Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство

Коллектив авторов

5.6.1.4. Активы процессов организации

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс контроля содержания, включают в себя, среди прочего:

 существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с содержанием и контролем;

 используемые шаблоны и методы мониторинга и отчетности.

5.6.2. Контроль содержания: инструменты и методы

5.6.2.1. Анализ данных

Методы

анализа данных, которые можно использовать в процессе контроля содержания, включают, среди прочего, следующие:

 Анализ отклонений. Описан в разделе 4.5.2.2. Анализ отклонений используется для сравнения базового плана с фактическими результатами, определения отклонений в пределах установленных пороговых значений и проверки целесообразности корректирующих или предупреждающих действий.

 Анализ тенденций. Описан в разделе 4.5.2.2. Анализ тенденций предполагает изучение данных об исполнении проекта с течением времени для определения того, улучшается или ухудшается исполнение проекта.

Важные аспекты контроля содержания проекта включают в себя определение причины и степени отклонения от базового плана по содержанию (раздел 5.4.3.1) и принятие решений о необходимости корректирующих или предупреждающих действий.

5.6.3. Контроль содержания: выходы

5.6.3.1. Информация об исполнении работ

Полученная информация об исполнении работ включает в себя взаимосвязанную и увязанную с контекстом информацию о том, как содержание проекта и продукта исполняются в сравнении с базовым планом по содержанию. Она может включать в себя категории полученных изменений, выявленные отклонения содержания и их причины, их воздействие на расписание или стоимость, а также прогноз в отношении будущего исполнения содержания.

5.6.3.2. Запросы на изменение

Описаны в разделе 4.3.3.4. Анализ исполнения проекта может привести к запросу на изменение базового плана по содержанию, базового расписания или других компонентов плана управления проектом. Запросы на изменения проходят проверку и направление в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6).

5.6.3.3. Обновления плана управления проектом

Любое изменение плана управления проектом проходит через принятый в организации процесс по контролю изменений на основании запроса на изменение. Компоненты, которые могут требовать запрос на изменение плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

 План управления содержанием. Описан в разделе 5.1.3.1. План управления содержанием может обновляться для отражения изменений порядка управления содержанием.

 Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, описания содержания, ИСР или словаря ИСР в базовый план по содержанию вносятся соответствующие изменения. В некоторых случаях отклонения по содержанию могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы

для измерения исполнения базовый план по содержанию должен быть пересмотрен.

 Базовое расписание. Описано в разделе 6.5.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, ресурсов или оценок расписания соответствующие изменения вносятся в базовое расписание. В некоторых случаях отклонения по срокам могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовое расписание должно быть пересмотрено.

 Базовый план по стоимости. Описан в разделе 7.3.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, ресурсов или оценок стоимости в базовый план по стоимости вносятся соответствующие изменения. В некоторых случаях отклонения по стоимости могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовый план по стоимости должен быть пересмотрен.

 Базовый план исполнения. Описан в разделе 4.2.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, исполнения расписания или оценок стоимости соответствующие изменения вносятся в базовый план исполнения. В некоторых случаях отклонения в исполнении могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения вносится запрос на изменения с целью пересмотра базового плана исполнения.

5.6.3.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате осуществления данного процесса, можно назвать, среди прочего:

 Реестр извлеченных уроков. Описан в разделе 4.4.3.1. Обновления в реестр извлеченных уроков могут вноситься за счет описания методов, которые на практике подтвердили свою результативность и эффективность в процессе контроля содержания, включая причины отклонений и выбранные корректирующие действия.

 Документацию по требованиям. Описана в разделе 5.2.3.1. Документация по требованиям может обновляться путем внесения в нее дополнительных или измененных требований.

 Матрицу отслеживания требований. Описана в разделе 5.2.3.2. Матрица отслеживания требований может обновляться с целью отражения обновлений, внесенных в документацию по требованиям.

6. Управление расписанием проекта

Управление расписанием проекта включает в себя процессы, необходимые для управления своевременным выполнением проекта. Управление расписанием проекта включает в себя следующие процессы:

6.1. Планирование управления расписанием – это процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта.

6.2. Определение операций – это процесс определения и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта.

6.3. Определение последовательности операций – это процесс определения и документирования связей между операциями проекта.