Проектное решение SAP – Контроллинг (СО)
Шрифт:
МВЗ создаются с определенным периодом действия, например с 01.01.2014 по 31.12.9999 (дата окончания может быть иной).
Ответственный за создание справочника МВЗ пользователь – администратор справочника МВЗ – создает карточку основных данных нового МВЗ.
Входящая документация: заявка на создание основных данных МВЗ
Входящая информация:
Бизнес-роль:
Транзакция: KS01.
Изменение основных данных (справочник) МВЗ (U1.01.40)
Ответственный за изменение справочника МВЗ пользователь – администратор справочника МВЗ – вносит необходимые изменения в основную запись МВЗ.
Входящая документация: заявка на изменение основных данных МВЗ
В основной записи МВЗ возможно изменение следующих данных:
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KS02.
Просмотр основных данных (справочник) МВЗ (U1.01.50)
Просмотр основных данных МВЗ осуществляется для уточнения такой информации как: срок действия, наименование МВЗ, принадлежность юридическому лицу (БЕ), ответственные лица, история изменений данных в основной записи МВЗ.
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KS03.
Удаление/блокировка основных данных (справочник) МВЗ (U1.01.60)
Удаление МВЗ возможно при отсутствии оборотов по данному МВЗ.
Входящая документация: заявка на блокировку основных данных МВЗ.
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KS02, KS04
Ведение справочника видов затрат (U1.02)
Процесс содержит в себе 6 шагов, определяющих последовательные этапы ведения основных данных видов затрат.
В системе SAP ERP для ведения аналитики по затратным счетам используются виды затрат. При определении видов затрат различаются первичные и вторичные виды затрат.
Первичные виды затрат – элементы системы, которые предназначены для учета по видам затрат в результате первичного учета (регистрации операции) в Системе в соответствии с видом потребляемых ресурсов. Каждая операция потребления материалов в модуле «Управление материальными потоками», каждая операция по фактурированию в модуле «Сбыт» (регистрация выручки) и операции в других модулях системы, проходящие через затратный счет в модуле «Финансы», находят отражение в учете по первичным видам затрат в модуле «Контроллинг».
К первичным видам затрат относятся затраты, для которых в Финансах (FI) существует соответствующий основной счет Плана счетов.
В Контроллинге существуют статистические виды затрат. Для них, при регистрации документов в финансах (FI), контировка (отнесение затрат на объект сбора затрат) не обязательна. Тем не менее, если контировка введена, она обновляется только статистически (без возможности дальнейшего перерасчета и включения суммы
Статистические виды затрат, например, позволяют отслеживать стоимость запасов материалов, приобретенных под конкретный проект до их фактического списания.
В рамках проекта ФХД будут использоваться следующие типы первичных видов затрат:
Вторичные виды затрат – это объекты системы, предназначенные для переноса затрат внутри Контроллинга при вторичном распределении затрат. В результате распределения происходит перенос затрат с первичных видов затрат на вторичные виды затрат внутри Контроллинга.
Для объектов «Вторичные виды затрат» не создаются счета в Плане счетов (FI), и обороты по данным объектам доступны для анализа только в Контроллинге.
В рамках проекта ФХД будут использоваться следующие типы вторичных видов затрат:
Справочник основных счетов в FI, которым соответствуют первичные виды затрат, представлен в Плане счетов РСБУ.
Справочник вторичных видов затрат приведен в Приложении 2 к данному проектному решению.
Определение принципов кодирования видов затрат (U1.02.10)
Общие принципы кодирования видов затрат приведены в пункте 6.7 данного документа.
Создание основных данных первичных видов затрат (U1.02.20)
При создании первичного вида затрат система SAP ERP проверяет, существует ли в Финансах (FI) соответствующий счет. Если такой счет не существует, то в Контроллинге невозможно создать первичный вид затрат.
Первичные вида затрат 31хххххххх – 37хххххххх, 91хххххххх создаются автоматически при создании счетов в модуле Финансы.
Первичные виды затрат 90хххххххх создаются вручную.
Ответственный за ведение основных данных первичных видов затрат пользователь – администратор справочника Видов затрат – создает карточку нового первичного вида затрат.
Входящая документация: заявка на создание основных данных первичных видов затрат.
Входящая информация:
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA01.
Создание основных данных вторичных видов затрат (U1.02.30)