Проектная кухня: только проверенные рецепты
Шрифт:
Разработка проектной идеи
Как и обещала ранее, я с удовольствием делюсь опытом правильного (с моей точки зрения) подхода к разработке проектной идеи.
В основу проектной идеи берется существующая на данной территории, в данном сообществе проблема, требующая немедленного решения. Проблема определяется для того, чтобы разработать и реализовать программу её решения – проект.
Под проблемой следует понимать разрыв между желаемым и реальным состоянием некой системы, который целесообразно устранить, тем самым решив
Проработка проблемы выполняется письменно. Бумаги понадобится много. Хорошо данную работу проводить группой (теория и практика говорят о группе в 5± 2 человека), фиксировать каждое предложение, каждую идею. Данный способ называется «дерево проблем».
Такое название связано со схожестью схематического изображения явления с реальными деревьями: есть корни, ствол, ветки и, возможно, листочки. Данную технологию можно изучить самостоятельно, а я обозначу лишь направления.
В центре листа фиксируется сформулированная проблема (что мешает, не позволяет развиваться, служит сдерживающим фактором развития и роста). У каждой проблемы есть причины, ее порождающие. Они выписываются ниже. Участники многократно задаются вопросом «Что стало причиной этой проблемы?» и фиксируют все ответы. Нередко, причина тоже имеет свою «причину», так формируются уровни проблемы – ее корневая система.
После небольшого перерыва с новыми силами стоит приступить к работе с «деревом решений».
Дерево решений (целей) – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева») [4].
Первым делом перефразируем проблему так, чтобы она стала ориентиром – желаемым (идеальным) положением вещей. Это будет цель проекта.
Например: проблема звучала как «Недостаток возможностей самостоятельного изучения русского языка для мигрантов», цель проекта: «Создание условий для внедрение новых культурно-образовательных услуг для детей и взрослых в сфере изучения русского языка как не родного».
Помни, что цель должна быть «умной», с учетом SMART-критериев. А это значит, что при правильной постановке цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Каждую причину проблемы перефразируем так, чтобы она превратилась в действие – это будут задачи проекта. Следствие нерешенной проблемы легким движением мысли превращаем в результаты проекта, фиксируем предполагаемые количественные и качественные изменения.
Несколько подсказок:
Цель – это предмет, явление, сущность, поэтому цель формулируется от существительного.
Задача – всегда действие, а значит, главную роль будет играть глагол. Например:
Не жалей времени, сил, бумаги! Чем более подробно будет прописано все на бумаге, тем более логичным получится твой проект.
Что в итоге? Каждый новый шаг в проекте вытекает из предыдущего:
Проблема – цель проекта.
Причина возникновения проблемы – задачи проекта.
Следствие нерешенной проблемы – результаты проекта.
Задачи проекта – мероприятия
Мероприятия – перечень необходимых ресурсов на каждое мероприятие.
Ресурсы – то, что имеется и то, что необходимо приобрести в рамках проекта – смета.
Ну, вот и всё, твой проект почти готов! Осталось взять форму грантовой заявки и внести в нее все свои наработки. Формы заявок разных грантовых конкурсов незначительно различаются, но, если ты проделал всю выше обозначенную работу, заполнить ее для тебя будет легче легкого.
Обязательно любая грантовая заявка включает разделы «описание проблемы», «описание проекта», оргплан, планируемые результаты, характеристика проектной команды.
Продолжим?
Оргплан или календарный план позволяет распланировать деятельность по проекту, определить ключевые даты, места проведения мероприятий и закрепить ответственных и обозначить планируемые результаты Хорошо прописанный план – ваш надежный помощник.
Мероприятия в календарном плане формулируются от задач. Например, задача сформулирована следующим образом: «Организовать процесс изучения разговорного русского языка, правописания и культуры речи». Перечень мероприятий для решения этой задачи может быть любой. Главное, чтобы был достигнут результат, решение. На данную задачу одним из мероприятий является «Курс русского языка для мигрантов (детей и родителей)». Удобнее всего работать в таблице.
Задача: Организовать процесс изучения разговорного русского языка, правописания и культуры речи
Мероприятие: Курс русского языка для мигрантов (детей и родителей)
Срок проведения: 20.09.17-30.04.18
Ответственный: Иванова М.И.
Ожидаемый результат: Будет заключен договор с образовательной организацией. Проведено 100 часов занятий. Курсы пройдут 50 мигрантов
Еще проще: задай себе вопрос: «Что сделать, чтобы решить задачу?» Придумай массу интересных форм, фантазируй и опирайся на чужой опыт. Следующим вопросом будет “когда можно это сделать?». Так «рождается» дата или срок. «Кто это сделает? Кому я могу это доверить?» » И ты поймешь, своими силами создается мероприятие или нужны помощники.
Обязательно продумывай, какие результаты вы с командой хотите получить. Количественно (и это самое простое): сколько информационных поводов создать, сколько человек привлечь. Качественно: какие изменения произойдут с людьми, обществом, организацией. Например: будет получен опыт оказания новых услуг, определены потенциальные потребители этих услуг.
На каждое мероприятие необходимо составить максимально полный перечень необходимых ресурсов. В этот список входит оборудование, без которого мероприятие осуществить невозможно (мебель, техническое оборудование, расходные материалы (бумага, краски, карандаши, др), человеческие ресурсы (специалисты, волонтеры), площадка (офис, зрительный зал, городская открытая площадка).