Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Шрифт:
Проверку рекомендации имеет смысл начинать не на начальном этапе отбора кандидатов, а после прохождения ими нескольких этапов. Это позволит избежать излишней проверки рекомендаций тех кандидатов, которые и без того отсеиваются на начальных этапах отбора.
Программы для работы с кандидатами
Как известно, в процессе поиска сотрудников происходит отсев большого количества специалистов, которые, являясь неплохими работниками и профессионалами своего дела, тем не менее, по каким-то причинам не подошли компании. Однако возможно, что кто-то из таких кандидатов через некоторое время вполне может понадобиться (например,
По истечении некоторого периода времени у работодателя будет солидная база данных о потенциальных кандидатах (работниках тех либо иных специальностей). Это позволит в дальнейшем самостоятельно найти того или иного кандидата, не прибегая к услугам кадровых агентств и сэкономив при этом значительные денежные средства.
Однако рано или поздно встанет вопрос о том, что ввод, хранение и обработку такого рода информации целесообразно автоматизировать. В этой главе мы рассмотрим популярные программы, которые рекомендуется использовать для работы с кандидатами: «Оракул-Рекрутер» и «1С Предприятие. Управление персоналом».
Программа Оракул-Рекрутер
Программа «Оракул-Рекрутер», описание которой приводится в данном разделе, является одной из наиболее популярных программ, используемых для работы с кандидатами. В этой книге мы познакомимся с этой программой на примере демо-версии 1.01.
Следует отметить, что данную программу применяют многие кадровые агентства. Разработчиком программы является российская фирма «Информационный центр»; сайт программы – www.infocentre.spb.ru. «Оракул-Рекрутер» является условно-бесплатной программой, ее демо-версию можно скачать на сайте программы (объем для скачивания – около 4,5 Мб). К скачиванию предлагается 4 zip-архива, объемом от 1 Мб до 1,4 Мб.
После скачивания эти архивы нужно распаковать в отдельные папки. Затем запустить файл setup.exe, который находится в первой папке, и следовать указаниям программы установки. В процессе установки нужно будет последовательно указать пути ко второй, третьей и четвертой папкам с установочными файлами (программа установки выдаст соответствующие запросы, и нужно будет просто указывать путь к этим папкам и нажимать кнопку ОК).
Главное меню и инструментальная панель программы показаны на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Главное меню и панель инструментов «Оракул-Рекрутер»
Рабочий интерфейс программы зависит от выбранного в данный момент режима работы.
В первую очередь перед эксплуатацией программы рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать каталог должностей, а также и сформировать структуру предприятия. Об этом рассказывается в двух следующих разделах.
Каталог должностей
Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования каталога должностей, нужно выполнить команду главного меню КартотекаСтруктура. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Картотека, которая расположена в инструментальной панели, и в открывшемся окне нажать кнопку Структура. При выполнении любого из этих действий на экране откроется
Рис. 2.2. Структура каталога
В данном окне представлен иерархический перечень сфер деятельности, групп, направлений и должностей. Рассмотрим подробнее порядок работы с данным справочником.
Для добавления в справочник новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная в правой части окна. Однако перед тем как нажать данную кнопку, нужно определиться, какую именно позицию следует добавить: сферу деятельности, группу должностей, направление деятельности либо конкретную специальность.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы было понятнее, что относится к сфере деятельности, что – к направлению, и т. д., поясним это на примере. На рис. 2.2 сферы деятельности – это Банковская деятельность и финансы и Другие специалисты (Others), группы – Банковская деятельность, Бухгалтерия, ВЭД, Недвижимость и др., направления – Аудиторы, Бухгалтера и др., специальности – Аудитор, Помощник аудитора, Охранник, Сторож и т. д. Иначе говоря, в иерархии сначала следует сфера деятельности, затем – группа, затем – направление, и после этого – специальность.
Чтобы добавить сферу деятельности, нужно установить курсор в корневую позицию списка, которая называется Каталог (на рис. 2.2. курсор установлен именно в эту позицию), и нажать кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Добавление сферы деятельности
В данном окне нужно выбрать сферу деятельности, которая должна быть добавлена в каталог, из раскрывающегося списка, и нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного окна без добавления сферы деятельности в каталог.
Аналогичным образом осуществляется добавление в каталог группы должностей – только для этого перед нажатием кнопки Добавить курсор нужно установить на ту сферу деятельности, в состав которой должна быть добавлена группа. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.3, точно так же, как и при добавлении сферы деятельности.
Чтобы добавить направление деятельности, нужно в каталоге установить курсор на название группы, в которую требуется добавить направление, и нажать кнопку Добавить. Окно, которое открывается после нажатия данной группы, изображено на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Добавление направления деятельности в каталог
Отметим, что в состав группы можно включить как направление деятельности, так и конкретную специальность. Для выбора требуемого варианта нужно в окне, изображенном на рис. 2.4, установить переключатель в соответствующее положение (Направление либо Специальность), после чего выбрать название объекта в расположенном ниже раскрывающемся списке и нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.