (All Items).
Название списка изменилось на Прайс-лист_Мебель, но адрес URL остался тем же: http://wideworldimporters/Lists/FurniturePrice/Allltems.aspx.
Закройте обозреватель.
Использование
Если вы создали список, импортировав электронную таблицу Excel 2007, то, возможно, вы найдете удобным использовать для изменения, форматирования или ввода данных в этот список среду, похожую на электронную таблицу. Такая среда носит название веб-страница данных Access, о ней мы рассказывали в главе 4. Представление списка или библиотеки в виде веб-таблицы данных в определенных случаях позволяет значительно повысить производительность работы с информацией. Однако для использования этой функции необходимо установить на своем компьютере Microsoft Office 2003 или Microsoft Office 2007, а обозреватель должен поддерживать элементы управления ActiveX. Если эти требования не выполняются, вы получите сообщение о том, что список будет открыт в стандартном представлении. Представление Проводник (Explorer) документа, формы или библиотеки вики- страниц не поддерживает представление в виде таблицы данных Access, как и представление Календарь (Calendar) списка Календарь (Calendar). Представление в виде веб-таблицы данных Access не поддерживают следующие типы списков:
• доска обсуждений;
• опрос;
• библиотека рисунков;
• все галереи;
• источники данных;
• входящие сообщения.
В веб-таблице данных Access все элементы списка представлены в виде сетки таблицы, в которой пользователь может редактировать любые ячейки. Панель задач в правой части страницы предоставляет мощные средства интеграции между службами Windows SharePoint, Excel 2003, Excel 2007, Access 2003 и Access 2007.
В следующем упражнении вы добавите в список новый элемент, измените существующий элемент, удалите существующий элемент, добавите поле списка и вкратце изучите панель задач.
Откройте узел SharePoint, на который импортировали данные из электронной таблицы Excel 2007. Помните, что вместо узла http://wideworldimporters можно использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению. Кроме того, необходимо выполнить первое упражнение из этой главы.
1. В области быстрого запуска в группе Ссылки (Links) щелкните на ссылке Прайс-лист Мебель.
2. Щелкните на кнопке Действия (Actions).
3. В раскрывающемся списке выберите команду Изменить в таблице данных (Edit in Datasheet), чтобы изменить текущее представление списка.
Стандартное представление изменится на таблицу данных Access.
Совет. Веб-таблица данных Access состоит из строк, каждая из которых соответствует элементу списка. Столбец соответствует полю списка. Стрелка вниз в заголовке столбца используется
Если в ячейке ввести или выбрать из раскрывающегося списка значение, в левом углу появится значок изменения, указывающий на то, что данные в строке изменились. Для перемещения по ячейкам можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре или мышь.
Если из измененной строки перейти на другую строку или уйти с веб-страницы, появится значок Сохранение (Saving), показывающий, что узел SharePoint вносит изменения в базу данных. Можно продолжать изменять данные в других строках, операция сохранения выполняется в фоновом режиме. Если внесенные изменения привели к конфликту или ошибке, в веб-таблицу данных Access будет внесена информация, необходимая для исправления этой ошибки или конфликта.
Последняя строка в веб-таблице данных Access всегда пуста, а в левом столбце отображается значок Новый элемент (New Item). Эту пустую строку можно использовать для ввода новых элементов списка. Для библиотек документов в веб-таблице данных Access строка со звездочкой (*) не отображается.
Совет. В веб-таблицы данных Access отображаются все элементы списка, независимо от размера списка. Поэтому будет непрактичным редактировать очень большие списки в режиме веб-таблицы. Чтобы повысить производительность работы с веб-таблицей данных Access, создайте отдельное преставление и скройте ненужные столбцы, но не удаляйте столбцы, помеченные как обязательные. Чтобы скрыть ненужные столбцы, применяйте фильтры.
4. В последней строке списка в столбце Название введите Bench, нажмите Tab, введите Woodland, нажмите Tab и введите s.
Функция IntelliSense, как в Excel 2007 и Access 2007, покажет другие значения, введенные в текущий столбец.
5. Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать «steel», и нажмите Enter.
В нижней части списка появится пустая строка для ввода новых элементов.
Совет. Как и в других приложениях Microsoft Office 2007, можно использовать комбинации клавиш: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить, Ctrl+Z – отменить последнее изменение, Esc – отменить редактирование текущего элемента списка.
6. Поместите указатель мыши на границу между столбцами Номенклатура и Материал.
7. Когда указатель изменится на вертикальную полосу, перетащите границу, чтобы уменьшить ширину столбца Номенклатура.
Совет. Высоту строк можно изменять аналогичным образом, перемещая горизонтальную границу между строками. Ширину столбца и высоту строки можно изменить подлине/высоте данных, дважды щелкнув на границе между столбцами/строками. Кроме того, можно изменять порядок столбцов, перетаскивая их на новые места.
8. Щелкните на крайней левой ячейке, чтобы выделить весь элемент списка Armchair.