Презентация: Лучше один раз увидеть!
Шрифт:
• Буллиты хорошо работают в письменных документах. Но они не эффективны в живой презентации.
• Буллиты могут быть лучшим выбором в письменном документе при перечислении элементов, не находящихся в иерархической последовательности и не взаимосвязанных друг с другом.
Буллиты организуют, направляют и облегчают чтение. Визуально разделяя текст, они позволяют читать осмысленными порциями. Кроме того, они создают благоприятные условия для выборочного чтения, когда читателю нужны какие-то конкретные материалы.
Однако использование буллитов
1. Идеи, представленные в виде списков буллитов, слишком абстрактны
«Списочные» формулировки безлики и очень абстрактны:
Это типичный уровень детализации для бизнес-плана. Обычно предлагается продолжать работать быстрее, дешевле и уделять больше внимания рынку. Но как этого добиться?
Если «увеличение гибкости» означает «доставку точно вовремя», это может создать для компании преимущество на фоне других конкурентов. Конечно, если сейчас нормой в этом бизнесе является «поздно и непредсказуемо». Но этого не видно из этого плана.
2. Списки буллитов не определяют важные взаимосвязи элементов
Списки показывают только три логические взаимосвязи:
1) очередность – от первого до последнего во времени;
2) приоритет – ранжирование по важности, от главного к наименее важному;
3) принадлежность – все элементы списка являются частью какого-то «набора».
Один список может показывать только один вид взаимосвязи в один момент времени. Когда мы представляем информацию в виде списков, на слайдах или озвучивая, мы игнорируем другие важные взаимосвязи элементов. Получается, что аудитории предлагается заполнить пустоты на свое усмотрение. Или это придется делать нам еще раз, реагируя на получаемую обратную связь от аудитории.
Да, иногда такой подход дает нам ощущение безопасности. Списки позволяют искусно лавировать между разными точками зрения. Списки дают нам определенность и контроль. Однако если разобраться, в них присутствует только иллюзия ясности, и эта иллюзия может быть слишком дорогостоящей.
3. Списки буллитов не учитывают специфику конкретного бизнеса
Рассмотрим пример из стандартной презентации плана:
В данном случае подразумеваемым, но не объясненным осталось видение компании, рынка и клиента. Этот план не объясняет, как между собой связаны эти цели. По сути на примере этих трех простых пунктов могут быть представлены сильно отличающиеся друг от друга стратегии.
1. Маркетинговые
2. Разработка новых продуктов одновременно приведет к большей прибыли и увеличению рыночной доли.
3. Неожиданная прибыль позволит нам увеличить свою долю на рынке через наращивание рекламы новых продуктов.
Проблема приложений, подобных PowerPoint, в том, что по умолчанию каждый слайд состоит из заголовка и списка буллитов , сгруппированных по каждому разделу. Выглядит вполне логично, но аудитория легко забывает содержание в такой структуре. Буллиты отлично подходят для напечатанного текста, но плохо смотрятся в большом количестве во время презентации.
Традиционный способ делать слайды списками существует так давно, что стал в некотором смысле частью корпоративной культуры.
Совет: ставьте минимум текста на каждый слайд.
Сет Годин писал о количестве слов в презентации: «Предлагаю сделку. Вы жертвуете 5 долларов на кофе за каждое слово в вашей презентации. 400 слов стоят 2000 долларов. Если бы это было правдой, стали бы вы использовать меньше слов? Насколько меньше?»
Кое-кто опасается, что идея размещать одно-два слова (а то и вовсе обойтись без них) на слайде может быть воспринята аудиторией как недоработка. Но «сложно» не всегда означает «хорошо». Считается, что серия слайдов, забитых текстом со множеством таблиц и графиков, повысит ваш авторитет в глазах аудитории. Но беда в том, что большую часть ваших изысков просто не разглядят.
Принципы оформления, как таковые, пока не устоялись, но некоторые предлагают свои собственные, весьма спорные ориентиры, например «1 x 6 x 6».
Общее правило – использовать буллиты как можно реже и только после того, как вы рассмотрели другие варианты для отображения информации визуально.
Буллиты в слайдах должны стать редким и осознанным исключением.
3. Принцип пустого пространства
Часто на слайдах слова, фразы, графики забивают и заполняют каждый уголок. Причина, как правило, кроется в страхе перед пустым пространством.