Практическое руководство для юрисконсульта
Шрифт:
• оформление договора;
• контроль за исполнением договорных обязательств.
2.2. Руководители структурных подразделений Общества назначают лиц, которые будут ответственными за оформление и сопровождение договоров, представление сведений о состоянии кредиторской и дебиторской задолженностей (далее по тексту – «Ответственный исполнитель»).
2.3. Для подтверждения юридического статуса контрагента и полномочия лица, подписывающего договор, Ответственный исполнитель запрашивает Устав, выписку из Единого государственного реестра
2.4. Проверку деловой репутации, надёжности, финансового состояния партнёров, ведение досье на них осуществляет Главный специалист по экономической безопасности Общества.
2.5. В целях надлежащего выполнения договорных обязательств при подготовке условий договора руководитель ответственного подразделения проводит предварительное их согласование со службами (должностными лицами) Общества на предмет производственных и финансовых возможностей.
2.6. Ответственный исполнитель с использованием стандартных и примерных форм или образцов подготавливает проекты договоров, спецификаций, протоколов разногласий к договорам и другой договорной документации, а также рассматривает проекты договоров, представленные контрагентами, в порядке, определённом настоящим Регламентом.
2.7. Проекты договоров, спецификаций и протоколов к договорам, представленные контрагентами Общества, подлежат обязательной регистрации в канцелярии Общества.
В случае если предложенные контрагентом условия не устраивают Общество, ответственный исполнитель подготавливает новый проект договора или Протокол разногласий к договору.
В тексте договора после реквизита «Подписи сторон» делается отметка «С протоколом разногласий».
Согласование Протокола разногласий, его визирование и подписание осуществляется в том же порядке, что и проекта договора.
Один экземпляр подписанного со стороны Общества Протокола разногласий направляется контрагенту в порядке, установленном п. 2.15 настоящего Регламента, другой – прилагается к экземпляру договора Общества.
Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора.
2.8. Количество экземпляров договора и иных договорных документов (спецификаций, протоколов, дополнительных соглашений к договорам и пр.) должно соответствовать числу сторон договора. Все листы договорной документации должны быть пронумерованы.
В спецификациях и других приложениях к договору проставляются номер и дата договора.
В преамбуле договора должно быть указано должностное лицо Общества, которое подписывает данный договор.
Недопустимо подписание договора не тем лицом, чья фамилия указана в преамбуле договора.
2.9. В целях недопущения замены листов договоров, имеющих особое значение, юрисконсульт Общества парафирует каждый лист всех экземпляров договора.
2.10. Проекты договоров,
К обязательным на каждом договоре относятся визы:
• руководителя ответственного подразделения;
• главного бухгалтера;
• главного экономиста;
• главного специалиста по экономической безопасности;
• юрисконсульта.
Юрисконсульт имеет право направить проект договора на согласование с руководителями служб, не указанных в настоящем пункте Регламента.
2.11. Представление договорной документации на визирование обеспечивает ответственный исполнитель.
Договор представляется на визирование со всеми приложениями (график выполнения работ, сметы затрат, техническое задание и т. д.).
2.12. Визирование договорной документации осуществляется должностным лицом в течение одного рабочего дня.
Визы согласующего лица проставляются на Листе согласования, в котором наименование договора и контрагента указывает ответственный исполнитель.
В случае несогласия визирующего лица с содержанием договорных документов, он вносит письменно или устно предложения по их изменению либо дополнению.
Отказ согласующего лица завизировать проект договора оформляется в письменном виде и прилагается к проекту договора.
2.13. Надлежаще оформленные и завизированные проекты договорной документации представляются на подпись Генеральному директору Общества либо уполномоченному соответствующими документами лицу.
2.14. После подписания договора Генеральным директором (уполномоченным на то лицом), если договор подписан контрагентом и скреплён его печатью, ответственный исполнитель обеспечивает проставление на договоре печати Общества и сдает договор на регистрацию юрисконсульту.
2.15. Не подписанный контрагентом договор или иной договорный документ ответственный исполнитель направляет на подписание почтовым заказным отправлением или передает под роспись должностному лицу контрагента.
Контроль над возвратом подписанного контрагентом договорного документа возлагается на ответственного исполнителя.
2.16. После подписания договора всеми договаривающимися сторонами и проставления оттиска печатей оригинал договора с пометкой «экземпляр ООО «ОМЕГА» вместе с приложениями ответственный исполнитель передаёт на хранение в канцелярию Общества.
2.17. Для контроля за исполнением договора ответственный исполнитель делает копии подписанного и зарегистрированного договора.
Снятие дополнительных копий производится в порядке, установленном локальными нормативными актами о защите коммерческой тайны Общества.
2.18. Если в ходе исполнения договора появилась необходимость подготовки Дополнительного соглашения к договору, иного соглашения либо другого договорного документа, их оформление, согласование, подписание происходит в порядке определённом настоящим Регламентом.