С компьютером на ты. Самое необходимое
Шрифт:
На вкладке Вид (рис. 4.18) находятся опции, с помощью которых вы можете добавлять или удалять некоторые элементы главного окна программы и изменять режим просмотра документа.
В области Режим просмотра документа можно установить, как ваш документ будет отображаться. Чаще всего с документами в Word работают в режиме Разметка страницы. Еще с документом можно работать в режиме Веб-страницы — может пригодиться, если нужно опубликовать текст с картинками в Интернете. Впрочем, для создания своей домашней страницы лучше всего использовать другие программы. Режим черновика пригодится, если нужно быстро отредактировать текст, режим чтения — для чтения текста. При выборе режима чтения, текст документа занимает большую часть экрана (рис. 4.19).
Если
В области Показать (в Word 2007 — Показать или скрыть) можно включить или отключить отображение некоторых панелей. Здесь лучше всего оставить включенной только линейку — флажок Линейка должен быть установлен.
В области Масштаб можно изменить масштаб отображения страницы. По умолчанию масштаб равен 100 %. Если вы хотите изменить масштаб, щелкните на одноименной кнопке. В открывшемся окне (рис. 4.20) выберите, какой масштаб вы хотите установить. Если вы, например, работаете с мелким текстом, то можете установить масштаб 150 или 200 %, либо любой другой (произвольный масштаб).
В правой части области находятся кнопки, с помощью которых можно установить, сколько страниц документа будет отображаться в рабочем пространстве программы — их может быть один или два — достаточно выбрать соответствующую опцию.
В области Окно находятся опции по управлению несколькими окнами Word, которые у вас запущены одновременно. Если вы работаете с несколькими документами, то можете упорядочить окна с помощью кнопки Упорядочить, открыть новое окно программы, либо разделить текущее окно на две части — так возможно просматривать одновременно разные части документа. Для быстрого перехода между окнами используйте кнопку Перейти в другое окно. Нажмите кнопку и в списке выберите окно, которое вам нужно.
4.4. Ввод текста и работа с документом
Теперь, разобравшись с назначением и функциями опций на линейке Word, от теории переходим к практике.
Текст в Word набирается таким же образом, как и в Блокноте или WordPad — с клавиатуры. Большие буквы пишутся с нажатием клавиши <Shift>, если же хотите набирать текст только большими буквами, нажмите клавишу <Caps Lock> — на клавиатуре загорится одноименная лампочка.
Часто используемые функции Word располагаются на вкладках Главная и Вставка. Если вы набираете реферат или курсовую работу, то можете сделать отступ в начале каждой красной строки. Шрифт, который наиболее подходит для таких работ, — Times New Roman, размер 12 [40] . Все важные термины и понятия можно выделять полужирным или курсивом либо подчеркивать. Каждая новая глава начинается с нового листа, ее название лучше всего выделить полужирным и большим шрифтом. Для этого используйте опции в области Стиль на вкладке Главная. Стиль, который наиболее подходит для заглавия, — Заголовок 1. Также в начале новой главы можно вставить буквицу — большую букву, которая находится в начале текста. Делается это с помощью опции Буквица, которая находится на вкладке Вставка.
40
Еще размер текста называют термином «кегль». Так и говорят — двенадцатый кегль.
Для повышения наглядности в текст вставляются рисунки, схемы или диаграммы. Если в тексте нужна таблица, то соответствующая панель располагает всеми необходимыми опциями, чтобы сделать хорошую и качественную таблицу. Разработчики Word позаботились даже о нашей грамотности и стиле изложения. Если вы пишете художественное произведение (рассказ, роман и т. д.), то можете подбирать синонимы к самым употребляемым словам — для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужном слове и выберите опцию Синонимы. В выпадающем меню программа предложит несколько вариантов замены слова — впрочем, если слово узкоспециальное, то синонима к нему, скорее всего, не найдется. Также программа выделяет слова, содержащие грамматические и орфографические ошибки, — подробнее об этом рассказано в разд. 4.5.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слове или в произвольной области рабочего пространства программы, откроется контекстное меню (рис. 4.21),
4.5. Исправление ошибок и автозамена
Как я упоминал ранее, Word может исправлять ошибки в тексте. Слова, в которых допущены орфографические ошибки, подчеркиваются красной линией; слова и словосочетания, в которых имеются грамматические ошибки, — зеленой линией. Чтобы исправить ошибку, щелкните правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом красной линией — программа предложит правильный вариант (или несколько вариантов) слова (рис. 4.22). Если вариантов нет, то Word честно признается, что о таком слове он не «слышал».
В словаре Word мало узкоспециальных слов, поэтому не стоит удивляться, если при написании какого-либо научного термина программа посчитает, что в слове орфографическая ошибка. В таком случае внимательно проверьте написание термина и выберите опцию Добавить в словарь.
Меню грамматической ошибки выглядит немного по-другому (рис. 4.23) — в данном случае программа указывает на саму ошибку, которую вы можете исправить самостоятельно.
Также вы можете пропустить предложение или вызывать окно Грамматика (рис. 4.24), в котором ошибку можно исправить.
Правописание по всему тексту сразу можно проверить, выбрав опцию Правописание на вкладке Рецензирование или нажав клавишу <F7>.
Еще одна полезная функция Word — автозамена. Если вы, например, часто повторяете одно и то же слово в тексте, то можете настроить программу таким образом, что она будет заменять слова автоматически — например, если наберете слово «комп», то оно заменится на слово «компьютер». По умолчанию в Word задана автозамена наиболее известных символов, которых нет на клавиатуре, например последовательность символов (с) автоматически заменяется на значок копирайта ©, а (tm) заменяется символом ™ (от Trade Mark, торговая марка). Полный список можно посмотреть на вкладке окна Автозамена (рис. 4.25), вызвав его из окна параметров Word [41] . Кроме специальных символов Word исправляет наиболее распространенные опечатки, например «ыбстро» заменяется на «быстро», «экарн» на «экран» и т. д.
41
Для вызова этого окна в новых версиях Word откройте меню Файл и нажмите Параметры. В окне настроек Word выберите пункт Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
Если вы хотите добавить слово, введите его в текстовом поле Заменить над списком. Слева пишется слово, которое должно заменяться, а справа — слово, на которое оно должно заменяться.
На данной вкладке устанавливаются также и другие параметры автозамены: первые буквы в предложении делаются прописными, если вы случайно напишете две прописные буквы в слове, то вторая буква будет заменена на строчную и т. п.
Ряд нужных параметров автозамены устанавливается на вкладке Автоформат (рис. 4.26) — здесь включается замена прямых кавычек парными, дроби — соответствующими знаками, двойной дефис меняется на тире, а адреса Интернета автоматически становятся гиперссылками. Советую ничего здесь не менять и все оставить по умолчанию.
4.6. Просмотр и печать документа
Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная бумага формата А4. В Word 2007 и Word 2010 эти окна различаются, поэтому рассмотрим их отдельно.