Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
Добавить текст. Вы можете вставить в документ текст любого уровня. Собственно, вы и так можете его в любой момент туда добавить, но с помощью этой кнопки вы одним щелчком зададите уровень текста. Если поставить «птичку» Не включать в оглавление, то текст будет набран стилем, который в оглавление не попадает.
Обновить таблицу. Под таблицей тут имеется в виду оглавление. Его можно обновить. Например, сделали вы что-то в своем тексте такое, отчего у вас номера страниц поменялись. Нажмите кнопку Обновить таблицу, номера снова станут
Сноски
Что такое сноска, знают все. Это маленькая циферка, которая стоит рядом с непонятным словом [7] . А дальше читаем внизу страницы объяснения, примечания и все, на что хватило фантазии у автора.
Как набрать текст со сносками? Очень просто.
Чтобы сделать сноску, нужно установить курсор в то место в тексте, где должна быть циферка, и щелкнуть на кнопке Вставить сноску (рис. 1.85). Word сам перенесет вас вниз страницы, и вы сразу сможете набрать текст сноски.
7
Непонятное слово – это слово, значение которого, с точки зрения автора, вы можете не знать. К сожалению, точка зрения автора и точка зрения читателя не всегда совпадают.
Когда сноска сделана, чтобы ее прочитать, подведите мышку к циферке и чуть-чуть подождите – всплывет текст, который вы набирали внизу (рис. 1.86). Чтобы потом отредактировать текст сноски, нужно поставить текстовый курсор в текст сноски и действовать, как с обычным текстом.
Word автоматически нумерует сноски и сам располагает их внизу нужной страницы. Вы можете изменять текст сколько угодно – сноска будет всегда стоять в необходимом месте.
Сноску можно сделать обычную, внизу страницы, или концевую, в конце документа. Если вам нужна концевая сноска, то обращаться нужно к кнопке Вставить концевую сноску, которая также находится в группе Сноски.
Рис. 1.85. Кнопка вставки сноски
Рис. 1.86. Если подержать мышку на знаке сноски, то всплывет текст самой сноски
Кнопка Следующая сноска поможет вам переходить от сноски к сноски.
Если вы установите курсор в месте сноски и щелкните на кнопке Показать сноски, то вас сразу перенесет к месту текста сноски.
Диалоговое окно Сноски, для открытия которого нужно нажать кнопку
Рис. 1.87. Окно Сноски
Разве что вы можете изменить нумерацию сносок и выбрать формат номера.
Ссылки и списки литературы
Если вы постоянно пишете статьи или рефераты, основываясь на одних и тех же источниках,
Чтобы создать список, нужно нажать кнопку Управление источниками. Откроется окно Диспетчер источников, в котором вы должны будете нажать кнопку Создать. Появится окно Создать источник (рис. 1.88).
Рис. 1.88. Создаем источник литературы
Вводите в него нужные данные.
После ввода нажмите ОК. После этого в пустом окне Диспетчер источников появится одна книга.
Дальше вы можете ввести все книги и статьи, которые используете, а потом сортировать их по авторам и формировать разные списки (рис. 1.89). Главный список – это ваш общий список. Текущий список – то, что используете в документе.
Посмотрите, в нижней части окна есть область Образец. После слова Ссылка показано, как ссылка будет выглядеть в тексте. После слов Элемент списка литературы приведена строка из списка литературы, который вы сможете поместить в документ (рис. 1.90).
Сейчас я приведу пошаговую инструкцию, как вставить введенную ранее ссылку в текст, который приведен на рис. 1.90. Допустим, список литературы из книг двух авторов Иванова и Петрова у нас уже есть.
1. Набираем текст, который вы видите на рис. 1.90.
2. После упоминания фамилии Иванова нажимаем кнопку Вставить ссылку и выбираем из списка нужную книгу. В тексте появляется ссылка, в моем случае (Иванов, 2010).
Рис. 1.89. Сортируем источники
Рис. 1.90. Так выглядят в тексте ссылка на источник литературы и список используемой литературы
3. После упоминания фамилии Петрова нажимаем кнопку Вставить ссылку и снова выбираем из списка необходимую книгу. Теперь в тексте появляется ссылка (Петров, 2010).
4. В конце документа нажимаем кнопку Список литературы и выбираем подходящий вид списка. Word автоматически составит список из произведений, на которые вы ссылались.
Если щелкнуть на ссылке в тексте, то вокруг нее появится рамка с треугольничком справа. Щелкните на этом треугольничке, раскроется контекстное меню (рис. 1.91).
Рис. 1.91. Контекстное меню источника
Что есть интересного в этом меню?
• Изменить ссылку. Ну, не очень-то ее можно изменить. Вы сможете добавить только количество страниц или скрыть то, что написано.
• Изменить источник. Можете использовать эту команду, если захотите сослаться на другую книгу.
• Преобразовать ссылку в текст. Если выберете эту команду, то текст останется, а ссылка исчезнет.