Работа в Интернете. Энциклопедия
Шрифт:
У каждой почтовой службы эти параметры различаются, большинство из них предоставляет все перечисленные данные в разделе Помощь. На сайтах многих служб электронной почты приведены даже подробные инструкции по настройке некоторых почтовых программ.
Настроив программу (в Outlook Express это, кстати, называется созданием новой учетной записи), можно приступать к работе с почтой.
Отправка и получение почты в Outlook Express
Работа с письмами в рассматриваемой почтовой программе несложна и не особо отличается от отправки и чтения почты через веб-интерфейс.
Создание нового письма начинается с нажатия кнопки Создать, открывающей окно Создать сообщение (рис. 7.5), в котором нужно
Рис. 7.5. Окно создания нового письма в программе Outlook Express
Совет
Если нужно отправить письмо сразу нескольким людям, то их адреса следует указать в поле Кому, разделяя запятыми или точками с запятой.
Написав текст письма, следует нажать кнопку Отправить. Если в этот момент связь с Интернетом отсутствует, то письмо будет помещено в папку Исходящие и отправится адресату при последующем подключении к Сети и нажатии кнопки Доставить почту.
Читать письма в почтовой программе еще проще, чем через веб-интерфейс. По умолчанию в настройках Outlook Express задана доставка почты при запуске программы. Однако если в этот момент подключения к Интернету не было, то новая почта не придет. Чтобы получить свою корреспонденцию, при последующем подключении к Сети нужно будет нажать кнопку Доставить почту.
Получив новую почту, можно щелкнуть кнопкой мыши на папке Входящие и в правой части окна увидеть список доставленных писем. Если щелкнуть на одном из писем, то внизу, в окне быстрого просмотра, будет отображено содержимое сообщения. Двойной щелчок на письме откроет его в отдельном окне, что порой бывает удобно при чтении некоторых посланий.
Временно отвлечемся от почтовой программы Outlook Express, чтобы рассказать о других программах для работы с электронной почтой.
Альтернативные почтовые программы
Хотя Outlook Express достаточно проста в настройке и использовании, она все же предоставляет меньше возможностей, чем некоторые другие программы ее класса. Возможности подобных почтовых клиентов также самые разные: от мощных профессиональных программ, таких как The Bat! до простых, предоставляющих минимум возможностей. Рассмотрим несколько наиболее известных программ, после чего вернемся к Outlook Express, на примере которой продолжим описание принципов работы с почтовыми программами.
The Bat!
Данная программа разрабатывается молдавской компанией RITLabs. The Bat! популярна среди пользователей из бывших республик СССР и обладает широким спектром возможностей (рис. 7.6). Кроме базовых функций, таких как собственно получение и отправка почты, поддерживаются возможности фильтрации спама, проверки орфографии, импорта-экспорта и архивирования писем, а также широкие возможности сортировки. В The Bat! можно создавать шаблоны писем и шифровать сообщения. В программе также присутствует встроенный планировщик, адресная книга и еще много различных возможностей. Существующие функции The Bat! могут быть расширены с помощью подключаемых модулей – плагинов.
Рис. 7.6. Окно почтовой программы The Bat!
Программа The Bat! может стать хорошим помощником в работе и для опытных пользователей, которым понравится ее функциональность,
Mozilla Thunderbird
Эта довольно мощная программа является составной частью проекта Mozilla (о браузере Mozilla Firefox см. в гл. 2). В отличие от многих программ такого уровня, Mozilla Thunderbird бесплатна. В программе поддерживается возможность использования тем оформления и дополнительных модулей, позволяющих расширить функциональность Mozilla Thunderbird . Существуют версии не только для Windows, но и для других операционных систем, причем набор возможностей на всех платформах одинаковый. Программа умеет автоматически распознавать и фильтровать нежелательную почту (спам) и поддерживает расширенное оформление писем.
При первом запуске Mozilla Thunderbird предложит импортировать настройки и содержимое почтовых ящиков из программы Outlook Express, так что переход на Mozilla Thunderbird будет простым и безболезненным. Интерфейс программы не перегружен лишними элементами управления и внешне немного похож на интерфейс Outlook Express (рис. 7.7).
Рис. 7.7. Главное окно почтового клиента Mozilla Thunderbird
Microsoft Outlook
Программа Microsoft Outlook входит в состав пакета Microsoft Office и является довольно мощным средством организации труда офисных работников, хотя часто используется просто как почтовый клиент (рис. 7.8). Помимо собственно работы с электронной почтой, программа включает в себя календарь, планировщик задач, записную книжку и менеджер контактов.
Рассматриваемое приложение позволяет импортировать настройки, адресную книгу и сообщения из некоторых других почтовых программ, в частности из той же Outlook Express. Поддерживает дополнительные модули (плагины).
Дополнительные возможности почтовых программ
Функциональность почтовых программ не ограничивается простой отправкой и получением текстов. Как правило, в почтовых клиентах присутствуют возможности форматирования текста, добавления картинок, отправки по электронной почте файлов и др.
Расширенное оформление писем
Согласитесь, гораздо приятнее читать красиво оформленное письмо, чем просто неформатированный текст. Вернемся к программе Outlook Express и посмотрим, какие возможности расширенного оформления она предоставляет пользователю.
Outlook Express позволяет создавать письма на основе готовых HTML-страниц, хранящихся на компьютере пользователя или в Интернете. Можно также выбрать один из стандартных шаблонов письма. Выбрать тип бланка, на котором будет создано письмо, можно из раскрывающегося списка, вызываемого кнопкой Создать.
Примечание
Возможность создания письма на основе HTML-страницы недоступна, если включен режим автономной работы. Выключить его можно, если выполнить команду Файл ► Работать автономно и снять флажок с пункта Работать автономно.
На выбор пользователя есть несколько достаточно симпатичных бланков письма, например Citrus Punch (Цитрусовый пунш) (рис. 7.9).