Основы ведения мероприятий

Богданов Тимур

Предоплата

На встрече мы подводим итоги решений по смете и оговариваем тонкости сценария, который я обещаю скинуть в течение двух дней. Для того, чтобы начать писать сценарий и «застолбить» дату за заказчиками я прошу выдать мне предоплату в количестве 50% от общей суммы. Сразу оговорюсь, что это моё правило работы с заказчиками.

Это правило я вырабатывал годами вместе с этим я зарабатывал авторитет, связи и статус. В случае отказа я могу просто не продолжать работать с заказчиком. Если же Вам очень нужен заказ, Вы можете выставить свои условия. Мои условия такие: 50% суммы я беру сразу, перед работой над сценарием и 50% за два дня до мероприятия. Допускается оплата в день мероприятия до его начала. Но лучше не рисковать – в день мероприятия у заказчика и так много забот. А тут ещё Вы со своими деньгами. Так что лучше всё сделать заранее. И никаких «потом»! Ни в коем случае не соглашайтесь на оплату после мероприятия. Никогда! У заказчика обязательно найдётся что сказать Вам, чтобы не отдавать полную сумму. Даже если программа была безупречной, но в течение вечера хромал сервис самого ресторана, заказчик всё равно скинет всё в одну корзину и найдёт в чём Вас упрекнуть, а Вы ведь уже заплатили из своих средств артистам. Даже если Вам и заплатят всё, как договаривались, то сделают это нехотя, ведь товар в виде шоу-программы уже получен, прожёван и проглочен, и уже почти полузабыт. В таких случаях заказчик, как ни странно, может больше не позвонить. У Вас и у него останется осадок, что пришлось платить за то, что он себе немного по-другому представлял. А когда он платит до программы – сама программа ему уже не кажется плохой. И чисто психологически заказчик говорит сам себе, что именно так всё и должно происходить. Это психология. Берите предоплату!

Пожелания клиента и Ваши возможности

Пожелания клиента могут быть абсолютно разными. От самых простых и незатейливых, до просто невероятных. Рассмотрим крайности. Много раз я сталкивался с тем, что заказчики что-то видели на других мероприятиях и обязательно

хотят повторить это у себя на празднике. И это не всегда креативные и действительно интересные находки. В большинстве случаев это то, что я и показывать бы не стал. Это какие-то невероятные обряды и игры привезённые из глубинки, которым уже сто лет в обед. Но заказчикам понравилась эта фишка и они обязательно хотят повторить у себя на мероприятии. Как правило, я отговариваю или убеждаю адаптировать для местной публики то, что они предлагают. Не всегда то, что хорошо в одном месте, подходит для другого. В силу менталитета, стилистики мероприятия и уровня публики разные приёмы и находки работают по-разному. Когда гости хватают микрофон и с папкой старинных стихов в руках говорят мне – «Можете отдохнуть 20 минут!» – я понимаю, что сейчас начнётся читка старого замыленного материала, который раньше не попадался этим людям на глаза, а тут раз, и попался. И такие горе-креативщики думают, что если не читали эти старинные манускрипты раньше, значит они новые и об этом «гениальном юморе» никто не знает. Как же порой ошибаются люди. Как много расхожих стихов, игр, приёмов и штампов, которые не попадались обычному человеку на глаза, но знакомы каждому ведущему. Я стараюсь избегать таких штампов, типа «протяните руку – получите луку» только потому, что в зале ещё двадцать-тридцать человек, видели это как минимум трижды. Многие видео свадеб из интернета для меня, ведущего с двадцатилетним стажем являются шокирующими. Я никогда не допустил бы на своём мероприятии раздеваний, эротических игр и других шуток, и намёков на пошлость. Однако где-то это норма и я это прекрасно осознаю. Прыгать пятой точкой на шарики, садиться на орехи или продевать апельсины через штанины – всё это весело. Но это прошлый век. Такие весёлости были в ходу, когда стиль ведения, юмор и градус алкоголя были бесконтрольными. И чем больше была бесконтрольность, тем было веселее. Теперь в ходу более креативные находки. Теперь главное – оригинальность и креатив.

Конец ознакомительного фрагмента.