Практический аудит

Фомина Татьяна Юрьевна

– проверка порядка формирования (изменения) капитала и изучение его структуры.

Основные нормативные документы:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

• Федеральный закон от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

• приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Предоставляемые аудитору документы: устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, документы, связанные

с приватизацией и акционированием организаций, находившихся в собственности государства, субъектов Российской Федерации, общественных организаций, колхозов, протоколы собраний учредителей (акционеров), акты приема-передачи акций, акты оценки имущества, внесенного в счет оплаты акций (долей уставного капитала), бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет об изменении капитала (форма № 3), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 83 «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 75 «Расчеты с учредителями».

Работы при проведении аудита учредительных документов и операций с капиталом можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

Ознакомительный этап

Основной задачей аудита учредительных документов и операций с капиталом является подтверждение информации о капитале в финансовой отчетности. Аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно установить, что:

– данные об остатках на счетах учета капитала на начало и конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовой ведомости или главной книге, соответствуют данным, указанным по строкам 410 «Уставный капитал», 420 «Добавочный капитал», 430 «Резервный капитал», 470 «Нераспределенная прибыль» Бухгалтерского баланса (форма № 1). Пример оформления процедуры приведен в приложении 16.1 (процедура 1);

– данные об остатках на счетах учета капитала на начало и конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовой ведомости или главной книге, соответствуют данным, указанным в отчете об изменении капитала (форма № 3).

На ознакомительном этапе аудитор проверяет соответствие учредительных документов требованиям законодательства.

Необходимо установить, содержатся ли в уставе организации положения, отвечающие требованиям, приведенным в табл. 16.1.

Таблица 16.1. Содержание учредительных документов

Для акционерных обществ

Полное и сокращенное фирменное наименование АО.

Место нахождения АО.

Тип АО (открытое или закрытое).

Количество, номинальная стоимость, категории акций и типы привилегированных акций.

Права владельцев акций каждой категории (типа).

Размер уставного капитала.

Структура и компетенция органов управления АО и порядок принятия ими решений.

Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе:

– перечень вопросов, для решения которых необходимо квалифицированное большинство голосов или единогласие;

– сведения о филиалах и представительствах;

– сведения об использовании в отношении АО специального права на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении АО («золотая акция»).

Иные положения, предусмотренные федеральными законами.

Наличие устава ограничено на количество акций, их суммарную номинальную стоимость, а также максимальное число голосов, предоставляемых одному акционеру.

Предоставление акционеру по его требованию копии устава.

Предоставление любому заинтересованному лицу возможности ознакомления с уставом.

Внесение изменений и дополнений в устав.

Составление уставного капитала АО из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами, и определение минимального размера имущества АО, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размещение среди учредителей всех акций при учреждении АО.

Регистрация держателей именных акций АО в специальном реестре.

Количество и номинал размещаемых акций, права, предоставляемые этими акциями, определенные уставом АО.

Минимальный размер уставного капитала:

– для ОАО – 1000 МРОТ на дату регистрации общества

– для ЗАО – 100 МРОТ на дату регистрации общества

Для обществ с ограниченной ответственностью

Полное и сокращенное фирменное наименование общества.

Сведения о месте нахождения общества.

Сведения о составе и компетенции органов управления общества, порядке принятия решения.

Сведения о размере уставного капитала.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества.

Сведения о порядке отчуждения долей (части долей).

Сведения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам.

Иные положения, не противоречащие федеральным законам

Основной этап

Изучая виды деятельности, осуществляемые предприятием, аудиторы должны установить их соответствие видам деятельности, которые зафиксированы в уставе. Необходимо также проверить наличие всех лицензий.

Аудитору следует убедиться, что изменение (уменьшение, увеличение) уставного капитала акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью произошло в соответствии с правилами и требованиями, изложенными в табл. 16.2.

Аудитору необходимо проверить, соответствует ли сальдо по счету 80 «Уставный капитал» размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации, производятся ли записи по счету 80 при формировании уставного капитала, а также

в случаях увеличения и уменьшения капитала (после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации). После государственной регистрации организации ее уставный капитал в размере суммы вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других ценностей. Аналитический учет по счету 80 должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Необходимо проверить, предназначен ли счет 75 для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.

Аналитический учет по счету 75 должен вестись по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами – собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах. Учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 обособленно.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств должны быть произведены записи по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Таблица 16.2. Правила изменения уставного капитала

Для акционерных обществ

Решение об уменьшении уставного капитала должно быть принято общим собранием:

– путем уменьшения номинальной стоимости акций;

– путем приобретения и погашения стоимости акций части акций (если предусмотрено уставом).

Уставный капитал не должен стать меньше минимального размера, определенного на дату:

– представления документов для госрегистрации изменений устава;

– государственной регистрации АО, если общество обязано в соответствии с Законом об АО уменьшить уставный капитал.

В течение 30 дней с даты принятия решения общество обязано уведомить кредиторов об изменении уставного капитала и сообщение о принятом решении опубликовать в издании, предназначенном для публикации данных о госрегистрации.

Кредиторы вправе в течение 30 дней с момента получения уведомления или с даты опубликования сообщения письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения убытков.

Увеличение уставного капитала АО может произойти:

– путем увеличения номинальной стоимости акций;

– путем размещения дополнительных акций номинальной стоимости в пределах количества объявленных акций, установленного уставом (может осуществляться за счет имущества АО).

Решение об увеличении уставного капитала АО принимает общее собрание акционеров большинством голосов владельцев голосующих акций (возможно одновременно с принятием решения о внесении в устав положений или изменений об объявленных акциях). Внесение в устав изменений об увеличении уставного капитала принимается на основании решения совета директоров (наблюдательного совета), если такое право ему предоставлено уставом

Для обществ с ограниченной ответственностью

Уменьшение уставного капитала ООО может осуществляться:

– путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников (с сохранением размеров долей всех участников);

– путем погашения долей, принадлежащих обществу.

В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении уставного капитала общество обязано:

– письменно уведомить об уменьшении уставного капитала и его новом размере всех известных ему кредиторов общества;

– опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Кредиторы общества вправе в течение 30 дней с даты направления им уведомления (опубликования сообщения) о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Государственная регистрация уменьшения уставного капитала ООО осуществляется только при представлении доказательств об уведомлении кредиторов.

Увеличение уставного капитала ООО допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет:

– имущества общества;

– дополнительных вкладов участников общества;

– дополнительных вкладов отдельных участников и вкладов третьих лиц.

Если увеличение уставного капитала не состоялось, общество обязано вернуть вклады

Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и др.

При проверке добавочного капитала необходимо установить, за счет каких именно источников он был сформирован: за счет эмиссионного дохода акционерного общества, прироста стоимости внеоборотных активов, положительной курсовой разницы по вкладам иностранной валюты в уставный капитал.

Аудитор должен установить, что стоимость безвозмездно полученного имущества отражена в составе счета 98 «Доходы будущих периодов». Кроме того, при проверке операций по использованию добавочного капитала аудитор должен учитывать, что дебет счета 83 «Добавочный капитал» может возникать лишь в случае:

– списания дооценки в результате выбытия активов со счетов бухгалтерского учета;

– перераспределения убытков на предприятии;

– принятия решения об увеличении размера уставного капитала.