Полное руководство по Microsoft Windows XP

Мюллер Джон Поль

Я перечислил типичные способы использования удаленного доступа для ноутбука. Важно определить, какие методы можно применить в вашем конкретном случае. Например, лично мне удаленный доступ удобен для просмотра презентаций. На моем ноутбуке места хватает только для одной или двух презентаций, но может понадобиться дополнительно несколько презентаций, пока я нахожусь в дороге. Это средство позволяет мне подключиться и получить следующую презентацию. В результате каждая презентация оказывается свежей и разработанной специально для группы моих коллег, даже если у меня нет жесткого диска гигантских размеров или других средств хранения информации.

Пользователи удаленного доступа

Работа в сети – неотъемлемая часть любого

современного бизнеса. Однако использовать удаленный доступ – это одно, а использовать его эффективно – совсем другое.

Я бы хотел начать с рассмотрения одной из сложностей удаленного доступа. Телефонная компания США за первые три минуты разговора с междугородним абонентом берет дороже, чем за последующее время. Люди стараются говорить кратко и по существу. Телефонная компания наживается на этом, взимая с вас больше денег, когда вы делаете несколько коротких звонков вместо одного длительного.

Учитывая такие обстоятельства, представьте разницу в цене между одним длительным звонком и серией из нескольких коротких обращений компьютера. Довольно просто привыкнуть к обращению в компанию каждый раз, когда вам нужна информация. Сведения лучше получать за одно подключение, чем за несколько. Вы также сэкономите деньги, работая с почтой в льготное время.

Бывает, что решить все проблемы в течение одного сеанса связи невозможно. Вам понадобится несколько коротких сеансов связи в течение дня для сбора информации. Но вам не придется делать это для отправки сообщений. Отправка электронной почты и выполнение других рутинных операций может подождать до окончания часа пик, особенно когда вы по ту сторону океана и получатель в любом случае увидит их только тогда, когда вы уже будете спать.

В следующем разделе описываются иные методы, полезные для снижения затрат на удаленный доступ, хотя они не срабатывают, когда вам нужно срочно обменяться данными с другой стороной.

Локальное подключение

Существует множество форм передачи данных на большое расстояние; некоторые из них являются локальными. Вот один из сценариев: вы находитесь в Детройте, а ваша компания – в Лос-Анджелесе. Вы хотите отправить файл, содержащий новую информацию о клиенте, на обработку одному из помощников. Вам также требуется дополнительная информация о другом клиенте, которая хранится в базе данных фирмы. Имеется доступ как к удаленному подключению, так и к Internet. Какой из них вы выберете? Некоторые люди прибегнут к удаленному доступу, так как он быстрее и удобнее. Тем не менее в данном случае менее дорогим решением будет Internet.

Иногда очевидный выбор не подходит для использования. Представьте, что вам нужно переслать вышеупомянутые файлы и получить ответную информацию. Однако на этот раз вы находитесь в другой части штата, а не в другой части страны. Можно обратиться к Internet-провайдеру, но это повлечет за собой оплату междугородного соединения и, возможно, большее время ожидания, если обычно возникают задержки с Internet. Тем не менее, если вы установите прямую междугородную связь с вашей компанией, а через некоторое время получите доступ к высокоскоростному модему, удаленный доступ – правильный выбор.

Если ваша компания имеет собственный адрес в Internet, вы сможете войти для передачи информации через локальное соединение. В любом случае следует обратиться к локальному провайдеру для создания учетной записи. Кроме того, сравните затраты на подключение к Internet с затратами на междугородное соединение.

Динамическая работа в сети

Иногда необходимо выполнить «живую» работу с базой данных или программами компании: не каждую проблему можно решить с помощью электронной почты или пересылки файлов. Вы должны свести количество таких случаев к минимуму, но поддержание в актуальном состоянии локальной системы управления базой данных (DataBase Management System – DBMS, СУБД) может перекрыть все другие затраты.

Даже если ваша компания находится в подобной ситуации, вы не обязаны переплачивать, чтобы получить необходимое обслуживание: у ноутбука есть в запасе несколько хитрых приемов. Далее представлен список разных идей, которые пришли мне в голову, но вы наверняка сможете придумать что-нибудь еще:

• доступ в Internet. Internet по-прежнему предоставляет лучшие средства для работы с данными в реальном времени. Тем не менее существуют две проблемы. Первая проблема – получить доступ к локальному серверу, который осуществляет подключение. Вторая – вам понадобится установить TCP/IP-подключение с помощью специального модема. Вы можете решить обе проблемы несколькими средствами. В прошлом это решение больше походило на мечту, чем на реальность. Сегодня имеется множество внутренних корпоративных сетей (intranets – частные версии Internet). Даже маленькие фирмы могут не принимать во внимание затраты на использование внутренних сетей, так как они дешевле, чем какие-либо другие;

...

Рекомендация

Если вы работаете с пользовательской СУБД, в нее можно добавить функцию группового обновления данных. Это позволит вам использовать меньшую версию приложения в дороге для создания новых записей, модификации уже существующих и внесения изменений в пакетном режиме, когда вы вернетесь из поездки. Вы также вправе сделать обновление частью загрузки в базу данных компании. Во многих случаях это менее затратное решение для баз данных контроля над резервами или других видов продаж, чем модификации в режиме реального времени. Существует два критерия применения пакетной системы. Во-первых, требуется множество внештатных дилеров, чтобы затраты на изменения были оправданы. Во-вторых, компания должна иметь возможность ежедневно или раз в неделю обновлять базу данных вместо использования данных в режиме реального времени. Это подходит в большинстве случаев, но такой метод неудобен, скажем, для базы данных по авиабилетам. COM+ предусматривает третье решение, которое мы обсудим ниже.

• виртуальная частная сеть (Virtual Private Networking – VPN). VPN позволяет создать подобие распределенной глобальной сети (Wide Area Network – WAN) с помощью Internet. Вам следует установить поддержку VPN для получения доступа к этому свойству. Одна из проблем VPN – отсутствие безопасности: многих аналитиков беспокоит, что подключение недостаточно защищено. Кроме того, надежность связи оставляет желать лучшего.

Убедитесь, что для вашего диспетчера базы данных предусмотрено восстановление из частичных транзакций, прежде чем использовать этот способ. Новые программные средства, например язык расширяемой разметки (extensible Markup Language – XML) и протокол упрощенного доступа к объектам (Simple Object Access Protocol – SOAP), предоставляют эффективные решения в данной области;

• локальное офисное соединение с помощью телефонного коммутатора (PBX). Иногда локальный офис обеспечивает вас ценным указанием о необходимости выполнить ту или иную работу. Это приводит к непродолжительной пикировке с местным боссом, которая, возможно, на короткое время выбивает вас из колеи; но выполнение указания сэкономит вашей компании некоторую сумму;

• ведение записей. Даже если база данных не поддерживает режим пакетной обработки, продолжайте вести записи и выполняйте все обновления за один сеанс. Таким образом вы сможете делать один запрос вместо нескольких, чтобы записать необходимую информацию. Это решение по-прежнему не работает с «живыми» данными, в частности при продаже билетов;