Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
3. Запускаем программу Word.
Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск
Рис. 1.4.
А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007
Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.
Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.
Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.
Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007
Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно
Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.
Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.
Word позволяет создать и вставить в текст рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, а потом распечатать все это любым шрифтом и цветом.
Word огромен. Если писать о нем подробно, то «Война и мир» покажется тоненькой книжечкой.
Но на самом деле каждый отдельно взятый человек использует эту программу всего лишь на несколько процентов. Кто-то в ней редактирует, кто-то пишет технические статьи, кто-то оформляет рефераты. Каждый углубляется в свою область.
И сейчас мы с вами должны освоить не груду бесполезных знаний, а только то, что нужно, чтобы начать работать. С остальным разберетесь сами, если понадобится.
Итак, нам нужно набрать страницу текста (ну хотя бы полстраницы), над которым потом можно будет всласть поиздеваться. Заодно познакомитесь поближе с клавиатурой (если вы не очень хорошо с ней знакомы).
Клавиатура устроена довольно удобно. Буквы, которые часто встречаются, расположены в центре, остальные – по краям. Нужно не так много времени, как кажется, чтобы научиться печатать почти с той же скоростью, с которой вы пишете от руки. Для этого нужно только одно – практика.
Вы можете вводить с клавиатуры как русские буквы, так и английские. Какие буквы вы можете набирать в текущий момент, можно узнать, посмотрев на значок
Если на значке горит RU, то будут набираться русские буквы,
• Щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке и выбрать нужный язык в меню (рис. 1.6). Это долго.
Рис. 1.6. Выбираем язык
• Нажать «волшебное» сочетание клавиш (их еще называют горячими). Существуют два варианта [3] : нужно одновременно нажать Ctrl и Shift или Alt слева и Shift. Этот способ переключения букв гораздо быстрее.
3
Какой из способов работает у вас на компьютере, вы сможете определить опытным путем.
В программе Word работает очень много сочетаний клавиш.
Например, сочетание Ctrl+O (O – латинское) открывает новый файл, Ctrl+S – сохраняет файл, Ctrl+A (А – латинское) – выделяет весь текст.
Часто бывает, что нечаянно ткнешь не туда, куда собиралась, и о ужас! Вид экрана меняется.
Что делать? Запомнить еще одно сочетание клавиш – Ctrl+Z.
Ctrl+Z отменяет ваше последнее действие!
Сделали что-то не то, не пугайтесь, жмите Ctrl+Z – все станет, как было. А теперь очень полезная информация о том, как перемещаться по тексту.
• Используйте клавиши управления текстовым курсором: <-, ->, ^ и V. Если нажимать эти клавиши с Ctrl, то курсор будет бегать по тексту гораздо быстрее, прыгая через слово.
• При нажатии клавиши Ноте курсор переместится в начало строки, End – в конец строки, Page Up – страница перелистывается вверх, Page Down – вниз.
• В том месте, где вы щелкнете мышкой, в тексте появится курсор.
• Покрутите колесико мышки. Текст будет пролистываться так же, как при перетаскивании ползунка полосы прокрутки (если, конечно, в нем несколько страниц).
• Клавиши Shift+F5 возвращают вас к месту последнего исправления в тексте, причем сколько угодно раз. Нажмете еще раз – будет предпоследнее исправление, еще раз – предпредпоследнее и т. д.
И еще, перед тем как приступать к работе, прочитайте о том, как НЕ надо набирать текст.
ПОМНИТЕ!
• Word сам, без вашей помощи равномерно расставит слова на экране. Не пытайтесь искусственно менять интервалы лишними пробелами.
• Word сам, без вашей помощи узнает, когда перейти на следующую строчку. При этом стандартная длина строки рассчитана на то, чтобы текст, когда вы соберетесь его распечатать, поместился на стандартный лист бумаги формата А4.
• Word сам, без вашей помощи переведет текст на следующую страницу, после того как вы заполните текущую. Перемещаться между страницами документа можно будет с помощью колесика мыши, вертикального ползунка и клавиш Page Up и Page Down.