Самоучитель работы на компьютере.

Колисниченко Денис Николаевич

Нажав эту кнопку, вы можете управлять профилями аппаратной конфигурации вашего компьютера (рис. 103).

Рис. 103. Профили оборудования.

Профили оборудования будут полезны вам, если вы любите экспериментировать с «железом», т. е. аппаратными средствами. Вы можете создать основной профиль, который будет хранить сведения об основной (обычной) конфигурации компьютера, и несколько дополнительных. Например, один — для видеокарты ATI Radeon,

другой — вообще для другого компьютера с другой конфигурацией, если вы хотите загрузиться с вашего винчестера, подключенного к другому компьютеру. При загрузке Windows предложит вам выбрать один из профилей устройств. Это удобно, хотя рядовому пользователю такая возможность обычно не нужна. Вообще профили устройств появились в Windows довольно давно. Первоначально они должны были облегчить жизнь пользователям портативных компьютеров, которые часто перемещались с места на место и подключали к своим ноутбукам различные устройства. Но с усовершенствованием системы обнаружения устройств и повсеместным распространением USB потребность в профилях оборудования практически отпала. Сейчас профили оборудования используются в основном экспериментаторами, которые не прочь «пошаманить» с «железом».

Часть III

Пакет Microsoft Office

Глава 12

Лучший офисный пакет

12.1.О MS Office

Наверное, я никого не удивлю, если скажу, что Microsoft Office является самым лучшим офисным пакетом из всех существующих. Я нисколько не преувеличиваю. Это действительно так, иначе он не был бы установлен на 90 % компьютеров под управлением Windows.

В состав MS Office входят четыре основных приложения:

Word — текстовый процессор, можно даже сказать, система подготовки текста, с помощью которой можно и реферат написать, и брошюру подготовить для сдачи в типографию;

Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами;

PowerPoint — программа для создания презентаций;

Access — локальная (не сетевая) система управления базами данных.

Мы рассмотрим первые два приложения этого офисного пакета. Но сделаем это позже — для каждого из них отведена целая глава, в которой вы сможете прочитать, как использовать соответствующее приложение.

12.2. Установка MS Office

Для начала — об установке MS Office. Чтобы ее осуществить, нужно запустить программу установки — setup.exe (рис. 104). Откуда ее запускать — вам лучше знать, компьютер ваш. Наверное, с лицензионного диска MS Office. У меня дистрибутив MS Office хранится на жестком диске (согласно лицензионному соглашению, допускается сделать резервную копию дистрибутива, вот я ее и сделал), поэтому программу установки я запустил именно с него.

Рис. 104. Для запуска установки MS Office нужно запустить setup.exe.

Первым делом программа установки запросит лицензионный ключ. Обычно он пишется с обратной стороны коробки компакт-диска с MS Office. Если нет ключа, где его взять? Позвонить в Microsoft и поинтересоваться, как можно купить офисный пакет. А вы думали, что я порекомендую найти генератор ключей для MS Office в Интернете?..

После этого, если ключ

продукта правильный, программа попросит ввести ваше имя (рис. 105), а также инициалы — не поленитесь и введите эту информацию: она будет использоваться при создании документов.

Рис. 105. Установка Office.

Вам нужно будет согласиться с условием лицензионного соглашения. Пока вы этого не сделаете, установка продолжена не будет. Так что быстрее соглашайтесь и нажимайте кнопку Далее. Следующий шаг — это выбор типа установки (рис. 106). По умолчанию предлагается обычная. Нам она не подходит. Нужно выбрать Выборочная установка, поскольку мы сами хотим определить компоненты, которые будем использовать.

Рис. 106. Выбор типа установки.

Теперь нужно выбрать приложения, которые мы собираемся использовать (рис. 107). Это Word, Excel. Также можно выбрать PowerPoint. Остальные можете не отмечать. Если вам интересно, то Outlook — это своеобразный органайзер, также осуществляющий функции почтового клиента. «Урезанная» версия Outlook — Outlook Express, обычный почтовый клиент, есть на каждом компьютере. Органайзер поможет вам спланировать рабочий день. Если он вам нужен, тогда установите Outlook. Лично мне больше нравится использовать функции органайзера моего мобильного телефона только потому, что последний всегда со мной, чего не скажешь о компьютере.

Рис. 107. Выбор приложений.

Publisher — это издательская система от Microsoft. Обычному пользователю она не нужна, как и Access — система управления базами данных. InfoPath — приложение для сбора данных, которое не нужно тем более. Конечно, в образовательных целях можете установить все, хуже от этого не станет.

Программа установки выведет сводку об устанавливаемых компонентах. Если вы согласны, то нажмите кнопку Установить.

Подождите несколько минут, пока программа установки скопирует файлы. После этого вы можете сразу же запускать Word, Excel или другую программу из состава пакета MS Office.

Глава 13

Использование MS Word: работаем с документами

13.1.Окно MS Word

Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):

Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);

Главное меню — содержит команды для работы с текстом и объектами, внедренными в текст;

Панели инструментов — на рис. 108 показаны три основные панели инструментов — Стандартная, Форматирование и Рисование. Панели инструментов содержат кнопки для быстрого доступа к командам главного меню;

Линейка — служит для изменения отступов текста;

Строка состояния — используется для информирования пользователя о текущих координатах курсора (страница, раздел, общее количество страниц), режимах Word, режимах клавиатуры, выбранном языке.