Отпускные и социальные выплаты
Шрифт:
В2007 – взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные организацией за 2007 год;
Р2007 – расходы на выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произведенные организацией в 2007 году.
Для обеспечения получения работниками путевок за счет средств ФСС РФ организация должна получить разрешение в отделении этого Фонда, куда необходимо подать до 1 августа 2008 года заявление с приложением:
–
– плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда, проводимых в соответствии с требованиями ТК РФ;
– списков сотрудников, которым требуется санаторно-курортное лечение;
– копий актов медицинской комиссии с заключениями о направлении этих сотрудников на санаторно-курортное лечение;
– копий лицензий санаториев, в которые планируется отправить работников на лечение.
Путевки на санаторно-курортное лечение являются денежными документами и хранятся в бухгалтерии или кассе организации. Сведения о них (дата получения и номер путевки, название санатория и т.д.) должны фиксироваться в специальной книге (журнале) учета.
Приобретение каждой путевки должно быть документально подтверждено договорами, счетами, накладными и т.д. Кроме того, должны быть оформлены следующие документы:
– заявление работника на получение путевки с целью его рассмотрения комиссией по социальному страхованию организации с приложением медицинской справки о необходимости санаторно-курортного лечения этого работника;
– запись в журнале учета нуждающихся в санаторно-курортном лечении, сделанная комиссией или уполномоченным по социальному страхованию о сотруднике, для которого приобретается путевка;
– решение комиссии или уполномоченного о предоставлении путевки и условиях лечения;
– ведомости выдачи работникам путевок с подписями в их получении;
– отрывной талон к путевке, подтверждающий пребывание работника в санаторно-курортном учреждении.
Порядок учета путевок зависит от того, каким способом они приобретены.
Если путевки получены в региональном отделении ФСС РФ, путевки учитывают за балансом как бланки строгой отчетности и их поступление оформляется проводкой:
Д-т 006«Бланки строгой отчетности» – получена путевка от ФСС РФ.
Путевки можно приходовать на счете 006 либо по стоимости, указанной ФСС РФ в накладной, либо в условной оценке.
Если организация приобретает путевки самостоятельно, то она отражает их поступление проводкой:
Д-т 50, субсчет 3 «Денежные документы»,К-т 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – приобретены путевки (по стоимости приобретения, без выделения НДС).
ФСС РФ может компенсировать расходы на путевки не полностью, а частично. Не оплаченная ФСС РФ часть стоимости путевок выкупается либо организацией-работодателем, либо самим работником.
При выдаче путевок, полученных организацией в отделении ФСС РФ для детей сотрудников, расходы, которые компенсируются ФСС РФ, списываются проводкой:
К-т 006– выдана путевка сотруднику.
Если ФСС РФ выдал организации путевку бесплатно (в пределах ассигнований, утвержденных организации филиалом или отделением ФСС РФ на текущий год), то на основании п. 2.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального
При выдаче путевки работнику, ребенок которого поедет на отдых, в бухгалтерском учете оформляется проводка:
Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по единому социальному налогу»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – возмещена стоимость путевки за счет средств ФСС РФ.
Суммы, потраченные на путевки работникам, занятым на вредных и опасных работах, уменьшают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для этого при выдаче путевки работнику в бухгалтерском учете оформляется проводка:
Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – учтены расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.
Об использовании взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на путевки работникам организации необходимо ежеквартально вместе с формой 4-ФСС РФ сдавать в ФСС РФ отчет по форме, установленной в письме ФСС РФ от 11.07.2006 № 02-18/06-7050, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие целевое расходование средств.
Если сумма компенсируемых ФСС РФ путевок превысила начисленный единый социальный налог или взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и у организации возникла переплата в ФСС РФ, то сумма превышения может быть зачтена в счет предстоящих платежей. Как при переплате по единому социальному налогу, так и при наличии лишних взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перерасход затрат на обязательное социальное страхование отражается в Расчете авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, утвержденном приказом Минфина России от 09.02.2007 № 13н, и в форме 4-ФСС РФ. Впоследствии образовавшаяся перед ФСС РФ переплата постепенно уменьшает единый социальный налог, начисляемый в ФСС РФ. Аналогичный порядок зачета действует и по отношению к переплате по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В этом случае для зачета переплаты организации достаточно отразить сумму перерасхода в форме 4-ФСС РФ.
Можно также попросить ФСС РФ возместить сумму переплаты на расчетный счет. Для этого организация должна представить в региональное отделение ФСС РФ вместе с заявлением расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ; копии платежных поручений, подтверждающих уплату единого социального налога (взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за соответствующий период; копии документов, подтверждающие обоснованность выдачи путевок за счет средств ФСС РФ.