Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени
Шрифт:
Чтобы было проще перемещать и переносить вещи, для некоторых вещей, покрывающих пол и другие поверхности, может потребоваться временное хранилище. Иногда это очень помогает: если вещи уже в коробках, перспектива их сортировки не так пугает. Комната мгновенно начинает казаться чище и просторнее, и можно браться за ящики по очереди, пока не будет разобрано все.
Если ваше помещение все еще слишком захламлено для перестановки мебели, не паникуйте; просто отложите ее до стадии активных действий, когда у вас будет для этого гораздо больше возможностей.
Одна из самых больших ошибок, которую делают люди, приступая к организации пространства, — нереалистичные ожидания по поводу того, сколько времени займет эта работа. Большинство
Если вы переоцениваете длительность проекта, то, похоже, склонны вечно откладывать и никогда не приступаете к делу. Скажем, в реальности проект занимает три дня, а вы думаете, что три месяца. В таком случае работа покажется безнадежно долгой, и вы скажете: «Эта работа не стоит таких затрат! Не хочу и начинать, потому что никогда не закончу!»
С другой стороны, если вы говорите: «Я расправлюсь с этим в субботу утром, до того как отправиться на пляж», то до смешного недооцениваете количество времени, которого требует почти любой процесс организации. Вы начнете вовремя, но затем, не увидев почти никаких результатов всех своих усилий, бросите все на полпути, ворча: «Ладно, Бог с ним. Это невозможно».
На самом деле для того, чтобы привести в порядок почти каждую комнату, нужно в среднем от одного до полутора дней. Средний офис, где работает один человек, требует два-три дня. Некоторые помещения, например ванные и небольшие гардеробные, могут потребовать всего несколько часов, а другие, например очень запущенные гаражи или офисы, могут потребовать больше двух дней. Но с любым проектом по организации пространства можно справиться. Секрет в том, что если вы знаете, как долго на самом деле продлится работа, то можете отвести для нее достаточно времени в своем графике.
В Части III этой книги я укажу среднее время, необходимое для наведения порядка в каждом помещении дома или офиса. Эти указания помогут оценить, сколько времени потребует ваш проект, и создать эффективный рабочий график.
Установить график работы — значит решить, когда вы будете это делать, и буквально заблокировать это время в календаре или планировщике. Определяя рабочий график, примите в расчет, сколько времени у вас есть и то, как быстро вы хотите увидеть перемены. На основе анализа того, что вам мешает (Глава 1-я), вы можете определить, нужно ли вам время, чтобы привыкнуть к изменениям в своем пространстве. Если да, то можно не торопиться, работая несколько часов в неделю в течение одного-двух месяцев. С другой стороны, вы можете стремиться к немедленным результатам. Тогда вы ринетесь в бой и закончите всю работу за несколько дней.
Самая большая ошибка, которую делают многие — это вообще не создавать никакого графика. «Я просто делаю это в свободное время», — говорят они. Такой подход практически гарантирует провал, потому что не существует такой «вещи», как свободное время. Даже если вы смогли его найти, будет ли уборка вашим первым естественным порывом? Я так не думаю.
Если вы сомневаетесь, стоит ли потратить один-три дня на уборку комнаты, давайте посмотрим, во что обходится беспорядок:
• Согласно данным Американского демографического общества, американцы тратят на поиски потерянных вещей девять миллионов часов в день.
• Wall Street Journal сообщает, что президент американской компании тратит на поиски потерянной информации на заваленных столах и в переполненных папках в среднем шесть недель в год. (Это около часа в день!)
• Профессиональные уборщики говорят, что избавление от беспорядка может устранить 40 % домашней работы в доме (по данным National Soap and Detergent Association).
• «Кризисные» покупки, вызванные неорганизованностью, могут съедать от 15 до 20 % вашего годового бюджета — это дубликаты потерянных или сломанных вещей; импульсивные покупки на распродажах со скидками; покупки из-за праздного любопытства; покупки, сделанные в спешке, и штрафы из-за просроченных платежей.
• Специалисты но недвижимости утверждают, что улучшение «первого впечатления», например уборка в шкафах, — одно из самых
Проявляйте свою приверженность организованности, отводя для этого специальное время, и вносите его в свой календарь несмываемыми чернилами. Затем следуйте своим намерениям и выполняйте обещания.
Вот пример эффективного рабочего графика для двенадцатичасовой уборки в гостиной:
«Т-а-а-к… Сортировка, «чистка», разложить вещи по местам, поддерживать порядок… Что все это значит?» — спросите вы. Это — этапы, которым вы будете следовать, потому что переходите к следующей фазе процесса организации пространства — действиям.
Вооруженные анализом и стратегией, вы действительно готовы уничтожить горы хлама и наконец навести порядок. Итак, перевернем страницу и приступим….
Глава 5
ДЕЙСТВУЕМ: ДОВОДИМ ДЕЛО ДО ЗАВЕРШЕНИЯ
Поздравляю! Вы провели анализ, создали стратегию и теперь готовы надеть удобную одежду, закатать рукава и приступить к прекрасному процессу трансформации своего жизненного пространства.
Конечно, даже на этой стадии необходим систематический подход. Чтобы все время помнить фазы активных действий, подумайте о слове SPACE [2] :
2
Space — пространство (англ.) — Прим. пер.
1. Sort (Сортировка).
2. Purge («Чистка»).
3. Assign a home (Найти всему свое место).
4. Containerize (Разложить по местам).
5. Equalize (Поддерживать порядок).
Ключ к успеху в использовании этой формулы — выполнять каждый шаг, и, важнее всего, выполнять все шаги по порядку. Многие действия могут быть вам знакомы, но я предполагаю, что раньше вы выполняли только некоторые из них, и, возможно, делали это непоследовательно. Например, раньше, когда вы чувствовали готовность навести порядок, то начинали или с «Чистки» («Сейчас я выброшу столько старья, сколько только возможно»), или с «Раскладывания по местам» («Сейчас пойду в магазин и куплю ящики и полки, чтобы привести все в порядок»). Если эти действия делаются в неправильной последовательности, они могут быть абсолютно неэффективными, потому что вам может не хватать информации для принятия правильных решений.
Давайте теперь рассмотрим каждый важный шаг и то, как он работает.
Если в помещении царит беспорядок, это, без сомнения, значит, что связанные между собой вещи разбросаны в разных местах. Из-за этого их не только трудно найти, но и почти невозможно представить, сколько всего у вас на самом деле есть. Итак, именно сейчас вы рассматриваете каждую вещь и создаете логику порядка.
Очень важно рассмотреть каждый предмет. Доберитесь до каждого предмета одежды, до каждого листка бумаги, до каждого экспоната своей коллекции и оцените его, задавая себе такие вопросы: «Пользуюсь ли я этим? Нравится ли мне это? Это приносит мне деньги или отнимает их? К какой категории это относится?»
Не откладывайте уборку вещей в зонах беспорядка, которые вас больше всего пугают. Избегать или переносить их разборку на «другой раз» — значит не позволять себе увидеть общую картину, прежде чем начать создавать систему. В результате возникнет неприятное чувство незавершенности, а это неминуемо приведет вашу систему к провалу.
По мере сортировки концентрируйтесь на следующем:
Определите, какие вещи нужнее всего, — сосредоточьтесь на тех предметах, которыми постоянно пользуетесь, которые вам нравятся или помогают зарабатывать деньги, а не на тех, которые были важны для вас в прошлом или могут стать значимыми в будущем. То, что вы обнаружили на фазе анализа, может значительно облегчить эту задачу.